Соблюдение требований и лицензирование бизнеса

После того как вы зарегистрировали бизнес, работа не заканчивается. У большинства компаний есть постоянные обязанности по подаче документов и ведению учета, а многим нужны лицензии или разрешения, прежде чем они смогут законно работать.

К распространенным задачам комплаенса относятся:

• Поддержание registered agent — человека или компании с физическим адресом в штате, который может получать официальные юридические и государственные документы для вашего бизнеса
• Подача ежегодных или периодических отчетов в Секретариат штата (Secretary of State), чтобы предприятие оставалось активным
• Отслеживание продлений бизнес-лицензий на уровне штата и местном уровне
• Проверка того, нужны ли вашему бизнесу отраслевые разрешения, одобрение зонирования (zoning approval), регистрация по налогу с продаж (sales tax registration) или регистрации работодателя
• Подготовка или обновление операционного соглашения — внутреннего документа, который объясняет, как LLC принадлежит и как ею управляют
• Понимание BOI-отчета — отчета об информации о бенефициарном владении (beneficial ownership information), федеральной подачи, которую могут потребовать от некоторых компаний, чтобы сообщить данные о владении в FinCEN

Кому обычно нужна такая помощь:

• Новым владельцам, которые только что зарегистрировали LLC — компанию с ограниченной ответственностью, которая может отделить бизнес-риски от личной ответственности владельца
• Владельцам корпорации, включая S-corp — налоговый статус, который некоторые подходящие корпорации и LLC могут выбрать в IRS, и C-corp — корпорацию, которая по умолчанию облагается налогом отдельно от своих владельцев
• Иностранным основателям, открывающим компанию в США, и пытающимся понять правила штата и местные требования
• Бизнесам, которые подписывают договор аренды, нанимают сотрудников, открывают вторую локацию или работают в регулируемой сфере

Требования зависят от штата, города и отрасли. Для окончательных ответов проверьте сайты Secretary of State, IRS.gov и местных агентств или поговорите с лицензированным юристом. FoundryCounsel — не юридическая фирма и не предоставляет юридические консультации. Мы даем общую информацию и бесплатно подбираем лицензированных юристов по вашему запросу.

Бизнес-юрист делает больше, чем просто заполняет формы. Он помогает вам понять, какие правила реально применимы к вашей компании, какие дедлайны важны и где владельцы чаще всего пропускают что-то критически важное.

Юрист в этой сфере может помочь с:

• Проверкой того, является ли ваша компания активной и находится ли она в хорошем состоянии (good standing) в штате
• Консультациями по ежегодным отчетам, поправкам и обязательным актам поддержки (maintenance filings) в штате
• Объяснением требований к registered agent и имеет ли смысл менять агента
• Определением вероятных потребностей в лицензиях или разрешениях на уровне штата, округа и города — исходя из того, что вы продаете, где работаете, есть ли у вас сотрудники или точка обслуживания (storefront)
• Проверкой документов о владении и управлении, включая операционное соглашение для LLC или корпоративные уставы и решения для корпорации
• Помощью с вопросами по BOI-отчетности и связанным ведением записей
• Консультациями по комплаенсу в нескольких штатах, если вы работаете вне штата регистрации
• Реагированием, если бизнес отстал по подаче документов, потерял good standing или получил уведомление о комплаенсе

Юрист также может заметить связанные вопросы. Например, договор аренды может требовать определенные разрешения до открытия, или спор между основателями может показать, что внутренние записи никогда не обновлялись. Если вам нужна связанная помощь, см. Contracts & Agreements, Partnership & Founder Agreements или Commercial Leases & Real Estate.

Работа по комплаенсу часто является коротким проектом, но может расшириться, если бизнес отстает по подаче документов или работает в регулируемой отрасли.

Типичный процесс выглядит так:

1. Первичный разбор. Юрист уточняет, в каком штате зарегистрирован ваш бизнес, где вы реально ведете деятельность, что вы продаете, есть ли у вас сотрудники, и получали ли вы какие-либо уведомления.
2. Проверка статуса. Он подтверждает статус вашей организации через Secretary of State и выявляет любые недостающие ежегодные отчеты, истекшие регистрации или проблемы с названием. Если вы еще не зарегистрировали бизнес, начните с Business Entity Formation или прочитайте How to Form an LLC in the US.
3. Карта лицензирования. Юрист описывает вероятные лицензии или разрешения, зависящие от штата, округа, города и отрасли.
4. Подача и последующие действия. Он может подготовить или проверить заявления, поправки или документы о восстановлении (reinstatement) и объяснить, какие подтверждающие документы нужны.
5. Календарь и сопровождение. Он помогает установить даты продления и следующие шаги, чтобы вы не пропустили будущие дедлайны.

