Hợp đồng & thỏa thuận doanh nghiệp

Hợp đồng kinh doanh là một thỏa thuận bằng văn bản giải thích mỗi bên sẽ làm gì, khi nào họ sẽ làm, họ sẽ trả bao nhiêu và điều gì sẽ xảy ra nếu có sự cố. Dịch vụ này bao gồm các tài liệu phổ biến mà doanh nghiệp nhỏ tại Mỹ sử dụng khi khởi nghiệp và khi phát triển.

Ví dụ bao gồm:
- Operating agreement — bộ quy tắc nội bộ cho một công ty trách nhiệm hữu hạn, hay LLC, là một loại hình doanh nghiệp có thể giúp tách biệt trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân của chủ sở hữu.
- NDA — thỏa thuận không tiết lộ, là một hợp đồng quy định rằng một số thông tin nhất định phải được giữ bí mật.
- Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng
- Hợp đồng với nhà bán hàng và nhà cung cấp
- Thỏa thuận với nhà thầu độc lập
- Điều khoản và chính sách website
- Điều khoản dành cho người sáng lập và đối tác
- MSA — thỏa thuận dịch vụ tổng thể, là hợp đồng đặt ra các điều khoản pháp lý chính cho một mối quan hệ kinh doanh đang diễn ra, với chi tiết dự án được bổ sung sau trong các đơn đặt việc nhỏ hơn hoặc bản mô tả công việc.
- Đơn đặt hàng và điều khoản bán hàng
- Tài liệu kinh doanh liên quan đến thuê mặt bằng

Bạn có thể cần dịch vụ này nếu bạn đang thành lập công ty mới, thuê nhà thầu, ký kết với khách hàng, chia sẻ thông tin mật, đưa thêm đồng chủ sở hữu vào công ty hoặc mở rộng vượt ra ngoài các thỏa thuận miệng đơn giản. Nếu bạn vẫn đang thiết lập chính doanh nghiệp, hãy xem thành lập pháp nhân doanh nghiệp và các hướng dẫn của chúng tôi về cách thành lập LLC tại Mỹ và LLC so với công ty cổ phần.

FoundryCounsel không phải là hãng luật và không đưa ra tư vấn pháp lý. Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục tổng quát và dịch vụ kết nối miễn phí với các luật sư có giấy phép hành nghề.

Một luật sư có giấy phép hành nghề làm nhiều việc hơn là chỉ điền vào mẫu có sẵn. Công việc thường bắt đầu bằng việc hiểu cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành: ai trả tiền cho ai, điều gì đang được cung cấp, thời hạn nào là quan trọng và rủi ro thực sự nằm ở đâu.

Luật sư có thể:
- Soạn một hợp đồng mới từ đầu cho mô hình kinh doanh của bạn
- Rà soát hợp đồng do phía bên kia gửi và giải thích các rủi ro thực tế bằng ngôn ngữ dễ hiểu
- Sửa các điều khoản không rõ ràng hoặc không công bằng
- Thêm điều khoản thanh toán, phí trả chậm, mốc giao hàng, quy tắc gia hạn và quyền chấm dứt
- Làm rõ ai sở hữu sản phẩm công việc, mã phần mềm, thiết kế hoặc tài sản trí tuệ khác
- Thêm điều khoản bảo mật và không lôi kéo khách hàng/nhân sự khi phù hợp
- Xử lý việc giải quyết tranh chấp, địa điểm xét xử, luật áp dụng và yêu cầu về thông báo
- Kiểm tra xem người ký có thẩm quyền ràng buộc công ty hay không
- Bảo đảm các hợp đồng phù hợp với DBA của bạn — tên "doing business as", tức tên thương mại mà doanh nghiệp sử dụng có thể khác với tên pháp lý của công ty — và các tài liệu pháp nhân của bạn

Đối với chủ sở hữu LLC, luật sư cũng có thể soạn thảo hoặc sửa đổi operating agreement để tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận, thẩm quyền quản lý, quy tắc mua lại và điều khoản rút lui được rõ ràng. Đối với quan hệ đối tác và đồng sáng lập, họ cũng có thể hỗ trợ về thỏa thuận đối tác và người sáng lập.

