Ano ang EIN at paano ka makakakuha nito?

Ang EIN (Employer Identification Number) ay isang siyam-na-digit na tax identification number na ginagamit ng Internal Revenue Service, o IRS, upang tukuyin ang isang negosyo. Maaari mo itong isipin bilang bersyon ng negosyo ng isang ID number para sa mga layunin ng buwis at pag-uulat.

Madalas gamitin ng mga negosyo ang EIN para magbukas ng business bank account, kumuha ng mga empleyado, mag-apply para sa ilang lisensya, at magsumite ng mga federal tax form. Kahit walang empleyado ang iyong negosyo, maaari mo pa rin itong kailanganin depende sa istruktura ng iyong negosyo at kung paano ka nagpapatakbo.

Ang EIN ay ibinibigay ng IRS, hindi ng iyong estado. Para sa mga state filing, ang pangunahing tanggapan ay karaniwang ang Secretary of State, na siyang ahensiya ng estado na humahawak ng mga filing ng business entity tulad ng pagbuo ng LLC o korporasyon.

Kung pumipili ka pa ng istruktura ng negosyo, makatutulong na basahin ang Paano Bumuo ng LLC sa US at LLC vs. Corporation: Alin ang Tama?.

Maraming may-ari ang maagang nag-a-apply para sa EIN dahil madalas itong hingin ng mga bangko, payment processor, at mga ahensiya ng gobyerno. Ngunit hindi lahat ng negosyo ay kinakailangang magkaroon nito sa unang araw.

Karaniwan mong kailangan ang EIN kung ang iyong negosyo ay:

• May mga empleyado
• Naitatag bilang korporasyon
• Naitatag bilang partnership, ibig sabihin ay negosyong pag-aari ng dalawa o higit pang tao na naghahati sa kita at responsibilidad
• Nagsusumite ng ilang federal taxes, tulad ng employment o excise taxes
• Gustong magbukas ng business bank account at hinihingi ito ng bangko
• Gustong mag-apply para sa business credit sa pangalan ng negosyo
• Nangangailangan ng mga permit o lisensya na humihingi ng federal tax ID

Maaari mo ring gustuhin ang EIN kung nagpapatakbo ka ng LLC (limited liability company), na isang istruktura ng negosyo na maaaring maghiwalay ng personal na pananagutan ng may-ari mula sa mga pananagutan ng negosyo. Ang single-member LLC, ibig sabihin ay LLC na may isang may-ari, ay maaaring minsan gumamit ng Social Security Number ng may-ari para sa ilang federal tax na layunin, ngunit marami pa ring may-ari ang kumukuha ng EIN upang makatulong na ihiwalay ang mga rekord ng negosyo sa mga personal na rekord.

Kung plano mong piliin ang tax status na S-corp (S corporation), na isang pederal na tax treatment na maaaring magbigay-daan sa ilang negosyo na hatiin ang bayad sa may-ari sa pagitan ng suweldo at distributions, o magpatakbo bilang C-corp (C corporation), na isang korporasyong hiwalay na binubuwisan sa mga may-ari nito, ang EIN ay karaniwang bahagi ng proseso ng pag-set up.

Hindi pinapalitan ng EIN ang state o local licensing. Maaari mo pa ring kailanganin ang mga permit, tax registration, o mga pag-aprubang partikular sa industriya. Para rito, tingnan ang iyong Secretary of State, state tax agency, at lokal na tanggapan ng paglilisensya. Maaari mo ring suriin ang Pagsunod sa Negosyo at Paglilisensya para sa mga karaniwang larangan ng legal na tulong.

Tinutulungan ng EIN na tukuyin ang iyong negosyo sa IRS. Mahalaga ito, ngunit hindi ito business license, hindi ito patunay na maayos na naitatag ang iyong kumpanya, at hindi ito awtomatikong pahintulot na magnegosyo sa bawat estado.

Hindi rin lumilikha ng kumpanya ang EIN sa sarili nito. Para legal na makabuo ng state entity, karaniwan kang naghahain sa Secretary of State. Halimbawa:

• Ang Articles of organization ay ang formation document na ginagamit upang bumuo ng LLC sa estado.
• Ang operating agreement ay ang panloob na dokumentong nagpapaliwanag kung paano pag-aari at pinamamahalaan ang LLC.
• Ang registered agent ay isang tao o kumpanya na awtorisadong tumanggap ng mga legal at government paper para sa negosyo.
• Ang DBA (doing business as) ay palayaw ng negosyo o trade name na ginagamit sa halip na legal na pangalan ng kumpanya.

Kung bumubuo ka ng negosyo, madalas ganito ang pagkakasunod-sunod:

1. Piliin ang uri ng entity.
2. Buuin ang kumpanya sa Secretary of State kung kinakailangan.
3. Kunin ang EIN mula sa IRS.
4. Magbukas ng business bank account.
5. Mag-apply para sa mga lisensya, permit, at tax registration.

Ang ilang negosyo ay nangangailangan din ng mga kontrata sa maagang yugto. Halimbawa, ang NDA (non-disclosure agreement) ay isang kontratang ginagamit upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon, at ang MSA (master services agreement) ay pangunahing kontrata na nagtatakda ng pangkalahatang mga tuntunin para sa tuloy-tuloy na trabaho sa pagitan ng mga negosyo. Kung kailangan mo ng tulong sa mga iyon, tingnan ang Mga Kontrata at Kasunduan at Mga Kasunduan sa Partnership at Founder.

