Compliance at Paglilisensya sa Negosyo

Pagkatapos mong bumuo ng isang negosyo, hindi pa tapos ang trabaho. Karamihan sa mga kumpanya ay may tuloy-tuloy na mga tungkulin sa paghahain at pagtatala ng records, at marami ang nangangailangan ng mga lisensya o permit bago sila legal na makapag-operate.

Kabilang sa mga karaniwang gawain sa compliance ang:

• Pagpapanatili ng isang registered agent — isang tao o kumpanya na may pisikal na address sa estado na maaaring tumanggap ng mga opisyal na legal at government papers para sa iyong negosyo
• Paghahain ng taunang o pana-panahong mga ulat sa Secretary of State upang panatilihing aktibo ang iyong entity
• Pagsubaybay sa mga renewal ng state at local na business license
• Pagsusuri kung kailangan ng iyong negosyo ng mga industry permit, zoning approval, sales tax registration, o employer registrations
• Paghahanda o pag-update ng isang operating agreement — ang panloob na dokumento na nagpapaliwanag kung paano pag-aari at pinamamahalaan ang isang LLC
• Pag-unawa sa isang BOI report — isang beneficial ownership information report, isang federal filing na maaaring mangailangan sa ilang kumpanya na iulat ang mga detalye ng pagmamay-ari sa FinCEN

Sino ang karaniwang nangangailangan ng tulong na ito:

• Mga bagong may-ari na kakabuo lang ng isang LLC — isang limited liability company na maaaring maghiwalay ng mga pananagutan ng negosyo mula sa may-ari nang personal
• Mga may-ari ng isang korporasyon, kabilang ang isang S-corp — isang tax status na maaaring piliin sa IRS ng ilang kwalipikadong korporasyon at LLCs, at isang C-corp — isang korporasyon na hiwalay na binubuwisan mula sa mga may-ari nito bilang default
• Mga foreign founder na nagbubukas ng isang US company at sinusubukang unawain ang mga patakaran ng estado at lokalidad
• Mga negosyong pumipirma ng lease, kumukuha ng mga empleyado, nagbubukas ng pangalawang lokasyon, o pumapasok sa isang regulated na larangan

Ang mga kinakailangan ay nakadepende sa estado, lungsod, at industriya. Para sa pinal na mga sagot, tingnan ang Secretary of State, IRS.gov, at mga website ng lokal na ahensya, o makipag-usap sa isang lisensyadong abogado. Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice. Nagbibigay kami ng pangkalahatang impormasyon at libreng matching sa mga lisensyadong abogado.

Ang isang business attorney ay higit pa sa pagpuno ng mga form. Tinutulungan ka nilang alamin kung aling mga patakaran ang talagang naaangkop sa iyong kumpanya, aling mga deadline ang mahalaga, at kung saan madalas may napapalampas ang mga may-ari na mahalaga.

Ang isang abogado sa larangang ito ay maaaring tumulong sa:

• Pagsusuri kung ang iyong kumpanya ay aktibo at nasa mabuting katayuan sa estado
• Pagpapayo tungkol sa taunang mga ulat, mga amendment, at mga state maintenance filing
• Pagpapaliwanag ng mga kinakailangan sa registered agent at kung may saysay ang pagpapalit ng agent
• Pagtukoy sa mga malamang na kailanganing state, county, at city na lisensya o permit batay sa kung ano ang ibinebenta mo, saan ka nag-ooperate, at kung mayroon kang mga empleyado o storefront
• Pagsusuri sa mga record ng pagmamay-ari at pamamahala, kabilang ang isang operating agreement para sa isang LLC o corporate bylaws at resolutions para sa isang korporasyon
• Pagtulong sa mga tanong tungkol sa BOI reporting at kaugnay na recordkeeping
• Pagpapayo tungkol sa multi-state compliance kung nag-ooperate ka sa labas ng iyong formation state
• Pagtugon kung ang negosyo ay nahuli sa mga filing, nawalan ng good standing, o nakatanggap ng compliance notice

Maaari ring makita ng isang abogado ang mga kaugnay na isyu. Halimbawa, maaaring mangailangan ang isang lease ng ilang permit bago ka magbukas, o maaaring ipakita ng alitan ng mga founder na hindi kailanman na-update ang mga internal record. Kung kailangan mo ng kaugnay na tulong, tingnan ang Mga Kontrata at Kasunduan, Mga Kasunduan sa Partnership at Founder, o Mga Commercial Lease at Real Estate.

