كيف أضيف شريكًا تجاريًا؟

غالبًا ما تضيف شريك أعمال من خلال القيام بأمرين في الوقت نفسه: إبرام صفقة واضحة بين الشركاء، وتحديث الأوراق القانونية الخاصة بالشركة.

بالنسبة إلى LLC — شركة ذات مسؤولية محدودة، وهي هيكل أعمال يمكن أن يحمي المالكين من بعض ديون الأعمال — غالبًا ما يعني ذلك تحديث اتفاقية التشغيل (operating agreement)، وهي المستند الداخلي الذي يوضح من يملك ماذا، ومن يتخذ القرارات، وكيف تُوزَّع الأرباح والخسائر. قد تحتاج أيضًا إلى تحديث السجلات لدى الولاية، اعتمادًا على ولايتك.

بالنسبة إلى الشركة (Corporation)، فهذا غالبًا يعني إصدار أو نقل الأسهم وتحديث السجلات المؤسسية. أما بالنسبة إلى المشروع الفردي (sole proprietorship)، فإن إضافة شريك غالبًا تعني إنشاء هيكل أعمال جديد بدلًا من ذلك، لأن المشروع الفردي يملك طرفًا واحدًا فقط.

مشكلات شائعة يجب تحديدها قبل أن ينضم أي شخص:
- نسبة الملكية التي سيحصل عليها الشريك الجديد في الشركة
- ما الذي يقدمه الشريك الجديد من أموال أو عمل أو عملاء أو ممتلكات
- من يملك صلاحية توقيع العقود أو إنفاق أموال الشركة
- كيفية التعامل مع الأرباح والخسائر والضرائب
- ماذا يحدث إذا أراد أحد المالكين مغادرة الشركة

إذا لم تكن متأكدًا مما تسمح به البنية الحالية لديك، يمكن لمحامٍ مرخّص مراجعتها. FoundryCounsel ليست مكتبًا للمحاماة ولا تقدم نصيحة قانونية، لكن يمكنك الحصول على مطابقة مجانًا مع محامٍ مختص بقانون الأعمال مرخّص.

تعتمد الأوراق على نوع العمل وعلى الولاية التي تم تأسيس العمل فيها.

مستندات وسجلات غالبًا ما تحتاج إلى اهتمام:
- سجلات التأسيس الخاصة بك لدى وزير/أمين الولاية (Secretary of State)
- اتفاقية الملكية الخاصة بك، مثل اتفاقية التشغيل أو اتفاقية المساهمين
- إعداد الضرائب الخاص بك لدى IRS، إذا كان تغيير الملكية يؤثر على كيفية فرض الضرائب على الشركة
- EIN — رقم تعريف صاحب العمل (Employer Identification Number)، وهو رقم التعريف الضريبي الفيدرالي للشركة — إذا كان IRS يتطلب رقمًا جديدًا لوضعك
- صلاحيات توقيع البنك والموافقات الداخلية
- أي تراخيص أو تصاريح أو مستندات إيجار أو عقود رئيسية تذكر أسماء المالكين

قد تحتاج أيضًا إلى DBA — doing business as، وهو الاسم التجاري/اسم مزاولة الأعمال الذي تستخدمه الشركة ويختلف عن اسمها القانوني — إلى التحديث إذا تغيّر اسم الشركة أو معلومات الملكية الظاهرة للجمهور.

القواعد تختلف باختلاف الولاية، لذا راجع موقع وزارة/أمين الولاية (Secretary of State) وIRS.gov. وإذا كانت هناك مخاطر جدية لحدوث خلاف، أو إذا كان أحد المالكين يستثمر أموالًا أو يحصل على حصص ملكية أو يحصل على حقوق سيطرة، فمن الذكاء أن يجهّز محامٍ المستندات أو يراجعها. يمكنك معرفة المزيد حول اتفاقيات الشراكة واتفاقيات المؤسسين وتأسيس كيانات الأعمال.

مثال عام: شخص أسس LLC قبل سنتين، والآن يريد إدخال صديق سيساهم نقدًا ويساعد في إدارة المبيعات. قد يتفق المالكَان على أن الشريك الجديد يحصل على 30% من الملكية مقابل الاستثمار ومسؤوليات عمل محددة.

عادةً ينبغي كتابة هذا الاتفاق بشكل واضح. قد تحتاج اتفاقية التشغيل في الـ LLC إلى أن تنص على:
- نسب الملكية الجديدة
- ما إذا كان يجب على المالكين الاثنين الموافقة على القرارات الكبيرة
- كيف سيحصل كل مالك على أجر، إن وُجد
- ماذا يحدث إذا توقف أحد المالكين عن العمل في الشركة
- ما إذا كان بإمكان أحد المالكين بيع حصته لشخص آخر

إذا كانت الشركة لديها بالفعل عقود مع العملاء أو مع مالك/مؤجر تجاري، فينبغي أيضًا مراجعة تلك المستندات لمعرفة ما إذا كان تغيير الملكية يطلق متطلبات إشعار أو موافقة. إذا احتجت مساعدة في القضايا المرتبطة بذلك، راجع العقود والاتفاقيات أو الإيجارات التجارية والعقارات.

الخطوة العملية التالية هي تجميع السجلات الحالية للشركة قبل أن تُعطي وعودًا للشريك الجديد.

1. تأكد من نوع عملك الحالي والولاية التي تم فيها التأسيس.
2. اعثر على مستندات التأسيس واتفاقية الملكية وسجلات الضرائب الحديثة.
3. اكتب تفاصيل الصفقة الأساسية بلغة بسيطة: تقسيم الملكية، الأموال أو العمل المقدم، صلاحيات اتخاذ القرار، وشروط الخروج.
4. تحقق من المتطلبات الرسمية لدى وزارة/أمين الولاية (Secretary of State) وIRS.gov.
5. إذا كان التغيير يؤثر في الملكية أو السيطرة أو الضرائب أو المسؤولية، تحدث مع محامٍ مرخّص قبل تقديم التحديثات.

لا ترسل معلومات حساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو ITIN أو أرقام الحسابات البنكية أو الحالة/الوضع الهجري أو أسرار الأعمال السرية عبر نموذج عبر الإنترنت. بيانات التواصل ووصف مختصر للمشكلة تكفي للبدء.

إذا كنت تريد مساعدة في العثور على المحامي المناسب، راجع كيف يعمل ذلك، تصفح الخدمات، أو احصل على مطابقة مجانًا. FoundryCounsel هي خدمة مطابقة مجانية، وليست مكتبًا للمحاماة ولا محاميًا.