Luật sư kinh doanh tốn bao nhiêu? Mức phí trọn gói thực tế

Luật sư doanh nghiệp hỗ trợ phần pháp lý trong việc thành lập, vận hành và bảo vệ công ty. Các hạng mục phổ biến bao gồm: thành lập doanh nghiệp, rà soát hợp đồng, giúp các đồng sáng lập thống nhất về vai trò, kiểm tra giấy phép và quy tắc tuân thủ, và đàm phán hợp đồng thuê thương mại cho văn phòng, cửa hàng bán lẻ hoặc kho bãi.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thích phí trọn gói (flat fee) cho các hạng mục được xác định rõ. Flat fee là một mức tiền cố định cho một công việc cụ thể, ví dụ như nộp hồ sơ thành lập hoặc rà soát một hợp đồng. Flat fee thường dễ lên ngân sách hơn so với tính phí theo giờ.

Một số luật sư cũng dùng tính phí theo giờ (hourly billing), nghĩa là bạn trả dựa trên thời gian thực hiện vụ việc. Cách tính theo giờ thường gặp khi phạm vi chưa rõ ràng, ví dụ như một cuộc đàm phán có thể qua lại nhiều vòng.

Trang này tập trung vào các khoảng phí trọn gói vì chúng dễ để so sánh. Các khoảng này không phải là báo giá (quote). Chi phí thực tế phụ thuộc vào bang của bạn, kinh nghiệm của luật sư, mức độ phức tạp của công việc, và việc phí có bao gồm lệ phí nộp hồ sơ hoặc các khoản phí của cơ quan chính phủ hay không.

FoundryCounsel không phải là công ty luật hoặc luật sư, và đây là thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý. Khi đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của bạn, hãy tham khảo các nguồn chính thức như trang của Secretary of State (cơ quan thẩm quyền của bang), IRS.gov, và trao đổi với luật sư được cấp phép.

Dưới đây là các khoảng phí trọn gói phổ biến cho các vấn đề doanh nghiệp nhỏ tại Mỹ. Đây là khoảng phí phụ thuộc theo bang, không phải báo giá.