Ang compliance work ay kadalasang isang maikling proyekto, ngunit maaari itong lumaki kung ang negosyo ay nahuli sa mga filing o nag-ooperate sa isang regulated na industriya.

Ganito karaniwang itsura ng proseso:

1. Paunang pagsusuri. Itatanong ng abogado kung saang estado nabuo ang iyong negosyo, saan ka talaga nag-ooperate, ano ang ibinebenta mo, kung mayroon kang mga empleyado, at kung nakatanggap ka ng anumang notice.
2. Pagsusuri ng katayuan. Kinukumpirma nila ang status ng iyong entity sa Secretary of State at tinutukoy ang anumang nawawalang taunang ulat, expired na registration, o mga isyu sa pangalan. Kung hindi ka pa nabubuo, magsimula sa Pagbuo ng Business Entity o basahin ang Paano Bumuo ng LLC sa US.
3. Mapa ng licensing. Inilalatag nila ang mga malamang na state, county, city, at industry-specific na lisensya o permit.
4. Paghahain at follow-up. Maaari silang maghanda o magsuri ng mga aplikasyon, amendment, o reinstatement paperwork at ipaliwanag kung anong mga supporting document ang kailangan.
5. Kalendaryo at maintenance. Tinutulungan ka nilang magtakda ng mga renewal date at mga susunod na hakbang upang hindi mo mapalampas ang mga deadline sa hinaharap.

Ano ang dapat ihanda para sa paunang pag-uusap:

• Ang pangalan ng iyong negosyo at estado ng pagbuo
• Ang address ng iyong negosyo at ang mga estadong pinagooperahan mo
• Isang maikling paglalarawan ng ginagawa ng iyong negosyo
• Anumang notice o deadline na natanggap mo
• Kung mayroon kang mga empleyado, storefront, o propesyonal na lisensya

Huwag magpadala ng sensitibong impormasyon sa pamamagitan ng isang matching form. Sapat na ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan at isang maikling paglalarawan ng isyu. Kung kailangan mo muna ng background, bisitahin ang Mga Gabay o Paano Ito Gumagana.

Maraming abogado ang humahawak ng karaniwang compliance at licensing work sa flat fee, ngunit ang halaga ay nakadepende sa estado, lungsod, industriya, agarang pangangailangan, at kung ang negosyo ay wala na sa compliance. Ang mga ito ay pangkalahatang mga saklaw na nakadepende sa estado, hindi mga quote.

Mga karaniwang saklaw na maaari mong makita:

• Pagsusuri ng registered agent o paghahain ng pagpapalit: humigit-kumulang $100 hanggang $400 dagdag ang anumang state filing fees
• Taunang ulat o simpleng maintenance filing: humigit-kumulang $150 hanggang $600 dagdag ang filing fees
• Tulong o pagsusuri sa BOI reporting: humigit-kumulang $200 hanggang $750 depende sa komplikasyon
• Pananaliksik sa state o local na lisensya at tulong sa aplikasyon para sa isang maliit na negosyo: humigit-kumulang $300 hanggang $1,500 dagdag ang government fees
• Multi-license o multi-location na compliance planning: humigit-kumulang $750 hanggang $3,000+
• Reinstatement pagkatapos ng hindi naihain na mga filing o pagkawala ng good standing: humigit-kumulang $500 hanggang $2,500+ dagdag ang mga penalty at state fees

Ilang paalala:

• Ang government filing fees ay hiwalay sa maraming usapin.
• Ang mga regulated na negosyo ay maaaring mas mahal dahil mas masikip ang mga patakaran at mas mabigat ang papeles.
• Ang mabilis na turnaround ay maaaring magpataas ng bayad.

