回答
如何為我的企業取得 EIN?
你通常是透過直接向 IRS(美國國稅局)線上申請、傳真或郵寄來取得 EIN。EIN 是僱主識別號(Employer Identification Number),也就是 IRS 用來辨識企業的美國聯邦稅務識別碼。
簡短答案
多數企業主會在 IRS.gov 免費向 IRS 取得 EIN。若你的企業已完成設立,且你擁有 IRS 要求的資訊,線上申請往往是最快的選擇。
你可能需要 EIN 才能開立企業銀行帳戶、聘請員工、申報特定稅務表單,或將企業稅務與個人稅務彼此區隔。許多 LLC(有限責任公司)與公司即使尚未有員工,仍可能會申請 EIN。
若你不確定你的企業是否需要 EIN,請參閱 什麼是 EIN 以及如何取得。
申請前你通常需要準備什麼
申請前,請確保你的企業資訊在各項記錄中一致。通常表示:你的法定企業名稱、企業地址,以及負責該企業的人名,必須與你的設立與稅務文件一致。
如果你成立的是 LLC,你可能會想先準備已核准的組織章程(articles of organization)。組織章程是向州政府申辦、用來正式設立 LLC 的文件。如果你成立的是公司(corporation),你可能也會想先準備已核准的州政府設立申報文件。
以下幾個詞也可能有幫助:
- DBA 是「doing business as」(以…之名營業)的名稱,也就是公開可使用的企業名稱,可以與你的法定公司名稱不同。
- operating agreement(營運協議)是用來說明 LLC 如何被擁有與管理的內部文件。
- registered agent(登記代理人)是被指定代表企業接收法律與政府文件的人或公司。
如果你仍在進行公司設立,如何在美國成立 LLC 與 商業實體設立 可能會有幫助。
請勿透過聯絡表單傳送敏感資訊,例如你的社會安全號碼(Social Security number)、ITIN、EIN、移民身分、銀行帳號,或任何機密的企業細節。只要提供聯絡資訊與問題的簡短描述即可開始。
簡單範例
範例:兩位創辦人為線上零售業務成立德州 LLC。在州政府核准 LLC 後,他們使用 LLC 的法定名稱與企業地址,於 IRS.gov 申請 EIN。接著他們使用該 EIN 開立企業銀行帳戶並完成稅務申報。
如果創辦人不確定:IRS 申請中的 LLC 名稱是否需要與州政府申報完全一致,或是應使用 LLC 名稱還是 DBA(以…之名營業),那麼一位持牌的商業法律律師或稅務專業人士可以協助他們避免錯誤。
FoundryCounsel 不是律師事務所(law firm),也不提供法律建議。我們提供一般性的教育資訊,並可免費協助你與持牌的商業法律律師配對。
接下來要做什麼
- 檢查你的實體文件,確認你的法定企業名稱與地址。
- 到 IRS.gov 查看目前的 EIN 申請選項與說明。
- 若你的商業架構、所有權或名稱安排讓人困惑,請在送出前先諮詢持牌律師。
- 若你想要協助尋找律師,你可以免費 取得配對 或了解 運作方式。
如果你的問題其實是在於你是否應該成為 LLC、S-corp(S 公司)或 C-corp(C 公司),請先從 LLC vs. corporation:哪一種更適合 開始。一個 S-corp 是部分符合資格的企業所選擇、並向 IRS 申請的稅務身分;而 C-corp 則是依預設的公司所得稅規則課稅的公司。
一則真誠提醒
以下為一般的教育資訊,不構成法律建議,亦不會建立律師-委任人關係。法律與費用會因州而異,且會隨時間變動 — 在你採取行動前,請先向持照律師及官方來源確認細節。
你通常可以在確認企業名稱與設立資訊正確後,直接向 IRS 免費申請取得 EIN。
常見問題
EIN 要多少錢?
當你直接透過 IRS.gov 或使用 IRS 的表格與說明申請時,IRS 通常會免費核發 EIN。請小心那些收費提供申請協助的私人服務。
如果我是唯一的所有人(owner),我需要 EIN 嗎?
有時需要。即使是單一所有人的企業,仍可能需要 EIN 才能開立企業銀行帳戶、聘請員工或申報某些稅務表單。
我在成立 LLC 或公司之前,可以先取得 EIN 嗎?
在很多情況下,所有人會等到企業已正式向州政府完成設立,讓 IRS 申請內容能與州政府的紀錄相符。請查看 IRS.gov 與你所在州的州務卿(Secretary of State)紀錄;若時機不明確,請向持牌律師確認。
如果我在 EIN 申請中犯了錯怎麼辦?
先從 IRS.gov 看目前更正步驟是什麼。若錯誤會影響所有權、實體類型,或你的法定企業名稱,與持牌的商業法律律師討論可能會比較明智。