Kisa yon EIN ye epi kijan pou w jwenn youn?

Yon EIN (Employer Identification Number) se yon nimewo idantifikasyon taks ki gen nèf chif ke Sèvis Revni Entèn lan, IRS, itilize pou idantifye yon biznis. Ou ka panse de li kòm vèsyon biznis la nan yon nimewo idantifikasyon pou rezon taks ak rapò.

Biznis yo souvan itilize yon EIN pou ouvè yon kont labank biznis, anplwaye moun, aplike pou sèten lisans, epi ranpli fòm taks federal. Menm si biznis ou pa gen anplwaye, ou ka toujou bezwen yon EIN selon estrikti biznis ou ak fason ou opere.

IRS bay yon EIN, pa eta ou. Pou deklarasyon nan nivo eta, pi souvan biwo prensipal la se Secretary of State a, ki se ajans eta a ki okipe dosye fòmalite biznis tankou fòme yon LLC oswa yon sosyete (corporation).

Si w toujou ap chwazi estrikti biznis la, li itil pou li How to Form an LLC in the US ak LLC vs. Corporation: Which Is Right?.

Anpil pwopriyetè aplike pou yon EIN byen bonè paske bank, processeur peman, ak ajans gouvènman yo souvan mande li. Men se pa tout biznis ki oblije genyen yon EIN depi premye jou a.

Ou anjeneral bezwen yon EIN si biznis ou:

• Gen anplwaye
• Fòme kòm yon corporation
• Fòme kòm yon partnership, sa vle di yon biznis ki posede pa de (oswa plis) moun k ap pataje pwofi ak responsablite
• Ranpli sèten taks federal, tankou taks anplwa (employment) oswa taks excise
• Vle ouvè yon kont labank biznis epi bank la mande li
• Vle aplike pou kredi biznis nan non biznis la
• Bezwen pèmi oswa lisans ki mande yon idantifikasyon taks federal

Ou ka bezwen tou yon EIN si ou dirije yon LLC (limited liability company), yon estrikti biznis ki ka separe responsablite pèsonèl pwopriyetè a ak responsablite biznis la. Yon LLC ak yon sèl manm, sa vle di yon LLC ak yon sèl pwopriyetè, pafwa ka itilize SSN (Social Security Number) pwopriyetè a pou sèten rezon taks federal, men anpil pwopriyetè toujou jwenn yon EIN pou ede separe dosye biznis yo ak dosye pèsonèl yo.

Si ou planifye pou chwazi estati taks S-corp (S corporation), ki se yon tretman taks federal ki ka pèmèt kèk biznis divize peman pwopriyetè a ant salè ak distribisyon, oswa opere kòm yon C-corp (C corporation), ki se yon corporation yo takse apa de pwopriyetè li yo, yon EIN anjeneral fè pati pwosesis etablisman an.

Yon EIN pa ranplase lisans eta oswa lisans lokal. Ou ka toujou bezwen pèmi, registrasyon taks, oswa apwobasyon espesifik pou endistri a. Pou sa, tcheke Secretary of State ou, ajans taks eta a, ak biwo lisans lokal la. Ou ka revize tou Business Compliance and Licensing pou zòn asistans legal komen.

Yon EIN ede IRS idantifye biznis ou. Li enpòtan, men se pa yon lisans biznis, se pa prèv ke konpayi ou byen fòme, epi se pa yon pèmisyon otomatik pou fè biznis nan chak eta.

Yon EIN pa kreye yon konpayi pou kont li. Pou fòme legalman yon antite nan nivo eta, ou anjeneral ranpli ak Secretary of State. Pa egzanp:

• Articles of organization se dokiman fòmasyon yo itilize pou kreye yon LLC nan eta a.
• Yon operating agreement se dokiman entèn la ki eksplike kijan yon LLC posede epi kijan li jere.
• Yon registered agent se yon moun oswa yon konpayi ki otorize pou resevwa dokiman legal ak dokiman gouvènman pou biznis la.
• Yon DBA (doing business as) se yon non “tinon” biznis oswa non komès ki itilize olye de non legal konpayi an.

Si w ap fòme yon biznis, lòd la souvan sanble konsa:

1. Chwazi kalite antite a.
2. Fòme konpayi an ak Secretary of State la si sa nesesè.
3. Jwenn yon EIN nan IRS.
4. Ouvè yon kont labank biznis.
5. Aplike pou lisans, pèmi, ak registrasyon taks.

Gen kèk biznis tou ki bezwen kontrè byen bonè. Pa egzanp, yon NDA (non-disclosure agreement) se yon kontra yo itilize pou pwoteje enfòmasyon konfidansyèl, epi yon MSA (master services agreement) se yon gwo kontra ki fikse kondisyon jeneral yo pou travay k ap kontinye ant biznis yo. Si ou bezwen èd ak sa yo, gade Contracts and Agreements ak Partnership and Founder Agreements.

Gen kèk konpayi ki ka bezwen tou konsidere yon BOI report (Beneficial Ownership Information report), ki se yon rapò federal ki ka egzije kèk konpayi pou revele kiyès ki posede oswa ki kontwole yo. Règ nan zòn sa a ka chanje, kidonk konfime kondisyon aktyèl yo ak sous ofisyèl gouvènman yo ak yon avoka ki gen lisans.

