كيف أحصل على EIN لنشاطي التجاري؟

يحصل معظم أصحاب الأعمال على رقم EIN من مصلحة الضرائب الأمريكية مجانًا على IRS.gov. إذا كانت منشأتك قد تأسست ولديك المعلومات التي تطلبها مصلحة الضرائب، فعادةً ما يكون التقديم عبر الإنترنت هو الخيار الأسرع.

قد تحتاج إلى رقم EIN لفتح حساب مصرفي تجاري، أو لتوظيف موظفين، أو لتقديم نماذج ضريبية معينة، أو لفصل ضرائب نشاطك التجاري عن ضرائبك الشخصية. تتقدم العديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة LLC (الشركات ذات المسؤولية المحدودة) والشركات (Corporations) للحصول على رقم EIN حتى لو لم يكن لديها موظفون بعد.

إذا كنت غير متأكد مما إذا كان نشاطك التجاري يحتاج إلى رقم EIN، راجع ما هو رقم EIN وكيف تحصل عليه.

قبل أن تقدم، تأكد من أن تفاصيل نشاطك التجاري متوافقة عبر سجلاتك. وهذا عادةً يعني أن اسم النشاط التجاري القانوني، وعنوان النشاط، واسم الشخص المسؤول عن النشاط كلها تكون مطابقة لمستندات التأسيس والضرائب الخاصة بك.

إذا كنت قد أنشأت شركة LLC، فقد ترغب أولًا في الحصول على مواد التأسيس (articles of organization) المعتمدة. مواد التأسيس هي المستند الذي يتم تقديمه إلى الولاية لإنشاء LLC رسميًا. وإذا كنت قد أنشأت شركة (corporation)، فقد ترغب أيضًا في الحصول أولًا على نموذج/إشعار التأسيس الذي تم اعتماده من الولاية.

قد تساعدك بعض المصطلحات الأخرى:
- إن DBA هو اسم «مزاولة النشاط تحت اسم آخر»، وهو اسم تجاري عام يمكن أن يكون مختلفًا عن اسم شركتك القانوني.
- إن اتفاقية التشغيل (operating agreement) هي المستند الداخلي الذي يوضح كيفية امتلاك LLC وإدارتها.
- إن الوكيل المسجل (registered agent) هو الشخص أو الشركة المعينان لاستلام المستندات القانونية ومستندات الجهات الحكومية الخاصة بالنشاط التجاري.

إذا كنت ما زلت بصدد تأسيس الشركة، فقد يساعدك كيفية تأسيس LLC في الولايات المتحدة وتأسيس كيان تجاري.

لا ترسل معلومات حساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي، أو ITIN، أو EIN، أو حالة الهجرة، أو أرقام الحسابات البنكية، أو تفاصيل تجارية سرية عبر نموذج تواصل. تفاصيل الاتصال ووصف قصير للمشكلة كافيان لبدء الأمر.

مثال: يقوم شريكان (مؤسسان) بإنشاء شركة LLC في تكساس لنشاط بيع بالتجزئة عبر الإنترنت. بعد أن توافق الولاية على شركة LLC، يتقدمان بطلب EIN على IRS.gov باستخدام الاسم القانوني لـ LLC وعنوان العمل. ثم يستخدمان رقم EIN لفتح حساب مصرفي تجاري وإعداد نماذج/إقرارات التقديم الضريبي.

إذا لم يكن المؤسسون متأكدين مما إذا كان اسم LLC المذكور في طلب IRS يجب أن يطابق تقديم الولاية حرفيًا، أو ما إذا كان ينبغي استخدام اسم LLC أو استخدام DBA، يمكن لمحامٍ مرخّص متخصص في قانون الأعمال أو مختص ضرائب مساعدتهم لتجنب الأخطاء.

FoundryCounsel ليست شركة محاماة ولا تقدم استشارات قانونية. نحن نقدم معلومات تعليمية عامة، وتطابقًا مجانيًا مع محامين مرخّصين في قانون الأعمال.

1. راجع مستندات الكيان وتأكد من اسم نشاطك التجاري القانوني وعنوانه.
2. انتقل إلى IRS.gov لمراجعة خيارات وتوجيهات طلب EIN الحالية.
3. إذا كان هيكل عملك أو الملكية أو إعداد الاسم غير واضح، فتحدث مع محامٍ مرخّص قبل التقديم.
4. إذا كنت تريد مساعدة للعثور على محامٍ، يمكنك الحصول على تطابق مجانًا أو معرفة كيف يعمل.

إذا كان سؤالك يتعلق فعلًا بما إذا كان يجب أن تكون LLC أو S-corp أو C-corp، ابدأ من LLC مقابل شركة: أيهما الأنسب. إن S-corp هي حالة ضريبية تختارها بعض الشركات المؤهلة لدى مصلحة الضرائب الأمريكية، وC-corp هي شركة تُفرض عليها الضرائب وفق القواعد الضريبية الافتراضية للشركات.