Contratos y acuerdos empresariales

Un contrato comercial es un acuerdo escrito que explica qué hará cada parte, cuándo lo hará, cuánto pagarán y qué sucede si algo sale mal. Este servicio cubre documentos comunes que usan las pequeñas empresas de EE. UU. al iniciar y mientras crecen.

Ejemplos incluyen:
- Operating agreement — el reglamento interno para una compañía de responsabilidad limitada, o LLC, que es una estructura empresarial que puede ayudar a separar las responsabilidades del negocio de las responsabilidades personales del dueño.
- NDA — un acuerdo de confidencialidad, que es un contrato que establece que cierta información debe mantenerse en secreto.
- Acuerdos de servicio al cliente
- Contratos con proveedores y suministradores
- Acuerdos con contratistas independientes
- Términos y políticas del sitio web
- Términos de fundador y de sociedad
- MSA — un master services agreement (acuerdo marco de servicios), que es un contrato que establece los principales términos legales para una relación comercial continua, con los detalles del proyecto que se agregan más tarde en órdenes de trabajo o statements of work (declaraciones de trabajo) más pequeños.
- Órdenes de compra y condiciones de venta
- Documentos comerciales relacionados con arrendamientos

Es posible que necesites este servicio si estás formando una empresa nueva, contratando contratistas, firmando con clientes, compartiendo información confidencial, incorporando un copropietario o escalando más allá de acuerdos simples de palabra. Si todavía estás configurando la empresa, consulta business entity formation y nuestras guías sobre cómo formar una LLC en EE. UU. y LLC vs. corporation.

FoundryCounsel no es un despacho de abogados y no ofrece asesoría legal. Brindamos información educativa general y emparejamiento gratuito con abogados con licencia.

Un abogado con licencia hace más que completar una plantilla. El trabajo normalmente empieza por entender cómo funciona realmente tu negocio: quién le paga a quién, qué se entrega, qué plazos importan y dónde está el riesgo real.

Un abogado puede:
- Redactar un contrato nuevo desde cero para tu modelo de negocio
- Revisar un contrato enviado por la otra parte y explicar los riesgos prácticos en lenguaje sencillo
- Revisar términos poco claros o injustos
- Agregar términos de pago, recargos por mora, hitos de entrega, reglas de renovación y derechos de terminación
- Aclarar quién es el propietario del trabajo, del código de software, de diseños u otra propiedad intelectual
- Agregar lenguaje de confidencialidad y no solicitación cuando corresponda
- Tratar la resolución de disputas, el lugar (venue), la ley aplicable y los requisitos de notificación
- Verificar si la persona que firma tiene autoridad para obligar a la empresa
- Asegurarse de que los contratos funcionen en conjunto con tu DBA — un nombre “doing business as” (hacer negocios como), que es un nombre comercial que usa un negocio y que puede diferir del nombre legal de su empresa — y con tus documentos de la entidad legal

Para dueños de LLC, un abogado también puede redactar o revisar el operating agreement para que los porcentajes de propiedad, los derechos de voto, las distribuciones de ganancias, la autoridad de gestión, las reglas de compra obligatoria (buyout) y los términos de salida estén claros. Para sociedades y cofundadores, también pueden ayudar con partnership and founder agreements.

Si tu contrato toca temas de cumplimiento como permisos, servicios regulados o requisitos de presentación ante el estado, el abogado también puede marcar elementos para verificar con el Secretario de Estado, IRS.gov u otras agencias oficiales. Si tu acuerdo incluye términos sensibles para impuestos, también podrías querer revisar qué es un EIN y cómo obtener uno. Un EIN es un Employer Identification Number (Número de Identificación Patronal), que es el número de identificación fiscal de la IRS para una empresa.

La mayoría de los proyectos de contratos siguen una secuencia práctica.

1. Explicas la necesidad del negocio en términos simples. Por ejemplo: “Necesito un contrato con el cliente para servicios de marketing” o “Un proveedor me envió un acuerdo de 12 páginas y no sé qué estoy firmando”.
2. El abogado identifica el tipo de documento, el cronograma y si el trabajo es redacción, revisión, apoyo en negociaciones, o las tres cosas.
3. Tú compartes el borrador actual o los hechos de contexto. Usa los datos de contacto y una breve descripción al solicitar un emparejamiento. No envíes SSN, ITIN, EIN, estatus migratorio, números de cuenta bancaria ni secretos comerciales confidenciales a través de un formulario.
4. El abogado revisa términos clave como el alcance (scope), el pago, la propiedad, los límites de responsabilidad, las reglas de incumplimiento (default) y la terminación.
5. Tú recibes comentarios, un borrador revisado o un borrador nuevo.
6. Si es necesario, el abogado ayuda con los redlines (marcas de cambios) y con la negociación con la otra parte.
7. Finalizas y firmas, y luego guardas la versión final en un lugar al que tu empresa pueda acceder más adelante.