IRS bay EIN gratis. Si yon sit entènèt eseye chaje w pou li soumèt aplikasyon EIN IRS la, konprann ke IRS menm pa chaje frè aplikasyon.

Sous prensipal ofisyèl la se IRS.gov. Sèvi ak aplikasyon EIN IRS la la lè li disponib pou sitiyasyon pa w. Anvan ou kòmanse, prepare enfòmasyon debaz tankou:

• Non legal biznis la oswa pwopriyetè a
• Adrès lapòs biznis la
• Kalite antite a, tankou sole proprietorship (pwopriyetè endividyèl), LLC, partnership, oswa corporation
• Non pati responsab la, sa vle di moun ki kontwole oswa ki posede biznis la
• Rezon pou aplike a, tankou kòmanse yon nouvo biznis oswa anplwaye anplwaye

An jeneral, pwosesis la sanble konsa:

1. Ale sou IRS.gov epi chèche aplikasyon EIN lan.
2. Chwazi bon kalite antite a.
3. Antre detay biznis yo egzakteman jan yo parèt sou dokiman fòmasyon ou yo, si ou te fòme yon antite nan eta a.
4. Revize tout bagay ak anpil atansyon anvan ou soumèt.
5. Sove oswa enprime avi konfimasyon IRS la lè ou resevwa li.

Atansyon ak sit entènèt twazyèm pati ki sanble ofisyèl. Gen kèk ki chaje frè sèvis pou yon bagay ou ka fè dirèkteman ak IRS gratis. Lòt yo ka mande plis enfòmasyon pase sa yo bezwen.

Pou vi prive ak sekirite, pa voye nimewo sansib oswa enfòmasyon biznis konfidansyèl atravè yon fòm ki matche. Si ou vle èd pou jwenn yon avoka, sèvi ak Get Matched ak sèlman detay kontak ou yo ak yon deskripsyon kout sou sa ou bezwen. FoundryCounsel se pa yon kabinè avoka e li pa bay konsèy legal ni li pa kreye relasyon avoka-kliyan.

Men kèk egzanp senp kote yon EIN konn parèt.

• Yon magazen sou entènèt ki gen yon sèl moun fòme yon LLC nan Texas. Pwopriyetè a jwenn yon EIN apre yo fin apwouve LLC a pou pwopriyetè a ka ouvè yon kont labank biznis epi kenbe taks biznis yo ak dosye yo separe.
• De zanmi kòmanse yon konpayi konsiltasyon ansanm. Paske biznis la se yon partnership, yo anjeneral bezwen yon EIN menm anvan yo anboche nenpòt moun.
• Yon restoran anplwaye pèsonèl. Li bezwen yon EIN pou deklarasyon taks sou salè (payroll) ak lòt rapò ki gen rapò ak anplwa.
• Yon freelancer travay pou kont li kòm yon sole proprietor. Freelancer la pa toujou gen obligasyon legal pou jwenn yon EIN touswit, men bank la oswa yon kliyan ka mande li.

Nan chak ka, bon fason etablisman an depann de detay tankou eta a, klasifikasyon taks la, ak si gen ko-pwopriyetè oswa anplwaye. Yon avoka oswa yon espesyalis taks ka ede si detay yo pa klè.

Si ou ap deside ant estrikti yo, LLC vs. Corporation: Which Is Right? ka ede w konpare debaz yo. Si ou bezwen èd legal pou fòmasyon, gade Business Entity Formation.

Gen kèk erè ki kreye pwoblèm pita:

• Aplike anvan ou fin klè sou estrikti biznis la
• Antre yon non legal ki pa matche ak dosye eta w la
• Oubliye pou sove avi konfimasyon EIN IRS la
• Panse yon EIN se menm bagay ak yon lisans oswa yon pèmi
• Peye yon sit twazyèm pati san ou pa reyalize aplikasyon IRS la gratis
• Sèvi ak EIN yon sèl biznis pou yon lòt biznis

Ou ka vle pale ak yon avoka ki gen lisans si:

• Ou gen plizyè pwopriyetè epi ou bezwen kondisyon klè sou pwopriyetè
• Ou pa sèten si ou ta dwe fòme yon LLC oswa yon corporation
• Ou ap opere nan plis pase yon eta
• Ou ap pote envestisè
• Ou bezwen NDA, kontra kontraktè, kontra lokasyon, oswa kontra founisè
• Ou pa sèten sou rapò konfòmite yo oswa sou chanjman nan eleksyon taks yo

Pri avoka yo varye selon eta a, eksperyans, ak dimansyon travay la. Anpil avoka biznis chaje frè fiks (flat fees) pou travay ki gen rapò ak fòmasyon, men seri a depann de eta a ak konpleksite biznis la. Nenpòt seri pri se sèlman yon estimasyon jeneral, se pa yon òf. Ou ka aprann plis nan How Much Does a Business Lawyer Cost?.

Si ou vle èd pou jwenn yon avoka biznis ki gen lisans, How It Works eksplike pwosesis la, epi ou ka Get Matched gratis. FoundryCounsel se yon sèvis matche gratis, se pa yon kabinè avoka ni se pa yon avoka.