Hỗ trợ luật kinh doanh cho doanh nhân nhập cư

Nhiều người sáng lập nhập cư đang xây dựng công ty trong khi đồng thời học các quy định mới, các thuật ngữ thuế mới và các hệ thống nộp hồ sơ của tiểu bang mới. Các câu hỏi pháp lý thường mang tính thực tế: chọn loại hình kinh doanh nào, nộp gì cho tiểu bang, ký hợp đồng an toàn như thế nào, bảo vệ quyền sở hữu giữa các đồng sáng lập ra sao, và làm thế nào để tuân thủ sau khi ra mắt.

Những điểm khởi đầu phổ biến gồm:
- Chọn giữa LLC (limited liability company, loại hình doanh nghiệp có thể tách tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp) và công ty (corporation)
- Nộp articles of organization (bản tài liệu tạo LLC với tiểu bang) hoặc các tài liệu thành lập doanh nghiệp (corporate formation documents)
- Nhận EIN (Employer Identification Number, mã số thuế doanh nghiệp do IRS cấp)
- Đặt tên registered agent (người hoặc công ty nhận thông báo pháp lý và thông báo của tiểu bang cho doanh nghiệp của bạn)
- Lập operating agreement (tài liệu nội bộ giải thích LLC được sở hữu và quản lý như thế nào)
- Dùng DBA (doing business as, tên kinh doanh đã đăng ký khác với tên pháp lý của công ty) nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu doanh nghiệp dưới một tên khác
- Rà soát hợp đồng thuê (lease), thỏa thuận với nhà cung cấp (vendor agreements), hợp đồng với khách hàng (client contracts) và thỏa thuận với người sáng lập (founder agreements) trước khi ký

Nếu bạn vẫn đang cân nhắc cách thiết lập doanh nghiệp, hãy bắt đầu với thành lập pháp nhân doanh nghiệp hoặc xem cách thành lập LLC ở Hoa Kỳ. FoundryCounsel không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý. Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục chung và cách miễn phí để bạn được ghép cặp với một luật sư được cấp phép.

Một trong những quyết định lớn đầu tiên là bạn có nên thành lập LLC hay công ty (corporation) hay không. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào quyền sở hữu, thuế, kế hoạch đầu tư, phong cách quản lý và nơi bạn thực sự vận hành.

LLC thường đơn giản hơn cho doanh nghiệp nhỏ và có thể mang lại cơ chế quản lý linh hoạt. Công ty có thể phù hợp nếu bạn dự định huy động đầu tư từ bên ngoài, phát hành cổ phiếu hoặc theo cơ cấu sở hữu trang trọng hơn. Nếu bạn đang so sánh các lựa chọn, hãy xem LLC vs corporation: lựa chọn nào phù hợp.

Một số sai lầm thường gặp:
- Thành lập ở một tiểu bang chỉ vì nghe có vẻ phổ biến, dù doanh nghiệp sẽ hoạt động ở nơi khác
- Để bạn bè chọn loại hình mà không hiểu về thuế, quyền sở hữu hoặc trách nhiệm pháp lý (liability)
- Bỏ qua operating agreement vì tiểu bang đã chấp nhận hồ sơ nộp
- Dùng tên doanh nghiệp trước khi kiểm tra hồ sơ của tiểu bang và hồ sơ nhãn hiệu (trademark)

Trước khi quyết định, hãy kiểm tra các quy định chính thức với Secretary of State của tiểu bang bạn. Nếu tên doanh nghiệp quan trọng với thương hiệu của bạn, hãy tìm kiếm nhãn hiệu trên USPTO.gov (tra cứu nhãn hiệu). Một luật sư được cấp phép có thể giúp bạn so sánh các khác biệt thực sự về pháp lý và thuế cho tình huống của bạn.

Thành lập chỉ là bước bắt đầu. Nhiều vấn đề nảy sinh sau đó, khi công ty không có giấy tờ rõ ràng về quyền sở hữu, điều khoản thanh toán, tính bảo mật (confidentiality) hoặc cách ra quyết định.

Các tài liệu quan trọng có thể bao gồm:
- operating agreement cho LLC hoặc điều lệ công ty (corporate bylaws) và các tài liệu cổ đông (shareholder documents) cho công ty
- thỏa thuận giữa người sáng lập hoặc giữa đối tác (founder hoặc partnership agreement) giải thích ai sở hữu gì, ai đóng góp gì và điều gì xảy ra nếu một người rời đi
- NDA (non-disclosure agreement, hợp đồng dùng để bảo vệ thông tin bí mật) khi chia sẻ thông tin kinh doanh nhạy cảm với đối tác tiềm năng, nhà thầu (contractor) hoặc người mua (buyer)
- MSA (master services agreement, hợp đồng đặt ra các điều khoản pháp lý chung cho công việc đang diễn ra với khách hàng hoặc nhà cung cấp)
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng với người làm theo hợp đồng độc lập (independent contractor)
- Rà soát hợp đồng thuê trước khi bạn cam kết nghĩa vụ thuê

Những tài liệu này còn quan trọng hơn khi các đồng sáng lập là người trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết. Giấy tờ tốt có thể giảm thiểu hiểu lầm và giúp mọi người biết quyền và nghĩa vụ của mình. Tìm hiểu thêm về hợp đồng và thỏa thuận và thỏa thuận đối tác & thỏa thuận với người sáng lập.