Что подготовить к первому разговору:

• Название вашего бизнеса и штат регистрации
• Адрес бизнеса и штаты, где вы ведете деятельность
• Короткое описание того, чем занимается ваш бизнес
• Любые уведомления или дедлайны, которые вы получили
• Есть ли у вас сотрудники, точка обслуживания или профессиональная лицензия

Не отправляйте чувствительную информацию через форму подбора. Достаточно контактных данных и краткого описания проблемы. Если вам нужна справочная информация, посетите Guides или How It Works.

Многие юристы ведут рутинные работы по комплаенсу и лицензированию по фиксированной цене (flat fee), но размер зависит от штата, города, отрасли, срочности и того, уже ли бизнес вышел из комплаенса. Это общие диапазоны в зависимости от штата, а не коммерческие предложения.

Часто встречающиеся диапазоны:

• Проверка registered agent или подача на смену: примерно $100 to $400 плюс любые госпошлины за подачу в штате
• Ежегодный отчет или простая подача на поддержание статуса: примерно $150 to $600 плюс госпошлины
• Помощь или проверка по BOI-отчетности: примерно $200 to $750 в зависимости от сложности
• Поиск требований и помощь с заявлением по лицензиям на уровне штата или местном уровне для малого бизнеса: примерно $300 to $1,500 плюс государственные сборы
• Планирование комплаенса по нескольким лицензиям или нескольким локациям: примерно $750 to $3,000+
• Восстановление после пропущенных подач или потери good standing: примерно $500 to $2,500+ плюс штрафы и сборы штата

Несколько замечаний:

• Госпошлины за государственную подачу во многих вопросах оплачиваются отдельно.
• Регулируемые бизнесы могут стоить дороже, потому что правила уже, а документов нужно больше.
• Срочное выполнение может увеличить стоимость.

Если цена — ваш главный вопрос, How Much Does a Business Lawyer Cost дает больше контекста.

Некоторые задачи комплаенса можно решить самостоятельно, если ваш бизнес простой и инструкции понятны на официальных сайтах.

Возможно, вы сможете сделать это сами, если:

• Вам нужен обычный ежегодный отчет в одном штате, и информация о бизнесе не менялась
• У вашего города понятный и простой процесс получения местной бизнес-лицензии
• Вы напрямую используете Secretary of State и IRS.gov и понимаете требования к подаче

Юрист часто того стоит, если:

• Вы ведете деятельность более чем в одном штате
• У вашего бизнеса есть регулируемая деятельность, например: питание (food), здравоохранение (health), детские услуги/уход за детьми (childcare), транспорт (transportation), строительство (construction) или финансовые услуги
• У вас есть совладельцы, и ваши записи не совпадают с тем, как бизнес реально управляется
• Вы пропустили дедлайны, потеряли good standing или получили уведомление, которое не понимаете
• Вы открываете физическую локацию и нужно согласовать условия аренды, зонирование, разрешения и лицензирование
• Вы — не-US основатель и хотите помощь, чтобы понять, какие требования применяются в первую очередь

Хорошие вопросы юристу:

• Какие подачи или лицензии, по вашему мнению, применимы к моему бизнесу и почему?
• Какие дедлайны самые важные в ближайшие 30, 60 и 90 дней?
• Что включено в вашу фиксированную стоимость (flat fee), а какие госпошлины оплачиваются отдельно?
• Вы можете помочь с продлениями или только с первоначальной подачей?
• Если мой бизнес расширится в другой штат или город, что вероятнее всего изменится?

Чтобы разобраться в базовых различиях сущностей до решения, см. LLC vs Corporation: Which Is Right и What Is an EIN and How to Get One. EIN — это Employer Identification Number (идентификационный номер работодателя), налоговый идентификатор, который IRS выдает бизнесу.

FoundryCounsel — это бесплатный сервис подбора для бизнес-владельцев. Мы не являемся юридической фирмой, не являемся юристом и не предоставляем юридические консультации, а также не создаем отношения «юрист—клиент».

Вот как это работает:

1. Сообщите нам ваши контактные данные и кратко опишите проблему по комплаенсу или лицензированию.
2. Мы подберем вам лицензированного бизнес-юриста, который выполняет такие виды работ в соответствующем штате.
3. Вы решаете, стоит ли разговаривать с юристом и подходит ли это для вашего бизнеса.

Подбор бесплатный для владельцев. Участвующие юристы платят фиксированную маркетинговую плату (flat marketing fee), чтобы быть частью сервиса.

Если вам нужна помощь в поиске юриста по вопросам комплаенса, ежегодных отчетов, registered agent, вопросов по BOI, а также лицензий и разрешений, начните здесь: Get matched. Также вы можете посмотреть полный раздел Services или зайти в Help — там есть ответы на частые вопросы.