Câu trả lời
Làm sao để lấy EIN cho doanh nghiệp của tôi?
Bạn thường nhận được EIN bằng cách nộp trực tiếp với IRS qua cổng online, fax hoặc thư. EIN (Employer Identification Number - Mã số Thuế Nhận diện Nhà tuyển dụng) là mã số thuế liên bang (tax ID) mà IRS sử dụng để xác định một doanh nghiệp.
Câu trả lời ngắn gọn
Hầu hết chủ doanh nghiệp nhận EIN từ IRS miễn phí tại IRS.gov. Nếu doanh nghiệp của bạn đã được thành lập và bạn có đầy đủ thông tin mà IRS yêu cầu, thì nộp đơn online thường là lựa chọn nhanh nhất.
Bạn có thể cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên, nộp một số biểu mẫu thuế nhất định hoặc tách thuế doanh nghiệp khỏi thuế cá nhân. Nhiều công ty LLC (limited liability company - công ty trách nhiệm hữu hạn) và các doanh nghiệp/công ty (corporations) cũng nộp đơn xin EIN ngay cả khi chưa có nhân viên.
Nếu bạn chưa chắc doanh nghiệp của mình có cần EIN hay không, hãy xem EIN là gì và cách để nhận một EIN.
Những gì bạn thường cần chuẩn bị trước khi nộp đơn
Trước khi nộp đơn, hãy đảm bảo thông tin doanh nghiệp của bạn được thống nhất trong hồ sơ. Điều này thường có nghĩa là tên pháp lý của doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp và tên của người chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp phải khớp với các giấy tờ thành lập và tài liệu thuế của bạn.
Nếu bạn thành lập một LLC, bạn có thể muốn chuẩn bị trước các “articles of organization” (điều lệ/tờ khai thành lập) đã được tiểu bang phê duyệt. “Articles of organization” là văn bản được nộp cho một tiểu bang để chính thức tạo lập một LLC. Nếu bạn thành lập một corporation, bạn cũng có thể muốn chuẩn bị trước hồ sơ thành lập đã được tiểu bang phê duyệt.
Một vài thuật ngữ khác có thể giúp ích:
- DBA là tên “doing business as” (kinh doanh dưới tên khác), là tên doanh nghiệp công khai có thể khác với tên công ty theo pháp luật.
- operating agreement (thỏa thuận vận hành) là tài liệu nội bộ giải thích cách thức LLC được sở hữu và quản lý.
- registered agent (đại diện đã đăng ký) là người hoặc công ty được chỉ định để nhận các giấy tờ pháp lý và giấy tờ của cơ quan chính phủ cho doanh nghiệp.
Nếu bạn vẫn đang trong quá trình thành lập công ty, Cách thành lập LLC tại Mỹ và Thành lập pháp nhân doanh nghiệp có thể hữu ích.
Đừng gửi thông tin nhạy cảm như số An sinh Xã hội (Social Security number), ITIN, EIN, tình trạng nhập cư, số tài khoản ngân hàng hoặc các thông tin kinh doanh bảo mật của bạn qua biểu mẫu liên hệ. Chỉ cần thông tin liên hệ và mô tả ngắn về vấn đề là đủ để bắt đầu.
Một ví dụ đơn giản
Ví dụ: hai người đồng sáng lập tạo một LLC ở Texas cho một doanh nghiệp bán lẻ online. Sau khi tiểu bang phê duyệt LLC, họ nộp đơn xin EIN trên IRS.gov bằng tên pháp lý của LLC và địa chỉ doanh nghiệp. Sau đó, họ dùng EIN đó để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thiết lập các thủ tục khai thuế.
Nếu những người đồng sáng lập chưa chắc liệu tên LLC trong đơn IRS có nên khớp chính xác với hồ sơ nộp cho tiểu bang hay không, hoặc liệu họ nên dùng tên LLC hay tên DBA, thì một luật sư chuyên về pháp luật doanh nghiệp (business-law attorney) hoặc chuyên gia thuế được cấp phép có thể giúp họ tránh sai sót.
FoundryCounsel không phải là công ty luật và không cung cấp lời khuyên pháp lý. Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục tổng quát và dịch vụ ghép miễn phí với các luật sư chuyên về pháp luật doanh nghiệp được cấp phép.
Bạn cần làm gì tiếp theo
- Kiểm tra các giấy tờ pháp nhân của bạn và xác nhận tên doanh nghiệp và địa chỉ pháp lý.
- Truy cập IRS.gov để xem các tùy chọn nộp đơn EIN hiện hành và hướng dẫn.
- Nếu cấu trúc doanh nghiệp, quyền sở hữu hoặc cách thiết lập tên của bạn gây nhầm lẫn, hãy trao đổi với một luật sư được cấp phép trước khi nộp.
- Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm một người, bạn có thể được ghép miễn phí hoặc tìm hiểu cách hoạt động.
Nếu câu hỏi của bạn thực sự là bạn nên là LLC, S-corp hay C-corp, hãy bắt đầu với LLC vs corporation: loại nào phù hợp. S-corp là trạng thái thuế mà một số doanh nghiệp đủ điều kiện có thể lựa chọn khi làm việc với IRS, còn C-corp là một corporation chịu thuế theo các quy tắc thuế corporation mặc định.
Một ghi chú trung thực
Đây là thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý, và không tạo ra quan hệ luật sư-khách hàng. Luật và phí có thể khác nhau theo tiểu bang và thay đổi theo thời gian — hãy xác nhận chi tiết với luật sư được cấp phép và các nguồn chính thức trước khi bạn hành động.
Bạn thường nhận EIN bằng cách nộp đơn trực tiếp với IRS miễn phí, sau khi đã đảm bảo tên doanh nghiệp và các thông tin về việc thành lập là đúng.
Các câu hỏi thường gặp
EIN có tốn chi phí không?
IRS thường cấp EIN miễn phí khi bạn nộp trực tiếp qua IRS.gov hoặc qua các biểu mẫu và hướng dẫn của IRS. Hãy cẩn thận với các dịch vụ tư nhân thu phí cho việc hỗ trợ nộp hồ sơ.
Nếu tôi là chủ sở hữu duy nhất thì tôi có cần EIN không?
Đôi khi là có. Một doanh nghiệp do một người sở hữu vẫn có thể cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên hoặc nộp một số biểu mẫu thuế nhất định.
Tôi có thể xin EIN trước khi thành lập LLC hoặc corporation của mình không?
Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu sẽ đợi đến khi doanh nghiệp được tiểu bang thành lập chính thức để đơn xin với IRS khớp với hồ sơ của tiểu bang. Hãy kiểm tra IRS.gov và hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao (Secretary of State), và hỏi một luật sư được cấp phép nếu thời điểm chưa rõ ràng.
Nếu tôi mắc lỗi trong đơn xin EIN thì sao?
Hãy bắt đầu bằng việc truy cập IRS.gov để xem các bước sửa lỗi hiện hành. Nếu sai sót ảnh hưởng đến quyền sở hữu, loại hình pháp nhân hoặc tên doanh nghiệp theo pháp luật của bạn, thì có thể là lựa chọn khôn ngoan khi trao đổi với một luật sư chuyên về pháp luật doanh nghiệp được cấp phép.
Sẵn sàng trao đổi với luật sư luật doanh nghiệp?
Được ghép, miễn phí, với các luật sư luật doanh nghiệp được cấp phép tại tiểu bang của bạn. Bạn so sánh các báo giá phí trọn gói và chọn ai để thuê — và bạn xác nhận phí và phạm vi bằng văn bản trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.