Respuestas
¿Cómo obtengo un EIN para mi negocio?
Por lo general, obtienes un EIN (Employer Identification Number) al solicitarlo directamente al IRS en línea, por fax o por correo. Un EIN es el número de identificación fiscal federal que el IRS usa para identificar un negocio.
La respuesta corta
La mayoría de los propietarios de negocios obtienen su EIN del IRS sin costo en IRS.gov. Si tu negocio ya se formó y tienes la información que el IRS pide, la solicitud en línea suele ser la opción más rápida.
Es posible que necesites un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, presentar ciertos formularios de impuestos o separar los impuestos de tu negocio de tus impuestos personales. Muchas LLC, que son limited liability companies (sociedades de responsabilidad limitada), y las corporaciones solicitan uno incluso si todavía no tienen empleados.
Si no estás seguro de si tu negocio necesita un EIN, consulta Qué es un EIN y cómo obtener uno.
Lo que usualmente necesitas antes de solicitarlo
Antes de solicitarlo, asegúrate de que los datos de tu negocio sean consistentes en tus registros. Por lo general, eso significa que el nombre legal del negocio, la dirección del negocio y el nombre de la persona responsable del negocio coincidan con tus documentos de formación y de impuestos.
Si formaste una LLC, es posible que quieras tener primero tus artículos de organización aprobados. Los articles of organization son el documento que se presenta ante el estado para crear oficialmente una LLC. Si formaste una corporación, también podrías querer primero tu presentación de formación aprobada por el estado.
Algunos términos adicionales pueden ayudar:
- Un DBA es un nombre de “doing business as” (hacer negocios como), que es un nombre público del negocio que puede ser distinto del nombre legal de tu empresa.
- Un operating agreement (acuerdo de operación) es el documento interno que explica cómo se posee y administra una LLC.
- Un registered agent (agente registrado) es la persona o empresa designada para recibir documentos legales y gubernamentales en nombre del negocio.
Si todavía estás formando la empresa, Cómo formar una LLC en EE. UU. y Formación de entidades comerciales pueden ayudarte.
No envíes información sensible como tu número de Seguro Social, ITIN, EIN, estatus migratorio, números de cuenta bancaria o detalles confidenciales del negocio a través de un formulario de contacto. Con los datos de contacto y una breve descripción del problema es suficiente para empezar.
Un ejemplo sencillo
Ejemplo: dos socios fundadores crean una LLC de Texas para un negocio de venta minorista en línea. Después de que el estado aprueba la LLC, solicitan un EIN en IRS.gov usando el nombre legal de la LLC y la dirección del negocio. Luego usan ese EIN para abrir una cuenta bancaria comercial y preparar las declaraciones de impuestos.
Si los fundadores no están seguros de si el nombre de la LLC en la solicitud del IRS debe coincidir exactamente con el registro estatal, o si deben usar el nombre de la LLC o un DBA, un abogado con licencia en derecho empresarial o un profesional de impuestos puede ayudarlos a evitar errores.
FoundryCounsel no es un despacho de abogados y no brinda asesoría legal. Proporcionamos información educativa general y una coincidencia gratuita con abogados con licencia en derecho empresarial.
Qué hacer a continuación
- Revisa tus documentos de la entidad y confirma tu nombre legal del negocio y tu dirección.
- Ve a IRS.gov para revisar las opciones y las instrucciones actuales para solicitar un EIN.
- Si la estructura del negocio, la propiedad o la configuración del nombre es confusa, consulta con un abogado con licencia antes de enviar la solicitud.
- Si quieres ayuda para encontrar uno, puedes solicitar una coincidencia gratis o aprender cómo funciona.
Si tu pregunta realmente trata de si deberías ser una LLC, S-corp o C-corp, empieza con LLC vs. corporación: cuál es la adecuada. Una S-corp es un estatus fiscal que algunas empresas elegibles eligen con el IRS, y una C-corp es una corporación que paga impuestos bajo las reglas fiscales corporativas predeterminadas.
Una nota honesta
Esta es información educativa general, no asesoría legal, y no crea una relación abogado-cliente. Las leyes y las tarifas varían por estado y cambian con el tiempo — confirma los detalles con un abogado con licencia y fuentes oficiales antes de actuar.
Por lo general, obtienes un EIN solicitándolo directamente al IRS de forma gratuita, después de asegurarte de que el nombre de tu negocio y los datos de formación estén correctos.
Preguntas comunes
¿Cuánto cuesta un EIN?
En general, el IRS emite EINs sin costo cuando solicitas directamente a través de IRS.gov o mediante los formularios e instrucciones del IRS. Ten cuidado con servicios privados que cobran por ayuda para presentar la solicitud.
¿Necesito un EIN si soy el único propietario?
A veces sí. Un negocio de un solo propietario puede seguir necesitando un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados o presentar ciertos formularios de impuestos.
¿Puedo obtener un EIN antes de formar mi LLC o corporación?
En muchos casos, los propietarios esperan hasta que el negocio esté oficialmente formado ante el estado para que la solicitud del IRS coincida con el registro estatal. Revisa IRS.gov y los registros de tu Secretario de Estado, y consulta a un abogado con licencia si el momento no está claro.
¿Qué pasa si cometí un error en mi solicitud de EIN?
Empieza por IRS.gov para ver los pasos actuales de corrección. Si el error afecta la propiedad, el tipo de entidad o tu nombre legal del negocio, puede ser buena idea hablar con un abogado con licencia en derecho empresarial.
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