Registered Agent: kisa li ye epi poukisa ou bezwen youn

Yon registered agent se yon moun oswa sèvis biznis ki dakò pou resevwa papye ofisyèl pou konpayi ou pandan lè biznis nòmal, nan yon adrès stri (street address) fizik nan eta a. Adrès sa a souvan rele biwo anrejistre a (registered office).

Travay prensipal la senp: resevwa dokiman enpòtan epi asire ou konnen yo byen vit. Dokiman sa yo ka gen ladan:

• notis leta nan men Sekretè Deta a (Secretary of State), ki se biwo leta ki okipe anrejistreman biznis yo
• lèt taks
• rapèl rapò anyèl
• service of process, sa vle di papye legal tankou yon pwosè oswa yon òdonans/konnokasyon tribinal
• notis konfòmite (compliance) konsènan lisans oswa dosye ou dwe soumèt

Yon registered agent pa dirije biznis ou, pa pran desizyon legal, ni li pa ranplase yon avoka. Wòl la sitou pou asire livrezon serye notis ofisyèl yo.

Si w ap toujou ap chwazi estrikti biznis ou, gid sa yo ka ede: Kijan pou Fòme yon LLC nan Etazini, LLC vs. Corporation: Ki Dwa pou Ou, ak Kisa yon EIN ye epi kijan pou jwenn youn. Yon EIN se Employer Identification Number nan IRS, ki se nimewo idantifikasyon taks federal la pou yon biznis.

Nan pifò eta, ou dwe mete yon registered agent lè w ap soumèt dokiman fòmasyon yo.

Pou yon LLC, dokiman fòmasyon an souvan rele articles of organization, sa vle di papye ou depoze nan eta a pou kreye LLC a ofisyèlman. Pou yon korporasyon, dosye a ka rele articles of incorporation oswa yon certificate of incorporation, selon eta a.

Eta yo mande yon registered agent paske eta a ak piblik la bezwen yon fason serye pou rive jwenn biznis ou pou bagay ofisyèl. Si pèsonn pa ka livre notis legal oswa notis gouvènman an nan konpayi ou, biznis la ka rate delè yo san li pa menm konnen sa.

Sa ka mennen nan pwoblèm pratik, tankou:

• manke delè rapò anyèl la
• tonbe soti nan good standing (bon pozisyon), sa vle di eta a pa konsidere biznis ou ajou nèt nan dosye/rapò yo ki egzije
• default judgments nan pwosè paske pèsonn pa reponn alè
• reta lè w ap louvri kont, siyen kontra lokasyon (leases), oswa travay ak envestisè ki vle verifye biznis ou aktif

Si biznis ou elaji nan yon lòt eta, ou ka bezwen anrejistre la tou. Nan eta sa a, ou anjeneral bezwen ankò yon registered agent.

Atik sa a se enfòmasyon edikatif jeneral, li pa bay konsèy legal, epi li pa kreye yon relasyon avoka-kliyan. Pou règ ki depann de eta a, tcheke sitwèb Sekretè Deta a pou eta pa w oswa pale ak yon avoka ki gen lisans.

Nan anpil eta, yon registered agent kapab:

• yon moun ki gen laj majò (adilt) k ap viv nan eta a
• yon antite biznis ki gen otorizasyon pou fè biznis nan eta a epi ki ofri sèvis registered agent

Anjeneral gen kèk kondisyon debaz:

• yon adrès stri (street) fizik nan eta a, pa sèlman yon P.O. box
• li dwe disponib pandan lè biznis nòmal yo
• li dwe dakò pou resevwa papye ofisyèl pou biznis la

Yo ka pèmèt ou sèvi kòm pwòp registered agent ou si ou gen yon adrès reyèl nan eta a epi ou ka asire ou la seryezman pandan jounen travay la. Yon fondatè (founder), manadjè (manager), ofisye (officer), anplwaye (employee), zanmi, oswa manm fanmi ka kalifye tou nan kèk eta si règ eta a pèmèt sa.

Men, kalifikasyon legal pa menm bagay ak bon anfòm pratik. Si ou vwayaje, ou travay lè ki pa nòmal, ou deplase souvan, oswa ou pa vle adrès ou parèt nan dosye piblik, sèvi ak tèt ou ka kreye pwoblèm.

Si biznis ou gen plizyè pwopriyetè, mete desizyon sa yo alekri. Yon operating agreement se dokiman entèn lan ki eksplike kijan yo jere yon LLC, kijan pwopriyetè yo pran desizyon, epi kijan pwofi yo ak responsabilite yo jere. Yon fondatè oswa akò patnè (partner agreement) ka klarifye tou kiyès k ap okipe dosye ak notis yo. Aprann plis nan Partnership and Founder Agreements.

Pafwa wi. Pafwa non.