• Thành lập doanh nghiệp (Business formation): thường rơi vào khoảng $300 đến $2,500+ tiền phí luật sư, cộng với lệ phí nộp hồ sơ của bang. Có thể bao gồm việc chọn loại hình, chuẩn bị tài liệu nộp hồ sơ và các tài liệu khởi động cơ bản.
• Thành lập LLC: LLC (limited liability company, công ty trách nhiệm hữu hạn) là một hình thức tổ chức doanh nghiệp có thể tách tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp trong nhiều trường hợp. Hỗ trợ pháp lý thường rơi vào khoảng $500 đến $2,500+ tiền phí luật sư, cộng với các khoản phí của bang.
• Thành lập công ty (Corporation formation): C-corp (C-corporation, công ty C) là công ty được đánh thuế riêng với các chủ sở hữu theo mặc định. S-corp (S corporation, công ty S) là lựa chọn về thuế mà một số doanh nghiệp đủ điều kiện thực hiện với IRS để thu nhập có thể “chuyển qua” cho chủ sở hữu để tính thuế. Thiết lập pháp lý cho một công ty thường khoảng $800 đến $3,500+ tiền phí luật sư, cộng với các khoản phí của bang.
• Hợp đồng hoạt động (Operating agreement): operating agreement là tài liệu nội bộ nêu cách một LLC được sở hữu, quản lý và cách các quyết định, lợi nhuận và việc thoát lui (exits) được thực hiện. Một thỏa thuận tùy chỉnh cơ bản thường có giá $300 đến $2,000+.
• Điều lệ tổ chức (Articles of organization): articles of organization là tài liệu được nộp cho bang để tạo lập một LLC. Việc luật sư chuẩn bị và nộp các tài liệu này thường được bao gồm trong gói thành lập LLC, nhưng nếu chỉ làm riêng lẻ có thể vào khoảng $150 đến $800+, cộng với lệ phí nộp.
• Mã số nhận diện người sử dụng lao động (Employer Identification Number): EIN là mã số thuế liên bang do IRS cấp cho doanh nghiệp. Chi phí hỗ trợ xin EIN thường khoảng $0 đến $250 tiền phí luật sư hoặc dịch vụ, nhưng bạn thường có thể tự nộp trực tiếp trên IRS.gov mà không tốn lệ phí nộp hồ sơ. Xem EIN là gì và cách lấy EIN.
• Đại diện đã đăng ký (Registered agent): registered agent là người hoặc công ty được ủy quyền để nhận thông báo pháp lý và thông báo của bang cho doanh nghiệp của bạn. Mức giá dịch vụ của luật sư hoặc bên cung cấp thường là $100 đến $300 mỗi năm.
• Nộp DBA: DBA ("doing business as") là tên thương mại doanh nghiệp sử dụng, khác với tên pháp lý của doanh nghiệp. Hỗ trợ DBA thường khoảng $100 đến $600+, cộng với các khoản lệ phí nộp hồ sơ của địa phương hoặc của bang.
• Rà soát hợp đồng (Contract review): việc rà soát một hợp đồng kinh doanh phổ biến thường khoảng $300 đến $1,500+. Hợp đồng được đàm phán nhiều hoặc thuộc ngành đặc thù có thể tốn hơn.
• Soạn thảo hợp đồng (Contract drafting): soạn thảo một hợp đồng tùy chỉnh thường khoảng $500 đến $3,000+.
• NDA: NDA (non-disclosure agreement, thỏa thuận bảo mật thông tin) là hợp đồng quy định một số thông tin phải được giữ kín. NDA đơn giản có thể vào khoảng $200 đến $800+.
• MSA: MSA (master services agreement, thỏa thuận dịch vụ tổng quát) là hợp đồng chính đặt ra các quy tắc chung cho mối quan hệ cung cấp dịch vụ lâu dài; thường được dùng kèm với các statement of work (bản mô tả công việc) riêng cho từng dự án. MSA tùy chỉnh thường là $800 đến $4,000+.
• Thỏa thuận cho người sáng lập hoặc hợp tác (Founder or partnership agreement): một thỏa thuận bằng văn bản bao gồm quyền sở hữu, vai trò, lịch vesting (quyền lợi theo thời gian), ra quyết định và các phương án thoát lui thường tốn $700 đến $4,000+.
• Rà soát hợp đồng thuê thương mại (Commercial lease review): việc luật sư rà soát hợp đồng thuê cho không gian kinh doanh thường khoảng $500 đến $3,000+. Nếu luật sư đàm phán nhiều vòng, chi phí có thể tăng.
• Rà soát giấy phép và tuân thủ (Licensing and compliance review): kiểm tra những đăng ký, giấy phép và bước tuân thủ nào có thể áp dụng thường tốn $400 đến $2,500+, tùy theo loại hình doanh nghiệp và số lượng bang.
• Hỗ trợ báo cáo BOI: BOI report (beneficial ownership information report, báo cáo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi) là một hồ sơ nộp liên bang có thể yêu cầu một số công ty báo cáo ai là người sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp, tùy theo luật hiện hành và quy tắc báo cáo. Chi phí hỗ trợ chuẩn bị thường được tính khoảng $150 đến $1,000+, nhưng quy định đã thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn xác minh yêu cầu hiện tại với FinCEN và một luật sư được cấp phép.

Nếu bạn muốn so sánh lựa chọn thành lập trước, hãy xem LLC vs Corporation: Loại nào phù hợp? và Cách thành lập LLC tại Mỹ. Để xem các nhóm dịch vụ pháp lý, hãy truy cập Services.

Yếu tố chi phí lớn nhất là độ phức tạp (complexity). Một cửa hàng trực tuyến do một chủ sở hữu vận hành với một hợp đồng đơn giản thường tốn ít hơn một công ty có nhiều chủ sở hữu kèm nhà đầu tư, chia doanh thu tùy biến và công việc diễn ra tại nhiều bang.

Dưới đây là các yếu tố chính làm thay đổi giá:

• Bang của bạn: lệ phí nộp, quy định về công bố, và thực tiễn địa phương khác nhau giữa các bang.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: quyết định giữa LLC và công ty thường ảnh hưởng đến mức độ soạn thảo và tư vấn cần thiết.
• Số lượng chủ sở hữu: nhiều chủ sở hữu thường đồng nghĩa với việc phải đàm phán nhiều hơn về quyền kiểm soát, tiền bạc, quyền biểu quyết và các phương án thoát lui.
• Mức độ tùy chỉnh: chỉnh sửa nhẹ một mẫu cơ bản khác với việc soạn thảo hợp đồng từ đầu.
• Rủi ro theo ngành: y tế, thực phẩm, xây dựng, tài chính, xuất nhập khẩu và các ngành được quản lý thường cần rà soát kỹ hơn.
• Số vòng sửa đổi: flat fee có thể bao gồm một vòng chỉnh sửa, còn các vòng thêm sẽ tốn nhiều hơn.
• Tính cấp bách: làm gấp có thể làm tăng phí.
• Đàm phán: rà soát hợp đồng thuê thường rẻ hơn so với việc vừa rà soát vừa đàm phán nhiều điểm với bên cho thuê.
• Hoạt động nhiều bang: bán hàng, tuyển dụng hoặc vận hành ở nhiều hơn một bang có thể kéo theo việc đăng ký và công việc tuân thủ bổ sung.