Maaaring kailanganin din ng ilang kumpanya na isaalang-alang ang BOI report (Beneficial Ownership Information report), na isang pederal na ulat na maaaring mangailangan sa ilang kumpanya na ibunyag kung sino ang nagmamay-ari o kumokontrol sa kanila. Maaaring magbago ang mga tuntunin sa larangang ito, kaya kumpirmahin ang mga kasalukuyang kinakailangan sa mga opisyal na mapagkukunan ng gobyerno at sa isang lisensiyadong abogado.

Ang IRS ay nagbibigay ng EIN nang libre. Kung may website na sumusubok kang singilin para lamang isumite ang IRS EIN application, unawain na ang IRS mismo ay hindi naniningil ng application fee.

Ang pangunahing opisyal na mapagkukunan ay IRS.gov. Gamitin ang IRS EIN application doon kapag available para sa iyong sitwasyon. Bago ka magsimula, ihanda ang mga pangunahing impormasyon tulad ng:

• Ang legal na pangalan ng negosyo o may-ari
• Ang mailing address ng negosyo
• Ang uri ng entity, tulad ng sole proprietorship, LLC, partnership, o korporasyon
• Ang pangalan ng responsible party, ibig sabihin ang taong kumokontrol o nagmamay-ari ng negosyo
• Ang dahilan ng pag-a-apply, tulad ng pagsisimula ng bagong negosyo o pagkuha ng mga empleyado

Sa pangkalahatan, ganito ang hitsura ng proseso:

1. Pumunta sa IRS.gov at hanapin ang EIN application.
2. Piliin ang tamang uri ng entity.
3. Ilagay ang mga detalye ng negosyo nang eksakto tulad ng nakalagay sa iyong mga formation document, kung bumuo ka ng state entity.
4. Maingat na suriin ang lahat bago isumite.
5. I-save o i-print ang IRS confirmation notice kapag natanggap mo ito.

Mag-ingat sa mga third-party website na mukhang opisyal. Ang ilan ay naniningil ng service fee para sa isang bagay na maaari mong gawin nang direkta sa IRS nang libre. Ang iba naman ay maaaring humingi ng higit pang impormasyon kaysa sa kailangan nila.

Para sa privacy at seguridad, huwag magpadala ng mga sensitibong numero o kumpidensyal na impormasyon ng negosyo sa pamamagitan ng matching form. Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng abogado, gamitin ang Makakuha ng Match gamit lamang ang iyong contact details at maikling paglalarawan ng iyong kailangan. Ang FoundryCounsel ay hindi law firm at hindi nagbibigay ng legal advice o lumilikha ng attorney-client relationship.

Narito ang ilang simpleng halimbawa kung kailan lumilitaw ang EIN.

• Isang one-person online store ang bumubuo ng LLC sa Texas. Kumukuha ang may-ari ng EIN pagkatapos maaprubahan ang LLC upang makapagbukas ng business bank account at mapanatiling magkahiwalay ang business taxes at mga rekord mula sa personal.
• Dalawang magkaibigan ang sabay na nagsisimula ng consulting company. Dahil partnership ang negosyo, karaniwan nilang kailangan ang EIN kahit bago pa kumuha ng sinuman.
• Ang isang restaurant ay kumukuha ng staff. Kailangan nito ang EIN para sa payroll tax filings at iba pang pag-uulat na may kaugnayan sa employment.
• Isang freelancer ang mag-isang nagtatrabaho bilang sole proprietor. Maaaring hindi palaging legal na kailangan ng freelancer na kumuha agad ng EIN, ngunit maaaring humingi nito ang bangko o kliyente.

Sa bawat sitwasyon, nakadepende ang tamang pag-set up sa mga detalye tulad ng estado, tax classification, at kung may mga kapwa may-ari o empleyado. Makakatulong ang isang abogado o tax professional kung hindi diretso ang mga katotohanan.

Kung nagpapasya ka sa pagitan ng mga istruktura, makatutulong ang LLC vs. Corporation: Alin ang Tama? para maikumpara mo ang mga batayan. Kung gusto mo ng legal na tulong sa pagbuo, tingnan ang Pagbuo ng Business Entity.

May ilang pagkakamali na nagdudulot ng problema kalaunan:

• Pag-a-apply bago malinaw sa iyo ang istruktura ng negosyo
• Paglalagay ng legal na pangalan na hindi tugma sa iyong state filing
• Pagkalimutang i-save ang IRS EIN confirmation notice
• Pag-aakalang pareho ang EIN at lisensya o permit
• Pagbabayad sa third-party site nang hindi alam na libre ang IRS application
• Paggamit ng EIN ng isang negosyo para sa ibang negosyo

Maaaring gusto mong makipag-usap sa isang lisensiyadong abogado kung:

• Marami kayong may-ari at kailangan ninyo ng malinaw na mga tuntunin sa pagmamay-ari
• Hindi ka sigurado kung LLC o korporasyon ang dapat buuin
• Nag-o-operate ka sa mahigit isang estado
• Tumatanggap ka ng mga investor
• Kailangan mo ng mga founder, contractor, lease, o vendor agreement
• Hindi ka sigurado tungkol sa compliance filings o pagbabago ng tax elections

Nagkakaiba-iba ang gastos sa abogado ayon sa estado, karanasan, at lawak ng trabaho. Maraming business lawyer ang naniningil ng flat fee para sa trabahong may kaugnayan sa formation, ngunit nakadepende ang saklaw sa estado at sa pagiging kumplikado ng negosyo. Ang anumang cost range ay pangkalahatang saklaw lamang, hindi quote. Maaari kang matuto pa sa Magkano ang Gastos ng isang Business Lawyer?.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng lisensiyadong business attorney, ipinapaliwanag ng Paano Ito Gumagana ang proseso, at maaari kang Makakuha ng Match nang libre. Ang FoundryCounsel ay isang libreng matching service, hindi isang law firm o attorney.