Nếu hợp đồng của bạn liên quan đến các vấn đề tuân thủ như giấy phép, dịch vụ được quản lý hoặc yêu cầu nộp hồ sơ cấp bang, luật sư cũng có thể đánh dấu những nội dung cần xác minh với Secretary of State, IRS.gov hoặc các cơ quan chính thức khác. Nếu thỏa thuận của bạn bao gồm các điều khoản nhạy cảm về thuế, bạn cũng có thể muốn xem EIN là gì và cách lấy EIN. EIN là Employer Identification Number, tức mã số thuế IRS dành cho doanh nghiệp.

Hầu hết các dự án hợp đồng đều theo một trình tự thực tế.

1. Bạn giải thích nhu cầu kinh doanh bằng những từ ngữ đơn giản. Ví dụ: "Tôi cần một hợp đồng với khách hàng cho dịch vụ marketing" hoặc "Một nhà cung cấp gửi cho tôi một thỏa thuận dài 12 trang và tôi không biết mình đang ký cái gì."
2. Luật sư xác định loại tài liệu, thời gian thực hiện và liệu công việc là soạn thảo, rà soát, hỗ trợ đàm phán hay cả ba.
3. Bạn chia sẻ bản dự thảo hiện tại hoặc các thông tin nền. Hãy dùng thông tin liên hệ và mô tả ngắn khi yêu cầu kết nối. Không gửi SSN, ITIN, EIN, tình trạng nhập cư, số tài khoản ngân hàng hoặc bí mật kinh doanh bảo mật qua biểu mẫu.
4. Luật sư rà soát các điều khoản chính như phạm vi công việc, thanh toán, quyền sở hữu, giới hạn trách nhiệm, quy tắc vi phạm và chấm dứt.
5. Bạn nhận được nhận xét, bản dự thảo đã chỉnh sửa hoặc bản dự thảo mới.
6. Nếu cần, luật sư hỗ trợ với bản đánh dấu sửa đổi và đàm phán với phía bên kia.
7. Bạn hoàn tất và ký, sau đó lưu bản cuối cùng ở nơi doanh nghiệp của bạn có thể tìm lại về sau.

Các lần rà soát đơn giản có thể diễn ra nhanh chóng. Việc đàm phán phức tạp hơn hoặc các thỏa thuận nhiều chủ sở hữu thường mất nhiều thời gian hơn vì các điều khoản kinh doanh cần được thống nhất trước. Nếu bạn đang xử lý mặt bằng thương mại, luật sư cũng có thể hỗ trợ về hợp đồng thuê thương mại và bất động sản.

Chi phí khác nhau tùy theo bang, luật sư, loại hợp đồng, độ dài và mức độ khẩn cấp. Đây là các khoảng phí trọn gói phổ biến, không phải báo giá.

• Rà soát hoặc soạn thảo NDA cơ bản: khoảng $200 đến $800
• Thỏa thuận đơn giản với khách hàng hoặc nhà thầu: khoảng $500 đến $1,500
• Rà soát một hợp đồng do phía bên kia cung cấp, kèm nhận xét bằng văn bản: khoảng $400 đến $1,500
• Operating agreement cho LLC một thành viên hoặc LLC nhiều thành viên đơn giản: khoảng $500 đến $2,500
• MSA hoặc thỏa thuận với nhà cung cấp cho các mối quan hệ kinh doanh đang diễn ra: khoảng $1,000 đến $3,500
• Thỏa thuận dành cho người sáng lập, đối tác hoặc thỏa thuận sở hữu phức tạp hơn: khoảng $1,500 đến $5,000+
• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng vượt quá một bản dự thảo: thường được tính thêm dưới dạng phí trọn gói riêng hoặc phí theo giờ, tùy phạm vi

Mức cao hơn là điều phổ biến khi giao dịch nhạy cảm về thời gian, được đàm phán nhiều, mang tính đặc thù ngành hoặc gắn với rủi ro tài chính lớn hơn. Bạn có thể đọc thêm tại luật sư kinh doanh có giá bao nhiêu.

