什麼是 EIN，該如何申請？

EIN（Employer Identification Number，雇主識別號）是一個由美國國稅局 IRS（Internal Revenue Service，國稅局） 使用的九位數稅務識別號，用來辨識一間企業。你可以把它想成是企業在稅務與申報用途上的「身分證號」版本。

企業常用 EIN 來開設企業銀行帳戶、聘請員工、申請某些許可證，並提交聯邦稅務表格。即使你的企業沒有員工，你仍可能因你的企業架構以及實際運作方式而需要 EIN。

EIN 由 IRS 核發，不是由你的州核發。就州級申請而言，主要窗口通常是 Secretary of State（州務卿）；它是負責企業實體申請的州政府機關，例如成立 LLC 或公司（corporation）。

如果你仍在選擇企業架構，建議閱讀 How to Form an LLC in the US 以及 LLC vs. Corporation: Which Is Right?。

許多所有人會很早就申請 EIN，因為銀行、支付處理商以及政府機關常常會要求它。但並不是每一種企業在一開始就法律上必須有 EIN。

如果你的企業符合以下情況，通常你需要 EIN：

• 有員工
• 以公司（corporation）身分成立
• 以合夥（partnership）身分成立，也就是由兩位或以上人士共同擁有、並分享利潤與責任的企業
• 需要申報某些聯邦稅，例如就業稅或特種稅（excise taxes）
• 想以企業名義開設企業銀行帳戶，且銀行要求 EIN
• 想以企業名義申請商業信用（business credit）
• 需要會要求聯邦稅務識別號的許可或執照

如果你經營的是 LLC（limited liability company，有限公司／有限責任公司），你也可能會想要 EIN。LLC 是一種企業架構，可以把所有人的個人責任與企業的責任分開。有單一股東的 LLC（single-member LLC，指只有一位所有人的 LLC）在某些聯邦稅務目的下有時可以使用所有人的 SSN（Social Security Number，社會安全號碼），但許多所有人仍會取得 EIN，以便把企業紀錄與個人紀錄更清楚地分離。

如果你打算選擇 S-corp（S corporation，S 型公司） 的稅務身分（這是一種聯邦稅務處理，可能讓某些企業把所有人報酬在薪資與分配之間拆分），或是以 C-corp（C corporation，C 型公司） 的方式運作（C-corp 是與其所有人分開課稅的公司），那麼 EIN 通常是設立流程的一部分。

EIN 不會取代州或地方的執照。你仍可能需要許可、稅務登記，或符合特定產業的核准。為此，請查看你的 Secretary of State、州稅務機關以及地方的執照主管機關。你也可以參考 Business Compliance and Licensing 了解常見的法律協助需求。

EIN 用來協助向 IRS 辨識你的企業。它很重要，但它不是企業執照，不是證明你的公司已依法完成正確設立，也不是在所有州都可自動取得營業權的許可。

EIN 也不會單靠自己就建立一間公司。若要在州層級合法成立某種企業實體，通常需要向 Secretary of State 辦理。例如：

• Articles of organization（公司設立章程／組織章程）是用來在州內成立 LLC 的設立文件。
• operating agreement（營運協議）是用來說明 LLC 如何被持有與管理的內部文件。
• registered agent（註冊代理人）是獲授權代表企業接收法律與政府文件的人或公司。
• DBA（doing business as，使用別名／營業名稱）是企業用的暱稱或商號名稱，用來取代公司的法定名稱。

如果你正在成立企業，順序通常看起來像這樣：

1. 選擇實體類型。
2. 如有需要，向 Secretary of State 完成公司設立。
3. 從 IRS 取得 EIN。
4. 開設企業銀行帳戶。
5. 申請執照、許可證與稅務登記。

有些企業一開始也需要合約。例如，NDA（non-disclosure agreement，保密協議）是一份用來保護機密資訊的合約；而 MSA（master services agreement，主顧問／主服務協議）則是設定企業之間持續合作的一般條款的主要合約。如果你需要這些協助，請參考 Contracts and Agreements 以及 Partnership and Founder Agreements。

