Как добавить бизнес-партнера?

Обычно бизнес-партнёра добавляют, сделав одновременно две вещи: заключив чёткую договорённость между собственниками и обновив юридические документы бизнеса.

Для LLC — общества с ограниченной ответственностью, то есть бизнес-структуры, которая может частично защитить владельцев от некоторых долгов бизнеса, — это часто означает обновление операционного соглашения (operating agreement), внутреннего документа, который определяет, кто чем владеет, кто принимает решения и как распределяются прибыль и убытки. Также может потребоваться обновить записи в вашем штате — в зависимости от законодательства.

Для корпорации обычно это означает выпуск или передачу акций и обновление корпоративных записей. Для индивидуального предпринимательства добавление партнёра часто означает создание новой бизнес-структуры, потому что у индивидуального предпринимательства только один владелец.

Частые вопросы, которые нужно решить до того, как кто-то присоединится:
- Какую долю бизнеса новый партнёр будет иметь
- Какие деньги, работа, клиенты или имущество новый партнёр вносит
- Кто может подписывать договоры или тратить деньги компании
- Как будут учитываться прибыль, убытки и налоги
- Что произойдёт, если один из собственников захочет уйти

Если вы не уверены, что ваша текущая структура позволяет, лицензированный юрист может это проверить. FoundryCounsel — не юридическая фирма и не оказывает юридические консультации, но вы можете получить бесплатное подбирание лицензированного юриста по бизнес-права.

Бумажная часть зависит от типа бизнеса и штата, в котором бизнес был создан.

Документы и записи, которым часто требуется внимание:
- Ваши документы о регистрации (formation) у Secretary of State (госсекретаря)
- Ваше соглашение о владении, например операционное соглашение или акционерное соглашение
- Ваша налоговая настройка в IRS, если изменение владения влияет на то, как облагается бизнес
- Ваш EIN — Employer Identification Number, федеральный налоговый идентификатор бизнеса — если IRS требует новый EIN для вашей ситуации
- Ваша банковская подпись/полномочия на подпись и внутренние одобрения
- Любые лицензии, разрешения, договоры аренды или крупные контракты, в которых указаны собственники

Также может понадобиться обновить DBA — doing business as, торговое (публичное) название, под которым бизнес работает, отличное от его юридического названия, если меняется название бизнеса или публичная информация о его владельцах.

Правила зависят от штата, поэтому проверьте сайт вашего Secretary of State и IRS.gov. Если есть риск серьёзного спора или если один из собственников вносит деньги, получает долю (equity) или права контроля, разумно, чтобы юрист подготовил или проверил документы. Подробнее можно узнать о партнёрских и учредительских соглашениях и регистрации бизнес-сущностей.

Общий пример: один человек создал LLC два года назад и теперь хочет привлечь друга, который инвестирует наличные и поможет вести продажи. Собственники могут согласиться, что новый партнёр получает 30% владения в обмен на инвестиции и на конкретные обязанности по работе.

Эту договорённость обычно следует чётко оформить письменно. В операционном соглашении LLC может понадобиться указать:
- Новые проценты владения
- Нужно ли обоим собственникам одобрять крупные решения
- Как (и если вообще) каждому собственнику будут платить
- Что будет, если один из собственников перестанет работать в бизнесе
- Может ли собственник продать свою долю кому-то ещё

Если у бизнеса уже есть договоры с клиентами или с коммерческим арендодателем, эти документы тоже стоит проверить, чтобы понять, приводит ли смена владения к требованиям уведомления или согласия. Если нужна помощь по связанным вопросам, смотрите контракты и соглашения или коммерческие аренды и недвижимость.

Практичный следующий шаг — собрать текущие документы бизнеса, прежде чем обещать что-либо новому партнёру.

1. Подтвердите текущий тип вашего бизнеса и штат регистрации.
2. Найдите документы о регистрации (formation), соглашение о владении и последние налоговые записи.
3. Запишите базовую договорённость в простых словах: распределение долей, какие деньги или работа внесены, права на принятие решений и условия выхода.
4. Проверьте официальные требования у вашего Secretary of State и на IRS.gov.
5. Если изменение влияет на владение, контроль, налоги или ответственность (liability), сначала поговорите с лицензированным юристом перед подачей обновлений.

Не отправляйте конфиденциальные сведения, такие как номера Social Security, ITIN, номера банковских счетов, иммиграционный статус или деловые секреты, через онлайн-форму. Достаточно контактных данных и короткого описания проблемы, чтобы начать.

Если вы хотите помощь с поиском подходящего юриста, смотрите как это работает, просматривайте услуги, или получите подбор бесплатно. FoundryCounsel — это бесплатный сервис подбора, а не юридическая фирма и не юрист.