Paano ako magdadagdag ng kasosyo sa negosyo?

Karaniwan, idaragdag ninyo ang isang business partner sa pamamagitan ng paggawa ng dalawang bagay nang sabay: gumawa ng malinaw na kasunduan sa pagitan ng mga may-ari, at i-update ang legal na dokumentasyon para sa negosyo.

Para sa isang LLC — limited liability company, isang business structure na puwedeng protektahan ang mga may-ari mula sa ilang business debts — kadalasan ibig sabihin nito ay i-update ang operating agreement, na siyang internal na dokumento na nagsasabing kung sino ang may-ari, kung sino ang gumagawa ng desisyon, at paano hinahati ang kita at pagkalugi. Maaari rin ninyong kailangang i-update ang mga record sa estado, depende sa inyong estado.

Para naman sa isang corporation, karaniwan itong ibig sabihin ay mag-isyu o maglipat ng mga shares at i-update ang mga corporate records. Para sa isang sole proprietorship, ang pagdadagdag ng partner ay madalas nangangahulugan ng paglikha ng bagong business structure, dahil ang sole proprietorship ay iisang may-ari lang.

Mga karaniwang bagay na kailangang pagdesisyunan bago sumali ang kahit sino:
- Kung gaano kalaki sa negosyo ang magiging pagmamay-ari ng bagong partner
- Anong pera, trabaho, kliyente, o ari-arian ang ibinibigay ng bagong partner
- Kung sino ang puwedeng pumirma ng kontrata o gumastos ng pera ng kumpanya
- Paano hahawakan ang kita, pagkalugi, at mga buwis
- Ano ang mangyayari kung gusto ng isang may-ari na umalis

Kung hindi kayo sigurado kung ano ang pinapayagan ng kasalukuyan ninyong structure, puwedeng repasuhin ito ng isang licensed attorney. Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice, pero puwede kayong magpa-match nang libre sa isang licensed na business-law attorney.

Nakasalalay ang mga papeles sa uri ng negosyo at sa estado kung saan nabuo ang negosyo.

Mga dokumento at record na madalas kailangang atensyunan:
- Ang inyong formation records sa Secretary of State
- Ang inyong ownership agreement, tulad ng operating agreement o shareholder agreement
- Ang inyong tax setup sa IRS, kung ang pagbabago sa pagmamay-ari ay nakakaapekto kung paano binubuwisan ang negosyo
- Ang inyong EIN — Employer Identification Number, ang federal tax ID para sa isang negosyo — kung kailangan ng IRS ng bago para sa inyong sitwasyon
- Ang inyong bank signing authority at mga internal na approval
- Anumang lisensya, permit, lease documents, o malalaking kontratang naglilista ng mga may-ari

Maaari rin kayong kailangan na i-update ang isang DBA — doing business as, ang trade name na ginagamit ng negosyo na naiiba sa legal name nito — kung magbabago ang pangalan ng negosyo o ang impormasyong nakikita sa publiko tungkol sa pagmamay-ari.

Nakasalalay ang mga alituntunin sa bawat estado, kaya tingnan ang website ng inyong Secretary of State at ang IRS.gov. Kung may mataas na panganib ng seryosong hindi pagkakaunawaan, o kung may may-ari na nag-iinvest ng pera, tumatanggap ng equity, o nakakakuha ng mga karapatang kontrol, makabubuting ipaghanda o ipareview ang mga dokumento ng isang abogado. Matututuhan ninyo pa ang tungkol sa partnership at founder agreements at business entity formation.

Halimbawang generic: may isang tao na bumuo ng LLC dalawang taon na ang nakakaraan at ngayon gusto niyang isama ang isang kaibigan na mag-iinvest ng cash at tutulong sa pagpapatakbo ng sales. Maaaring sumang-ayon ang mga may-ari na ang bagong partner ay makakakuha ng 30% na pagmamay-ari kapalit ng investment at ng mga partikular na responsibilidad sa trabaho.

Dapat kadalasan na isulat nang malinaw ang kasunduang iyon. Maaaring kailanganin ng operating agreement ng LLC na sabihin:
- Ang bagong porsyento ng ownership
- Kung kailangan ng parehong may-ari na aprubahan ang malalaking desisyon
- Kung paano nababayaran ang bawat may-ari, kung mayroon man
- Ano ang mangyayari kung huminto ang isang may-ari sa pagtatrabaho sa negosyo
- Kung puwedeng ibenta ng isang may-ari ang interes niya sa ibang tao

Kung may mga kontrata na agad ang negosyo sa mga customer o sa isang commercial landlord, dapat din repasuhin ang mga dokumentong iyon para makita kung ang pagbabago sa ownership ay nagti-trigger ng mga kinakailangan sa paunawa o consent. Kung kailangan ninyo ng tulong sa mga kaugnay na isyu na iyon, tingnan ang mga kontrata at kasunduan o mga commercial lease at real estate.

Isang praktikal na susunod na hakbang ay tipunin ang kasalukuyang business records bago kayo gumawa ng mga pangako sa bagong partner.

1. I-verify ang kasalukuyan ninyong uri ng negosyo at ang estado kung saan ito nabuo.
2. Hanapin ang inyong formation documents, ownership agreement, at mga kamakailang tax records.
3. Isulat ang pangunahing business deal sa malinaw na pananalita: paghahati ng ownership, pera o trabahong naibibigay, decision rights, at mga tuntunin sa pag-alis.
4. Suriin ang mga opisyal na kinakailangan sa inyong Secretary of State at sa IRS.gov.
5. Kung naaapektuhan ng pagbabago ang ownership, control, taxes, o liability, makipag-usap muna sa isang licensed attorney bago mag-file ng mga update.

Huwag magpadala ng sensitibong impormasyon tulad ng Social Security numbers, ITINs, bank account numbers, immigration status, o mga kumpidensyal na lihim ng negosyo sa pamamagitan ng online form. Ang contact details at maikling paglalarawan ng isyu ay sapat na para makapagsimula.

Kung gusto ninyo ng tulong sa paghahanap ng tamang abogado, tingnan ang paano ito gumagana, mag-browse ng mga serbisyo, o magpa-match nang libre. Ang FoundryCounsel ay isang libreng matching service, hindi isang law firm o abogado.