有些公司也可能需要考慮 BOI report（Beneficial Ownership Information report，有益所有人資訊申報／受益所有人資訊報告）；它是聯邦層級的報告，可能要求特定公司揭露誰擁有或控制該公司。此領域的規則可能會變動，因此請使用官方政府來源確認最新要求，並諮詢持牌律師。

IRS 免費核發 EIN。如果有網站試圖向你收費，才讓你送出 IRS EIN 申請，要理解的是：IRS 本身不收取申請費。

主要官方來源是 IRS.gov。當你的情況符合時，請直接使用 IRS 在其網站上提供的 EIN 申請。

在你開始之前，先準備基本資訊，例如：

• 企業或所有人的法定名稱
• 企業郵寄地址（mailing address）
• 實體類型，例如 sole proprietorship（獨資）、LLC、partnership（合夥）或 corporation（公司）
• 負責人姓名（responsible party），也就是控制或擁有企業的人
• 申請原因，例如：開始一間新企業或聘請員工

一般流程通常如下：

1. 前往 IRS.gov 找到 EIN 申請。
2. 選擇正確的實體類型。
3. 若你是先成立州層級實體，請依照你在州設立文件上的法定名稱，精準填入企業資訊。
4. 在送出前仔細檢查所有內容。
5. 收到後保存或列印 IRS 確認通知（confirmation notice）。

請小心外部第三方看起來像官方的網站。有些會為你本來可以直接透過 IRS 免費完成的事情收取服務費；另一些則可能要求比實際需要更多的資訊。

為了隱私與安全，不要透過「配對表單」傳送敏感號碼或機密企業資訊。如果你想找律師協助，請只用 Get Matched 提供你的聯絡資訊與你需要的簡短描述。FoundryCounsel 不是律師事務所，也不提供法律建議或建立律師-委託人關係。

以下是一些 EIN 常見會出現的簡單例子。

• 一人線上商店在德州成立 LLC。待 LLC 審核通過後，所有人取得 EIN，才能開設企業銀行帳戶並把企業稅務與紀錄與個人分開。
• 兩位朋友一起創立顧問公司。因為企業是合夥（partnership），通常在尚未聘請任何人之前就需要 EIN。
• 一間餐廳聘用員工。它需要 EIN 來進行薪資稅（payroll tax）申報與其他與就業相關的報告。
• 一名自由工作者（freelancer）以獨資（sole proprietor）身分獨自工作。該自由工作者未必總是被法律要求立刻就取得 EIN，但銀行或客戶可能會要求。

在每個案例中，正確的設置方式取決於州別、稅務分類，以及是否有共同所有人或員工等細節。如果事實並不單純，律師或稅務專業人士可以協助。

如果你在不同架構之間做選擇， LLC vs. Corporation: Which Is Right? 可以幫你比較基本差異。如果你想要在設立方面獲得法律協助，請參考 Business Entity Formation。

以下幾種錯誤往往會在之後造成麻煩：

• 沒弄清楚企業架構就先申請
• 填入的法定名稱與你向州提交的文件不一致
• 忘了保存 IRS EIN 確認通知
• 以為 EIN 就等同於執照或許可證
• 在未意識到 IRS 申請本來就可免費完成的情況下，付費給第三方網站
• 把一間企業的 EIN 用在另一間企業上

如果你符合以下情況，你可能會想要諮詢持牌律師：

• 你有多位所有人，且需要清楚的所有權條款
• 你不確定要成立 LLC 還是 corporation
• 你在超過一個州營運
• 你正在引入投資人
• 你需要創辦人／承攬商／租約／供應商等合約
• 你不確定合規申報，或是要變更稅務選擇（tax elections）

律師費用會因州別、經驗與工作範圍而不同。許多商業律師在處理與設立相關的工作時會收取固定費（flat fees），但費用區間仍取決於州別與企業的複雜度。任何費用範圍都僅是一般區間，不是報價（quote）。你可以在 How Much Does a Business Lawyer Cost? 了解更多。

如果你想找持牌的企業律師，How It Works 會說明流程，而且你也可以免費 Get Matched。FoundryCounsel 是免費的配對服務，不是律師事務所或律師。