Kung ang gastos ang una mong tanong, ang Magkano ang Gastos ng Isang Business Lawyer ay nagbibigay ng higit pang konteksto.

Ang ilang gawain sa compliance ay kayang asikasuhin nang mag-isa kung simple ang iyong negosyo at malinaw ang mga tagubilin sa mga opisyal na website.

Maaari mong kayaning asikasuhin ito nang mag-isa kapag:

• Kailangan mo ng karaniwang taunang ulat sa isang estado at hindi nagbago ang impormasyon ng negosyo
• Ang iyong lungsod ay may deretsong proseso para sa local business license
• Direkta mong ginagamit ang Secretary of State at IRS.gov at nauunawaan mo ang mga kinakailangan sa paghahain

Madalas na sulit ang isang abogado kapag:

• Nag-ooperate ka sa higit sa isang estado
• Ang iyong negosyo ay may regulated na aktibidad, tulad ng pagkain, kalusugan, childcare, transportasyon, konstruksyon, o financial services
• Mayroon kang mga co-owner at hindi tugma ang iyong mga record sa kung paano talaga pinapatakbo ang negosyo
• Nalampasan mo ang mga deadline, nawalan ng good standing, o nakatanggap ka ng notice na hindi mo nauunawaan
• Nagbubukas ka ng isang pisikal na lokasyon at kailangan mong i-coordinate ang mga tuntunin ng lease, zoning, mga permit, at licensing
• Isa kang non-US founder at gusto mo ng tulong upang maunawaan kung aling mga kinakailangan ang unang naaangkop

Mahuhusay na tanong na itatanong sa isang abogado:

• Anong mga filing o lisensya sa tingin mo ang naaangkop sa aking negosyo, at bakit?
• Aling mga deadline ang pinakamahalaga sa susunod na 30, 60, at 90 araw?
• Anong trabaho ang kasama sa iyong flat fee, at aling mga government fee ang hiwalay?
• Matutulungan mo ba ako sa mga renewal o sa paunang filing lang?
• Kung lalawak ang aking negosyo sa ibang estado o lungsod, ano ang malamang na magbago?

Para sa mga batayan ng entity bago ka magpasya, tingnan ang LLC vs Corporation: Alin ang Tama at Ano ang EIN at Paano Kumuha Nito. Ang isang EIN ay isang Employer Identification Number, isang tax ID na ibinibigay ng IRS para sa isang negosyo.

Ang FoundryCounsel ay isang libreng matching service para sa mga may-ari ng negosyo. Hindi kami isang law firm, hindi kami abogado, at hindi kami nagbibigay ng legal advice o lumilikha ng attorney-client relationship.

Ganito ito gumagana:

1. Ibigay sa amin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan at magbigay ng maikling paglalarawan ng iyong isyu sa compliance o licensing.
2. Itinutugma ka namin sa isang lisensyadong business attorney na humahawak ng ganitong uri ng trabaho sa kaugnay na estado.
3. Ikaw ang magpapasya kung gusto mong makipag-usap sa abogado at kung angkop ito para sa iyong negosyo.

Libre ang matching para sa mga may-ari. Ang mga kalahok na abogado ay nagbabayad ng flat marketing fee upang maging bahagi ng serbisyo.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng abogado para sa compliance, taunang ulat, mga isyu sa registered agent, mga tanong sa BOI, o mga lisensya at permit, magsimula rito: Magpa-match. Maaari mo ring tingnan ang aming buong pahina ng Mga Serbisyo o bisitahin ang Tulong para sa mga karaniwang tanong.