Không gửi các bí mật kinh doanh nhạy cảm qua một mẫu (form) để ghép cặp. Thông tin liên hệ cơ bản và mô tả ngắn về nhu cầu pháp lý là đủ để bắt đầu.

Sau khi thành lập công ty, bạn có thể vẫn cần đăng ký thuế, giấy phép, báo cáo hằng năm và các bước tuân thủ khác. Danh sách này phụ thuộc vào tiểu bang, thành phố, lĩnh vực ngành nghề và hoạt động kinh doanh của bạn.

Một số thuật ngữ cần biết:
- báo cáo BOI (Beneficial Ownership Information report, báo cáo liên bang có thể yêu cầu một số công ty cung cấp thông tin về quyền sở hữu cho FinCEN)
- Giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động, có thể được yêu cầu bởi tiểu bang, quận (county), thành phố hoặc cơ quan quản lý trong ngành
- Báo cáo hằng năm hoặc các khoản nộp thuế nhượng quyền (franchise tax filings) mà một số tiểu bang yêu cầu để giữ cho công ty tiếp tục hoạt động

Các sai lầm thường gặp bao gồm mở doanh nghiệp và cho rằng việc nộp hồ sơ của tiểu bang đã bao gồm mọi thứ, ký hợp đồng thuê trước khi xác nhận quy định cấp phép tại địa phương, hoặc nhầm lẫn việc đăng ký với IRS với việc đăng ký tại tiểu bang. Nếu bạn có câu hỏi về EIN, hãy đọc EIN là gì và cách lấy EIN. Đối với các vấn đề nộp hồ sơ rộng hơn, hãy truy cập tuân thủ kinh doanh và cấp phép.

Dùng nguồn chính thức cho quyết định cuối cùng: Secretary of State của hồ sơ pháp nhân, IRS.gov để lấy thông tin về mã số thuế và thông tin thuế liên bang, và USPTO.gov để tra cứu nhãn hiệu. Yêu cầu có thể thay đổi, và luật sư được cấp phép có thể giúp bạn nhận diện điều gì áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Chi phí pháp luật thường dễ kiểm soát hơn khi bạn được hỗ trợ sớm, trước khi xảy ra sai sót về hồ sơ hoặc tranh chấp hợp đồng làm vấn đề lớn lên. Chi phí phụ thuộc vào tiểu bang, loại công việc và mức độ phức tạp của doanh nghiệp bạn.

Các mức phí trọn gói cố định theo tiểu bang điển hình, không phải báo giá, có thể trông như sau:
- Thành lập doanh nghiệp cơ bản: khoảng $500 đến $2,500 cộng với lệ phí nộp hồ sơ của tiểu bang
- operating agreement hoặc bylaws được tùy chỉnh: khoảng $300 đến $1,500
- Thỏa thuận người sáng lập hoặc thỏa thuận đối tác: khoảng $500 đến $2,500
- Rà soát hoặc soạn thảo hợp đồng: khoảng $300 đến $2,000 cho mỗi hợp đồng
- Rà soát hợp đồng thuê thương mại: khoảng $500 đến $3,000

Một số luật sư cũng tính theo giờ (hourly), thường trong khoảng theo tiểu bang, ví dụ khoảng $200 đến $600 hoặc hơn mỗi giờ. Các mức này không phải báo giá. Bạn có thể đọc thêm tại luật sư doanh nghiệp thường tốn bao nhiêu tiền.

Hãy cẩn thận với bất kỳ ai hứa hẹn chắc chắn việc đăng ký, chắc chắn được chấp thuận, hoặc một cấu trúc hoàn hảo cho tất cả mọi người. Luật sư cẩn thận thường sẽ hỏi bạn trước.

Nếu bạn muốn được giúp tìm đúng luật sư, FoundryCounsel cung cấp dịch vụ ghép cặp miễn phí cho chủ doanh nghiệp. Chúng tôi không phải là công ty luật, không phải là luật sư của bạn, và việc sử dụng dịch vụ không tạo ra quan hệ khách hàng–luật sư.

Cách thức hoạt động như sau:
1. Bạn chia sẻ thông tin liên hệ và mô tả ngắn về vấn đề pháp luật doanh nghiệp tại get matched.
2. Chúng tôi dùng thông tin đó để cố gắng ghép bạn với một luật sư kinh doanh tại Hoa Kỳ được cấp phép, phù hợp nhu cầu pháp lý, tiểu bang và sở thích ngôn ngữ của bạn khi có thể.
3. Bạn tự quyết định có nói chuyện với luật sư hay không và có thuê họ hay không.

Các luật sư tham gia trả FoundryCounsel một khoản phí marketing trọn gói (flat marketing fee). Dịch vụ ghép cặp miễn phí cho chủ doanh nghiệp.

Để đảm bảo an toàn, đừng gửi số An Sinh Xã Hội (Social Security number), ITIN, EIN, tình trạng nhập cư, số tài khoản ngân hàng, chi tiết tài khoản tài chính hoặc các bí mật thương mại (trade secrets) bí mật qua một biểu mẫu. Hãy giữ đơn giản: doanh nghiệp của bạn thuộc loại gì, bạn đang ở tiểu bang nào và bạn cần loại hỗ trợ pháp lý nào.

Nếu bạn muốn hiểu quy trình trước, hãy truy cập how it works hoặc xem các hướng dẫn.