Las revisiones simples pueden avanzar rápido. Las negociaciones más intensas o los acuerdos con múltiples dueños a menudo tardan más porque los términos del negocio necesitan acordarse primero. Si estás tratando con espacio comercial, un abogado también puede ayudar con commercial leases and real estate.

Los costos varían según el estado, el abogado, el tipo de contrato, la longitud y la urgencia. Estos son rangos típicos de tarifa fija; no son cotizaciones.

• Revisión o redacción básica de NDA: aproximadamente $200 a $800
• Acuerdo simple con cliente o contratista: aproximadamente $500 a $1,500
• Revisión de un contrato proporcionado por la otra parte, con comentarios por escrito: aproximadamente $400 a $1,500
• Operating agreement para una LLC de un solo miembro o una LLC simple con varios miembros: aproximadamente $500 a $2,500
• MSA o acuerdo de proveedor para relaciones comerciales continuas: aproximadamente $1,000 a $3,500
• Acuerdo de fundador, de sociedad o de propiedad más complejo: aproximadamente $1,500 a $5,000+
• Apoyo en negociación de contrato más allá de un solo borrador: a menudo se agrega como una tarifa fija por separado o como tarifa por hora, según el alcance

Los rangos más altos son comunes cuando el acuerdo es sensible al tiempo, se negocia intensamente, es específico de una industria o está vinculado a un riesgo financiero mayor. Puedes leer más en cuánto cuesta un abogado de negocios.

Ten cuidado con cualquier persona que te dé un número muy bajo antes de entender el documento real o prometa un resultado específico. Ningún abogado puede garantizar de manera honesta que la otra parte aceptará los términos o que una disputa nunca ocurrirá.

Algunas situaciones de bajo riesgo pueden comenzar con una plantilla simple, pero las plantillas tienen límites. Puede que no se ajusten a tu estado, a tu industria o a la manera en que realmente funciona tu negocio.

Podrías empezar por tu cuenta si:
- El proyecto es de bajo costo y bajo riesgo
- Estás usando un NDA simple o un acuerdo de servicios corto para una transacción rutinaria
- Nadie está compartiendo propiedad intelectual valiosa ni datos sensibles
- No hay problemas de copropietario, de equidad, de arrendamiento o regulatorios

Normalmente vale la pena un abogado si:
- El contrato tiene más de unas pocas páginas o está redactado con lenguaje legal denso
- La otra parte redactó el acuerdo
- El monto en dólares importa para tu flujo de caja
- Estás otorgando crédito, aceptando depósitos o estableciendo reglas de reembolso
- El contrato afecta la propiedad de software, marca (branding), invenciones, diseños o datos de clientes
- Estás entrando en una sociedad o cambiando los derechos de los miembros de una LLC
- Estás firmando un arrendamiento, una cláusula de exclusividad, una garantía personal o un término relacionado con no competir (non-compete)
- Quieres que el contrato se sostenga mejor si más adelante hay una disputa

Para preguntas oficiales sobre nombre comercial y entidades, consulta al Secretario de Estado de tu estado. Para temas fiscales, usa IRS.gov. Para temas de marcas registradas, usa USPTO.gov. Un abogado con licencia puede ayudarte a aplicar esas reglas a tu situación específica.

Antes de contratar a un abogado, haz preguntas directas:
- ¿Has manejado antes este tipo de acuerdo?
- ¿Vas a redactar desde cero, revisar o negociar?
- ¿Qué incluye la tarifa fija y qué tendría costo adicional?
- ¿Cuántas rondas de revisiones están incluidas?
- ¿Cuáles son los riesgos más grandes que ves en este borrador?
- ¿Qué términos son estándar en el mercado y cuáles son inusualmente unilaterales?
- ¿Qué tiempo de respuesta es realista?
- ¿Hay temas específicos del estado que deba conocer?

El proceso how it works de FoundryCounsel es simple. Cuéntanos tu necesidad de negocio, tu estado y el idioma preferido. Te emparejamos de forma gratuita con un abogado con licencia que maneja este tipo de trabajo. FoundryCounsel no es un despacho de abogados, no te representa y no crea una relación abogado-cliente. Los abogados participantes pagan una tarifa fija de marketing para formar parte del servicio.

Si quieres ayuda para encontrar al abogado adecuado para un contrato, NDA, operating agreement o un documento relacionado, empieza aquí: Get matched. También puedes explorar más services o guides.