Sèvi ak tèt ou ka fè ou ekonomize lajan si:

• ou gen yon adrès stri fiks nan eta a
• ou prezan regilyèman pandan lè biznis yo
• ou dakò ak adrès sa a ap parèt nan dosye piblik nan anpil eta
• ou gen yon sistèm serye pou jere lapòs ak delè yo

Anplwaye yon sèvis ka gen plis sans si:

• ou travay lakay (home) epi ou vle plis vi prive
• ou deplase souvan
• ou vwayaje oswa rankontre kliyan deyò biwo ou
• w ap anrejistre nan yon eta kote ou pa viv
• ou vle rapèl konfòmite (compliance reminders) ak analiz dokiman (document scanning) ki òganize

Yon egzanp komen: yon sèl pwopriyetè (solo owner) fòme yon LLC nan eta lakay li epi li mete adrès apatman li. Sa ta ka legalman pèmèt. Men si pita li deplase epi li bliye mete eta a ajou, yon notis pwosè oswa yon rapèl rapò anyèl ka ale nan ansyen adrès la.

Yon lòt egzanp: de ko-fondatè fòme yon korporasyon nan Delaware men yo opere soti California. Yo anjeneral bezwen yon registered agent ak yon adrès fizik nan Delaware paske okenn nan fondatè yo pa gen youn la.

Si ou pa fin sèten si dispozisyon ou pratik, yon avoka ki gen lisans ka ede w reflechi sou pwoblèm vi prive, anrejistreman nan plizyè eta, ak pwoblèm konfòmite. Ou ka aprann tou sou èd legal ki gen rapò nan Business Entity Formation ak Business Compliance and Licensing.

Si ou deside pa sèvi ak tèt ou, konpare opsyon yo ak anpil atansyon. Opsyon ki pi bon mache a pa toujou pi bon si notis ofisyèl yo retade oswa difisil pou jwenn.

Chèche bagay debaz sa yo:

• Adrès fizik nan bon eta a. Asire w sèvis la vrèman gen yon adrès stri nan eta kote biznis ou anrejistre.
• Jesyon dokiman serye. Mande konbyen vit yo notifye ou apre yo resevwa papye legal oswa lapòs leta.
• Aksè senp. Anpil sèvis skane dokiman epi voye alèt pa imel. Mande kijan yo estoke dosye yo ak konbyen tan yo disponib.
• Pri anyèl klè. Depans yo anjeneral se yon montan flat anyèl, souvan nan yon ranje ki depann de eta a anviwon $50 a $300 pa ane pou chak eta, men ranje yo pa menm ak quote (devis).
• Pa gen ti frè etone. Li kondisyon renouvèlman yo epi gade pou frè siplemantè pou forward (renvoi lapòs), rapèl konfòmite, oswa dosye leta.
• Bon pratik vi prive. Fè atansyon ak nenpòt konpayi ki mande w soumèt enfòmasyon sansib atravè yon fòm debaz sou sitwèb la. Anjeneral, detay kontak yo ak yon ti deskripsyon sou bezwen ou ase pou kòmanse.

Ou ka bezwen tou èd pou revize pi gwo dispozisyon ki antoure biznis ou, tankou kontra. Yon NDA (accord sou vi prive/non-disclosure agreement) se yon kontra ki fèt pou pwoteje enfòmasyon konfidansyèl. Yon MSA (master services agreement) se yon kontra ki fikse gwo kondisyon legal yo pou yon relasyon biznis ki kontinye. Aprann plis nan Contracts and Agreements.

Lè ou fòme biznis ou an premye, anjeneral registered agent la laken (listed) nan dosye eta a.

Pou yon LLC, sa souvan se yon pati nan articles of organization yo. Si pita ou bezwen chanje agent yo, pifò eta pèmèt ou soumèt yon fòm chanjman online oswa pa lapòs epi peye yon frè soumèt. Frè pou soumèt yo varye selon eta a epi souvan yo tonbe nan yon ranje flat-fee ki depann de eta a anviwon $0 a $100, men ranje yo pa quote.

Yon pwosesis senp anjeneral sanble konsa:

1. Verifye egzak non an ak kondisyon adrès yo sou sitwèb Secretary of State la.
2. Jwenn konsantman nouvo agent la si eta w mande sa.
3. Soumèt chanjman an bay eta a.
4. Mete ajou dosye entèn ou yo ak kalandriye konfòmite.
5. Tcheke si bank, ajans lisans (licensing agencies), oswa patnè kontra bezwen enfòmasyon kontak ajou.

Pa konfonn yon adrès registered agent ak dosye non biznis prensipal ou yo. Yon DBA se yon non « doing business as », sa vle di yon non komès biznis ou itilize ki diferan de non legal antite li. Yon DBA pa ranplase yon registered agent.

Epitou, si dosye eta w oswa dosye federal ou yo mande enfòmasyon sou pwopriyetè, sa yo se sijè separe. Yon BOI report (rapò enfòmasyon pwopriyetè benefisyè) se yon rapò sou enfòmasyon sou pwopriyetè benefisyè yo, ki se yon rapò kèk konpayi ka bezwen depoze anba règ federal pou idantifye sèten pwopriyetè oswa kontrolè. Règ yo ka chanje, kidonk tcheke direktiv federal ofisyèl yo epi jwenn konsèy legal si sa nesesè.

Si ou vle èd pou jwenn yon avoka pou fòmasyon, dosye, oswa kesyon konfòmite, ou ka itilize sèvis matching gratis FoundryCounsel la nan Get Matched oswa aprann How It Works. FoundryCounsel se pa yon kabinè avoka (law firm) epi li pa bay konsèy legal.