Hãy cẩn thận với bất kỳ ai đưa ra một con số rất thấp trước khi hiểu tài liệu thực tế hoặc hứa hẹn một kết quả cụ thể. Không luật sư nào có thể thành thật bảo đảm rằng phía bên kia sẽ chấp nhận các điều khoản hoặc rằng tranh chấp sẽ không bao giờ xảy ra.

Một số tình huống rủi ro thấp có thể bắt đầu bằng một mẫu đơn giản, nhưng mẫu có sẵn có giới hạn. Chúng có thể không phù hợp với bang của bạn, ngành của bạn hoặc cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành.

Bạn có thể tự bắt đầu nếu:
- Dự án có giá trị thấp và rủi ro thấp
- Bạn đang dùng NDA đơn giản hoặc thỏa thuận dịch vụ ngắn cho một giao dịch thông thường
- Không ai đang chia sẻ tài sản trí tuệ có giá trị hoặc dữ liệu nhạy cảm
- Không có vấn đề về đồng chủ sở hữu, vốn chủ sở hữu, thuê mặt bằng hoặc quy định pháp lý

Thuê luật sư thường là xứng đáng nếu:
- Hợp đồng dài hơn vài trang hoặc được viết bằng ngôn ngữ pháp lý dày đặc
- Phía bên kia là bên soạn thảo thỏa thuận
- Giá trị tiền bạc ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn
- Bạn đang cấp tín dụng, nhận tiền đặt cọc hoặc đặt ra quy định hoàn tiền
- Hợp đồng ảnh hưởng đến quyền sở hữu phần mềm, thương hiệu, phát minh, thiết kế hoặc dữ liệu khách hàng
- Bạn đang tham gia quan hệ đối tác hoặc thay đổi quyền của thành viên LLC
- Bạn đang ký hợp đồng thuê, điều khoản độc quyền, bảo lãnh cá nhân hoặc điều khoản liên quan đến không cạnh tranh
- Bạn muốn hợp đồng đứng vững hơn nếu sau này có tranh chấp

Đối với các câu hỏi chính thức về tên doanh nghiệp và pháp nhân, hãy kiểm tra Secretary of State của bang bạn. Đối với vấn đề thuế, hãy dùng IRS.gov. Đối với vấn đề nhãn hiệu, hãy dùng USPTO.gov. Một luật sư có giấy phép hành nghề có thể giúp bạn áp dụng các quy tắc đó vào tình huống cụ thể của mình.

Trước khi thuê luật sư, hãy hỏi những câu hỏi trực tiếp:
- Bạn đã từng xử lý loại thỏa thuận này chưa?
- Bạn sẽ soạn từ đầu, rà soát hay đàm phán?
- Phí trọn gói bao gồm những gì, và những gì sẽ tốn thêm?
- Bao gồm bao nhiêu vòng chỉnh sửa?
- Những rủi ro lớn nhất bạn thấy trong bản dự thảo này là gì?
- Điều khoản nào là tiêu chuẩn thị trường, và điều khoản nào thiên lệch bất thường về một phía?
- Thời gian hoàn thành thực tế là bao lâu?
- Có vấn đề nào đặc thù theo bang mà tôi nên biết không?

Quy trình cách thức hoạt động của FoundryCounsel rất đơn giản. Hãy cho chúng tôi biết nhu cầu kinh doanh, bang và ngôn ngữ ưu tiên của bạn. Chúng tôi kết nối miễn phí bạn với một luật sư có giấy phép hành nghề chuyên xử lý loại công việc này. FoundryCounsel không phải là hãng luật, không đại diện cho bạn và không tạo ra quan hệ luật sư-khách hàng. Các luật sư tham gia trả một khoản phí marketing cố định để là một phần của dịch vụ.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm đúng luật sư cho hợp đồng, NDA, operating agreement hoặc tài liệu liên quan, hãy bắt đầu tại đây: Được kết nối. Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ hoặc hướng dẫn.