هل أحتاج إلى محامٍ لبدء نشاط تجاري؟

ليس بالضرورة أن تحتاج إلى محامٍ لبدء مشروع. إذا كنتَ المالك الوحيد، وكان الإعداد بسيطًا، وتلتزم بتعليمات واضحة من ولايتك، فقد تتمكن من التعامل مع خطوات بدء التشغيل الأساسية بنفسك.

غالبًا ما يكون وجود محامٍ منطقيًا عندما ينطوي العمل على مخاطر أكبر أو أجزاء متحركة أكثر. من الأمثلة الشائعة:
- وجود مالكين اثنين أو أكثر
- مشروع فيه مستثمرون
- عقد إيجار لمكتب أو متجر/محل تجزئة أو مستودع
- عقود مخصّصة للعملاء أو الموردين
- أعمال منظَّمة مثل الغذاء، أو رعاية الأطفال، أو النقل، أو الصحة، أو البناء
- أسئلة حول المسؤولية، أو نسب الملكية، أو الضرائب

يمكن لمحامٍ مساعدتك في اختيار وتأسيس الكيان المناسب، ومراجعة العقود، والكشف عن المشكلات قبل أن تصبح مكلفة. وLLC هي شركة ذات مسؤولية محدودة، وهو هيكل شائع للأعمال يمكنه في بعض الحالات فصل التزامات الشركة عن أصولك الشخصية. وC-corp هي شركة خاضعة للضريبة وفق القواعد الضريبية الافتراضية للشركات. وS-corp هي خيار/انتخاب ضريبي (انتخاب S) يمكن أن يسمح لعملٍ مؤهَّل بأن يُفرض عليه ضريبة وفق قواعد خاصة لدى IRS بدل القواعد الافتراضية للشركات.

FoundryCounsel ليست مكتب محاماة ولا تقدم استشارات قانونية. نحن نوفر معلومات تعليمية عامة وطريقة مجانية للالحصول على مطابقة مع محامٍ مرخّص.

قد ترغب بطلب مساعدة قانونية مبكرًا إذا كنت تتخذ قرارات يصعب تعديلها لاحقًا.

أمثلة قليلة:
- أنت تختار بين LLC وCorporation (شركة). اقرأ كيفية تأسيس LLC في الولايات المتحدة وLLC مقابل corporation: ما الأنسب لك، ثم أكد الاختيار وفق قواعد ولايتك وIRS.gov ومحامٍ مرخّص.
- لديك شركاء مؤسسون وتحتاج إلى قواعد واضحة للملكية واتخاذ القرار. يمكن لمحامٍ إعداد وثائق المؤسسين وشرح ماذا يحدث إذا غادر شخص ما. راجع اتفاقيات الشراكة واتفاقيات المؤسسين.
- تحتاج إلى عقود. NDA هي اتفاقية عدم الإفصاح، وهي عقد الهدف منه حماية المعلومات السرية. وMSA هي اتفاقية الخدمات الرئيسية (Master Services Agreement)، وهي عقد يحدد الشروط القانونية الرئيسية للعمل المستمر بين الشركات. راجع العقود والاتفاقيات.
- أنت توقع على مساحة/مقر. قد يؤثر عقد الإيجار التجاري على الإيجار، والإصلاحات، والضمانات الشخصية، وحقوق الخروج/إنهاء العلاقة. راجع الإيجارات التجارية والعقارات.

قد تصادف أيضًا مصطلحات تتعلق بالتقديم/الإيداع. Articles of organization هي الوثيقة التي تُقدَّم عادةً إلى الولاية لإنشاء LLC. وregistered agent (الوكيل المسجَّل) هو الشخص أو الشركة المعيَّنة لاستلام الإشعارات القانونية وإشعارات الحكومة المتعلقة بالشركة. وoperating agreement (اتفاقية التشغيل) هي الوثيقة الداخلية التي تشرح كيف تُدار LLC وكيف تُملك. وDBA تعني "العمل تحت اسم تجاري" (doing business as)، وهو اسم تجاري مُسجَّل تُستخدمه عندما تعمل تحت اسم مختلف عن اسم عملك القانوني.

بالنسبة لقواعد التقديم والرسوم والنماذج، تحقق من الموقع الرسمي لوزير خارجية/Secretary of State في ولايتك. وبالنسبة إلى معرّفات الضرائب، تحقق من IRS.gov. وEIN هو رقم تعريف صاحب عمل، وهو رقم تعريف ضريبي اتحادي تستخدمه كثير من الشركات. وإذا كانت العلامات التجارية مهمة، تحقق من USPTO.gov.

مثال عام: شخص واحد يبدأ نشاطًا صغيرًا لتصميم المواقع/التصميم على الإنترنت من المنزل، بدون موظفين وبدون مستثمرين وبدون عقد إيجار. قد يتمكن هذا المالك من تشكيل LLC، والتقديم للحصول على EIN، واستخدام عقود أساسية بعد التحقق من متطلبات الولاية وإرشادات IRS.

الآن غيّر بعض الحقائق. صديقان يبدآن نفس النشاط معًا، أحدهما يضع معظم المال، ويريدان توظيف متعاقدين (مقاولين) من خارج البلاد والتوقيع على عقد إيجار لاستوديو. في تلك المرحلة، يصبح وجود محامٍ أكثر فائدة بكثير لأن الملكية والسلطة والعقود والمخاطر يجب أن تكون واضحة منذ البداية.

قد توجد أيضًا عمليات امتثال للتقديم بعد التأسيس. وBOI report هي تقرير معلومات الملكية النافعـة (Beneficial Ownership Information)، وهو إفصاح/إيداع اتحادي عن الملكية قد تحتاج بعض الشركات إلى تقديمه وفق القواعد الحالية. قد تتغير المتطلبات، لذا أكّد أحدث المعلومات من خلال الإرشادات الاتحادية الرسمية ومحامٍ مرخّص إذا كنت غير متأكد. راجع الامتثال والترخيص الخاصان بالأعمال.

إذا كان بدء مشروعك بسيطًا، فقد ترغب بالبدء بقراءة الدلائل، والتحقق من موقع Secretary of State الخاص بولايتك، ومراجعة IRS.gov للحصول على معلومات EIN والضرائب. دليلنا عن ما هو EIN وكيف تحصل عليه يُعد نقطة انطلاق جيدة.

إذا كانت حالتك تتضمن شركاء مشاركين، أو عقود، أو عقد إيجار، أو تراخيص، أو مخاوف عملية مرتبطة بالهجرة، أو وجود أموال حقيقية على المحك، فتحدث إلى محامٍ مرخّص مبكرًا. يمكنك استخدام خدمة المطابقة المجانية لدى FoundryCounsel للالحصول على مطابقة أو معرفة كيف تعمل.

عند طلب المطابقة، أرسل تفاصيل التواصل فقط ووصفًا قصيرًا لمشكلة العمل. لا ترسل معلومات حساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي، أو ITIN، أو EIN، أو حالة الهجرة، أو أرقام حسابات البنك، أو أسرار الأعمال السرية عبر نموذج.