Baz kalandriye konfòmite biznis

Yon kalandriye konfimans biznis se yon lis verifikasyon ki repete (recurring checklist) sou dat limit legal ak administratif pou biznis ou. Li ede ou suiv sa ki dwe depoze, renouvle, mete ajou, oswa peye chak mwa, chak trimès, oswa chak ane.

Pou yon ti biznis Ozetazini (US), kalandriye a souvan gen ladan:

• rapò anyèl leta yo oswa lòt rapò/renouvèlman leta ki sanble
• mizajou ajan anrejistre a
• dat limit taks federal, taks eta, ak taks lokal
• renouvèlman lisans biznis ak pèmi
• mizajou sou pwopriyetè oswa dosye konpayi
• dat revizyon kontra, renouvèlman asirans, ak dat limit lokasyon (lease)

Gen kèk biznis ki gen plis bagay pase lòt. Yon konsiltan ki travay lakay li ka gen sèlman kèk atik ki repete. Yon restoran, yon kontraktè, oswa yon konpayi transpò ka gen anpil plis, paske pèmi lokal yo ak règleman endistri yo ka pi sevè.

Yon kalandriye konfimans pa ranplase konsèy legal. Li se yon zouti pratik pou ede w rete òganize. Si ou pa sèten ki dat limit ki aplike pou biznis ou, tcheke Sekretè Deta (Secretary of State) leta ou a, IRS.gov, biwo lisans vil ou oswa depatman lisans konte a, epi yon avoka biznis ki gen lisans. FoundryCounsel pa yon kabinè avoka (law firm) epi li pa bay konsèy legal, men ou ka jwenn matche gratis ak yon avoka ki gen lisans si ou bezwen èd pou idantifye obligasyon depoze w yo.

Pifò ti biznis Ozetazini ta dwe kòmanse ak menm kategori baz yo.

1. Rapò anyèl leta oswa lòt depoze ki sanble

Anpil eta mande pou yon antite biznis depoze yon rapò anyèl, rapò chak 2 ane (biennial report), deklarasyon enfòmasyon, oswa yon mizajou ki sanble. Antite biznis la se estrikti legal ou te konstwi ak eta a, tankou yon LLC, ki vle di limited liability company, oswa yon korporasyon. Depoze sa a anjeneral konfime non biznis ou, adrès ou, pwopriyetè oswa manadjè yo, epi ajan anrejistre a.

Si ou rate li, eta a ka chaje yon frè an reta, make konpayi an kòm li pa an bon pozisyon (not in good standing), oswa evantyèlman dissolve antite a administrativman. Dissolisyon administrativ vle di eta a anile antite a paske li pa kenbe depoze ki obligatwa yo.

2. Enfòmasyon ajan anrejistre

Yon registered agent se moun nan oswa konpayi an ki gen otorizasyon pou resevwa avi legal ak notifikasyon leta pou biznis ou. Anpil eta mande pou ou kenbe non ajan an ak adrès li a ajou tout tan. Si ajan ou a demisyone, deplase, oswa chanje sèvis, mete ajou dosye leta a byen vit.

Sèvis ajan anrejistre yo souvan chaje yon frè plat anyèl. Ranje tipik yo se anviwon $50 rive $300 pa ane, selon founisè a ak eta a. Ranje sa yo pa se quotes.

3. Dat limit taks

Swiv depoze taks federal, taks eta, ak taks lokal yo. Sa ka gen ladan retounen taks sou revni, peman taks estime, depoze taks sou pewòl, retounen taks sou vant (sales tax returns), taks franchiz (franchise tax), ak taks sou pwopriyete. Règleman taks yo depann de tip antite ou, eta a, epi si ou gen anplwaye.

Yon EIN se Employer Identification Number, se yon nimewo idantifikasyon taks IRS bay pou yon biznis. Anpil konpayi bezwen youn pou anplwaye moun, louvri yon kont labank biznis, oswa depoze sèten fòm taks. Si ou poko aplike, gade Ki sa EIN ye ak kijan pou jwenn li.

4. Lisans ak pèmi

Yon lisans biznis se pèmisyon leta pou opere nan yon kote oswa nan yon endistri sèten. Yon pèmi se yon apwobasyon pi espesifik, tankou yon pèmi sante (health permit), pèmi vandè (seller's permit), enskripsyon kontraktè, pèmi siy (sign permit), oswa apwobasyon zòn (zoning approval). Anpil renouvle chak ane, men gen kèk ki renouvle chak kèk ane.

5. Mizajou dosye entèn biznis

Gen kèk dat limit ki pa depoze leta, men yo toujou enpòtan. Men kèk egzanp: renouvle yon polis asirans, revize yon lokasyon komèsyal (commercial lease), mete ajou dosye pwopriyetè fondatè yo, epi tcheke si kontra bezwen chanjman.

Si ou ap chwazi estrikti a toujou, revize Kijan pou fòme yon LLC nan Etazini epi LLC vs Corporation: Ki sa ki bon pou ou.