Hỏi xem phí có bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ của bang
• Lệ phí nộp hồ sơ liên bang, nếu có
• Dịch vụ đại diện đã đăng ký cho năm đầu tiên
• Một hoặc nhiều vòng sửa đổi
• Các cuộc gọi hoặc buổi họp
• Đàm phán với bên còn lại
• Bản đã ký cuối cùng và xác nhận việc nộp hồ sơ

Một mức giá thấp không phải lúc nào cũng là giá trị tốt nhất. Gói rẻ hơn nhưng loại trừ operating agreement, điều khoản cho người sáng lập hoặc các vòng sửa đổi hợp đồng có thể dẫn đến chi phí cao hơn về sau.

Khi bạn trao đổi với luật sư, hãy cố gắng so sánh phạm vi công việc (scope), không chỉ nhìn vào giá. Scope nghĩa là chính xác những việc nào được bao gồm.

Dùng danh sách kiểm tra này:

1. Hỏi những tài liệu nào được bao gồm.
2. Hỏi lệ phí nộp hồ sơ của bang hoặc lệ phí chính phủ nào là phần cộng thêm.
3. Hỏi flat fee bao gồm bao nhiêu chủ sở hữu, hợp đồng hoặc vòng sửa đổi.
4. Hỏi luật sư có nộp hồ sơ cho bạn hay chỉ chuẩn bị tài liệu.
5. Hỏi tiến độ nào là hợp lý.
6. Hỏi điều gì xảy ra nếu vụ việc trở nên phức tạp hơn dự kiến.
7. Hỏi việc hỗ trợ trong tương lai có được tính phí riêng hay không.

Một vài câu hỏi hữu ích:

• "Đây có phải là flat fee cho toàn bộ dự án không, hay mức phí có thể thay đổi?"
• "Những tài liệu và hồ sơ nộp chính xác nào được bao gồm?"
• "Những gì không được bao gồm?"
• "Bao nhiêu vòng chỉnh sửa được tính?"
• "Bạn sẽ liên lạc trực tiếp với bên còn lại, bên cho thuê, hoặc đồng sáng lập chứ?"
• "Lệ phí nộp hồ sơ của bang có được bao gồm hay tính riêng?"
• "Bạn cần tôi cung cấp những thông tin gì để bắt đầu?"

Hãy cẩn thận với các lời đề nghị nghe có vẻ rẻ bất thường nhưng không giải thích phạm vi công việc. Ngoài ra, hãy thận trọng với bất kỳ ai hứa hẹn kết quả được đảm bảo, việc được chấp thuận, hoặc việc được đăng ký. Không có luật sư trung thực nào có thể đảm bảo như vậy.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm luật sư được cấp phép cho một vấn đề doanh nghiệp cụ thể, bạn có thể được ghép cặp hoặc tìm hiểu cách thức hoạt động. FoundryCounsel là dịch vụ ghép cặp miễn phí cho chủ doanh nghiệp, không phải công ty luật và không thay thế cho tư vấn pháp lý.

Các ví dụ sau mang tính chung và chỉ để phục vụ mục đích giáo dục. Đây không phải là báo giá.

Ví dụ 1: LLC một chủ sở hữu cho doanh nghiệp trực tuyến nhỏ

Một chủ sở hữu muốn thành lập LLC, xin EIN, và tạo một operating agreement cơ bản.

• Phí luật sư có thể rơi vào khoảng $700 đến $2,500+ tổng cộng
• Lệ phí nộp của bang thường được tính thêm
• Nếu chủ sở hữu tự nộp EIN trực tiếp trên IRS.gov, phần này có thể không tốn chi phí

Ví dụ 2: Hai người sáng lập bắt đầu kinh doanh dịch vụ

Hai người sáng lập cần thành lập pháp nhân, thỏa thuận cho người sáng lập, và một hợp đồng dịch vụ khách hàng cơ bản.

• Phí luật sư có thể rơi vào khoảng $1,500 đến $5,500+ tổng cộng
• Chi phí thường tăng nếu các người sáng lập đàm phán kỹ về tỷ lệ sở hữu (equity), lịch vesting, quy tắc bế tắc (deadlock), hoặc quyền thoát lui (exit rights)

Ví dụ 3: Cửa hàng bán lẻ ký hợp đồng thuê đầu tiên

Doanh nghiệp bán lẻ mới cần luật sư rà soát hợp đồng thuê thương mại và giải thích các rủi ro chính.