Kalandriye konfimans ou depann an pati de fason biznis ou òganize.

Yon LLC, oswa limited liability company, se yon estrikti biznis ki kreye pa eta a, ki ka ede separe responsablite pèsonèl pwopriyetè a ak responsablite biznis la. Anpil LLC dwe depoze yon rapò ki repete ak eta a epi kenbe dosye konpayi an ajou. Yon operating agreement se dokiman entèn la ki eksplike kijan yo posede epi kijan yon LLC jere, menm si eta a pa oblije ou depoze li. Ou dwe revize li lè manm yo rantre oswa kite, lè gen chanjman nan fason pwofi yo pataje (profit sharing), oswa lè gen chanjman nan règ jesyon.

Yon korporasyon kapab genyen depoze leta anyèl tou, men li souvan bezwen pi solid nan kenbe dosye entèn. Korporasyon yo gen direktè, ofisye (officers), reyinyon anyèl, ak procès-verbaux reyinyon. Si korporasyon an te chwazi yon tretman taks espesyal, kalandriye taks la kapab chanje tou.

Yon S-corp pa se yon lòt tip antite apa anba lwa eta a. Li se yon eleksyon taks federal ki pèmèt yon korporasyon ki elijib oswa yon LLC trete anba Subchapter S nan Internal Revenue Code la. Yon C-corp se yon korporasyon yo takse separeman ak pwopriyetè li yo anba Subchapter C. Chwa taks sa yo afekte retounen yo, planifikasyon pewòl, ak taks estime.

Si w ap opere anba yon DBA, sa vle di doing business as, yo rele l tou trade name oswa assumed name (non mak ou itilize a), ou ka bezwen renouvle li. Yon DBA se non biznis piblik la ou itilize si li diferan de non antite legal ou a. Règ renouvèlman yo se règleman lokal oswa règleman espesifik pou eta a.

Si ou te fòme yon LLC, ou pwobableman te depoze articles of organization, ki se dokiman fòmasyon an ou depoze ak eta a pou kreye LLC a. Depoze sa a lanse konpayi an, men se pa dènye depoze a. Konfimans kontinyèl la se sa ki kenbe konpayi an aktif apre sa.

Si ou pa sèten si estrikti ou a ap kreye depoze siplemantè oswa etap taks, ou ka revize opsyon ou yo atravè fòmasyon antite biznis oswa jwenn matche ak yon avoka ki gen lisans.

Ou pa bezwen lojisyèl konplike pou kòmanse. Yon fèy kalkil (spreadsheet), yon kalandriye pataje, oswa yon aplikasyon pou travay (task app) ase si enfòmasyon yo kòrèk.

Bati kalandriye w la nan lòd sa a:

1. Fè lis tout ajans gouvènman ki manyen biznis ou. Souvan sa gen ladan Sekretè Deta a (Secretary of State), IRS, ajans taks eta ou, biwo lisans vil oswa depatman lisans konte a, epi nenpòt regilatè endistri.
2. Ekri tout depoze, renouvèlman, ak deklarasyon taks chak ajans mande.
3. Note dat limit egzak la, kijan pou depoze, frè depoze a, epi ki enfòmasyon yo bezwen.
4. Ajoute rapèl 30 jou anvan, 14 jou anvan, epi 3 jou anvan chak dat limit.
5. Asigne yon moun sèl pou chak travay, menm si yon kontab oswa avoka deyò ede.
6. Sove resi konfimasyon yo, nimewo depoze yo, ak kopi sa ou te soumèt.

Kolòn itil pou yon spreadsheet:

• non dat limit la
• non ajans lan
• nimewo kont lan oswa nimewo dosye leta a
• dat limit
• metòd depoze a
• ranje frè oswa frè ou konnen
• moun responsab la
• konfimasyon sove wi oswa non
• not

Yon egzanp jeneral: yon LLC ak 2 pwopriyetè nan Texas ka suiv depoze taks franchiz anyèl li, adrès ajan anrejistre a, responsablite taks sou vant lokal, renouvèlman pèmi vil, renouvèlman asirans, ak dat avètisman opsyon lokasyon (lease option). Yon designer freelans nan New York ka swiv kondisyon leta anyèl yo, estimasyon taks sou revni, taks sou vant sèlman si li aplike, epi renouvèlman sètifika biznis lokal.

Pa mete enfòmasyon trè sansib nan yon fòm entèkèt (intake) jeneral ni nan yon nòt pataje. Pou yon matche ak avoka, detay kontak yo ak yon ti deskripsyon sou bezwen an se ase. Pa voye nimewo Social Security ou, ITIN, EIN, estati imigrasyon, nimewo kont labank, oswa sekrè biznis konfidansyèl atravè yon fòm.

Biznis yo souvan konsantre sou taks yo epi bliye rès la. Men bagay moun souvan rate.

Rapò BOI

Yon rapò BOI vle di Beneficial Ownership Information report, se yon rapò federal ki aplike pou anpil antite anba règ Financial Crimes Enforcement Network yo. Règ rapòtaj federal yo chanje sou tan, epi dat limit oswa kondisyon yo ka chanje ankò. Toujou konfime kondisyon aktyèl yo atravè sous federal ofisyèl la, epi avèk yon avoka ki gen lisans si sitiyasyon ou a pa klè.

Dokiman fondatè ak pwopriyetè yo

Si pwopriyetè chanje, dosye entèn ou yo ka bezwen mizajou. Sa ka gen ladan operating agreement LLC a, dosye aksyon (stock records), oswa yon founder agreement. Si plis pase yon moun posede biznis la, revize kontra patenarya ak founder agreements.

Kontra ki gen dat renouvèlman oswa dat avi

Yon NDA se yon akò pou kenbe enfòmasyon pa devwale (non-disclosure agreement), se yon kontra kote youn oswa toude pati yo dakò pou kenbe sèten enfòmasyon konfidansyèl. Yon MSA se yon master services agreement, se yon kontra ki fikse gwo kondisyon biznis yo pou sèvis ki kontinye ant pati yo. Tou de ka gen dat renouvèlman, peryòd avi pou mete fen, epi dat revizyon pri. Kenbe yo nan kalandriye w la, sitou si ou depann sou yon kliyan oswa vandè (vendor) enpòtan. Aprann plis sou kontra ak akò.

Dat limit lokasyon komèsyal yo

Yon lokasyon komèsyal ka mande avi plizyè mwa anvan renouvèlman, ekspansyon, demenajman, oswa lè w aktive opsyon an. Rate dat avi a ka koute lajan reyèl oswa limite opsyon ou yo. Si w lwe espas, revize lokasyon komèsyal ak byen imobilye.

Lisans biznis apre yon demenajman oswa chanjman non

Si w demenaje, chanje non legal ou, ajoute pwopriyetè, oswa kòmanse yon nouvo aktivite, yon ansyen lisans ka pa koresponn ankò ak biznis ou. Menm si dat renouvèlman an lwen plizyè mwa, yo ka egzije yon mizajou pi bonè.

Renouvèlman asirans

Polis responsabilite jeneral (general liability), konpansasyon travayè (workers' compensation), responsabilite pwofesyonèl (professional liability), cyber, ak polis machin komèsyal tout gen pwen renouvèlman. Sa yo pa depoze leta, men si yo pase san renouvle (lapse) sa ka kreye gwo pwoblèm pou biznis la.

Depans konfimans yo se bagay reyèl, men yo souvan pi fasil pou jere si ou planifye davans.

Frè depoze leta yo souvan varye anviwon $0 rive $500 pou rapò ki repete, selon eta a ak tip antite a. Renouvèlman lisans yo ka anba $50 nan yon kote epi plizyè santèn dola nan yon lòt. Sèvis ajan anrejistre a ka anviwon $50 rive $300 pa ane. Frè plat avoka pou ede ak netwayaj (cleanup) oswa depoze ki pase delè yo varye selon eta a ak konpleksite a. Ranje sa yo pa quotes.

Erè komen yo enkli:

• sipoze kontab la pran tout depoze leta yo otomatikman
• itilize yon ansyen adrès imel pou rapèl sou leta
• bliye yon lisans vil oswa konte lokal
• pa mete ajou ajan anrejistre a apre yon demenajman
• rate yon dat avi lokasyon an
• konte sou yon zanmi oswa yon pòs sou entènèt olye de sitwèb ofisyèl ajans lan

Yon bon règ se verifye chak atik nan sous ofisyèl la:

• Secretary of State la pou estati antite, rapò anyèl, ak dosye ajan anrejistre
• IRS.gov pou enfòmasyon taks federal ak EIN
• ajans taks eta ou a pou tax sou vant, tax sou anplwayè, ak franchise tax
• biwo vil ou oswa depatman konte a pou lisans ak pèmi
• USPTO.gov si ou ap swiv tou dat limit trademark yo

USPTO a se United States Patent and Trademark Office, ajans federal ki okipe enskripsyon mak (trademark). Si non mak ou oswa logo ou enskri federalman, dat limit antretyen (maintenance) trademark yo dwe antre nan kalandriye w tou.

Si ou dekouvri depoze ki pase delè, pa pran panik. Premye etap la se verifye si biznis la toujou an bon pozisyon, ki frè an reta yo ye, epi si yo disponib pou retabli antite a (reinstatement) si yo te dissolve antite a. Apre sa, deside si ou ka fè netwayaj la pou kont ou oswa si ou bezwen yon avoka. FoundryCounsel pa yon kabinè avoka epi li pa bay konsèy legal, men ou ka jwenn matche gratis ak yon avoka biznis ki gen lisans, oswa browse sèvis ak gid pou plis enfòmasyon jeneral.