• Rà soát hợp đồng có thể khoảng $500 đến $3,000+
• Nếu luật sư cũng đàm phán một số điều khoản với bên cho thuê, tổng chi phí có thể cao hơn

Ví dụ 4: Chuyên gia tư vấn xử lý lại hợp đồng

Một chuyên gia tư vấn độc lập muốn có một NDA và MSA tùy chỉnh cho công việc với khách hàng.

• Phí luật sư có thể khoảng $1,000 đến $4,500+ tổng cộng
• Dữ liệu đặc thù theo ngành, tài sản trí tuệ hoặc điều khoản thanh toán có thể làm tăng giá

Để được hỗ trợ về các chủ đề này, hãy xem Thành lập pháp nhân doanh nghiệp, Hợp đồng và thỏa thuận, Thỏa thuận về quan hệ hợp tác và người sáng lập, Hợp đồng thuê thương mại và bất động sản, và Tuân thủ và cấp phép doanh nghiệp.

Bạn không cần phải biết mọi thuật ngữ pháp lý trước khi trao đổi với luật sư. Nhưng chuẩn bị một chút có thể giúp giảm tiền phí.

• Biết mục tiêu của bạn: nói rõ bạn muốn thành lập công ty, rà soát một hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê, hay giải quyết một vấn đề tuân thủ.
• Thu thập thông tin cơ bản trước: tên doanh nghiệp, bang, số lượng chủ sở hữu, bạn bán gì, và hạn chót.
• Dùng một danh sách tài liệu rõ ràng: gửi bản nháp hợp đồng, hợp đồng thuê hoặc ghi chú trong một gói thay vì nhiều tin nhắn rời rạc.
• Ghi ra các câu hỏi của bạn: danh sách ngắn giúp bạn sử dụng thời gian cuộc họp hiệu quả.
• Quyết định ai có thẩm quyền: nếu có đồng sáng lập, hãy quyết định ai có thể phê duyệt các chỉnh sửa.
• Yêu cầu cách tiếp cận theo giai đoạn: ví dụ, trước tiên rà soát hợp đồng, rồi sau đó mới quyết định có đàm phán hay không.
• Tự xử lý các bước chính phủ đơn giản khi phù hợp: ví dụ, nhiều chủ doanh nghiệp có thể xin EIN trực tiếp qua IRS.gov.

Không gửi các định danh nhạy cảm hoặc bí mật kinh doanh được bảo mật qua một biểu mẫu trực tuyến. Thông thường, thông tin liên hệ và mô tả ngắn gọn về nhu cầu pháp lý là đủ để bắt đầu.

Các trang web chính thức cũng có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi bạn nghiên cứu các thông tin cơ bản:

• Secretary of State của bang bạn để thành lập doanh nghiệp và tra cứu hồ sơ của bang
• IRS.gov cho EIN và thông tin về lựa chọn thuế liên bang
• USPTO.gov cho thông tin nhãn hiệu liên bang

Nếu bạn muốn đọc trước nội dung mang tính tổng quát hơn, hãy truy cập Guides.

Một số công việc cho doanh nghiệp đủ đơn giản để tự nghiên cứu. Những việc khác đáng để có luật sư hỗ trợ vì sai sót có thể tốn kém hoặc khó sửa về sau.

Luật sư thường đặc biệt hữu ích khi:

• Có hai người sở hữu trở lên
• Các chủ sở hữu đóng góp với số tiền, công việc hoặc tài sản trí tuệ khác nhau
• Bạn đang cân nhắc giữa LLC và công ty (corporation) mà câu trả lời không rõ ràng
• Bạn cần một hợp đồng có các điều khoản tùy chỉnh về thanh toán, quyền sở hữu, bảo mật thông tin, không mời chào (non-solicitation) hoặc giới hạn trách nhiệm pháp lý
• Bên cho thuê đưa cho bạn một hợp đồng thuê thương mại dài
• Doanh nghiệp của bạn cần giấy phép, giấy phép hành nghề (professional licenses) hoặc hoạt động trong lĩnh vực được quản lý
• Bạn dự định huy động vốn từ nhà đầu tư
• Bạn sẽ kinh doanh qua nhiều ranh giới tiểu bang

Một lần rà soát pháp lý ngắn ngay bây giờ có thể giúp tránh tranh chấp về sau liên quan đến quyền sở hữu, chia lợi nhuận, chữ ký, thời hạn, và ai là người chịu trách nhiệm khi có sự cố.

Nếu bạn sẵn sàng trao đổi với một người nào đó, hãy được ghép cặp miễn phí. Bạn cũng có thể truy cập Help nếu bạn muốn hiểu quy trình trước.