소규모 수입업체가 컴플라이언스를 따라잡은 방법

미국의 한 소규모 수입 사업체는 몇 년 동안 운영해 왔고, 지역 소매업체에 포장 상품을 판매하고 있었습니다. 사업주는 LLC(limited liability company, 유한책임회사)를 설립했지만, 대부분의 서류 처리는 혼자서 진행하면서도 공급업체, 통관 물류, 고객 주문에 집중해 왔습니다.

시간이 지나면서 몇 가지 컴플라이언스(준수) 업무가 뒤처지기 시작했습니다. 사업체는 연례 보고서를 제출하지 못했는데, 연례 보고서는 많은 회사가 매년 제출해야 주와의 관계에서 ‘양호한 상태(good standing)’를 유지할 수 있는 필수 주 신고입니다. 또한 사업주가 연방 신고 규정에 따라 BOI 보고서(beneficial ownership information report, 실질적 소유자 정보 보고서)가 제출되었는지 확실치 않았습니다.

사업주는 약속이나 지름길을 찾고 있던 것이 아니었습니다. 무엇이 연체되었는지, 무엇은 아직 바로잡을 수 있는지, 그리고 상황을 더 나쁘게 만들지 않으면서 어떻게 사업을 다시 정상 궤도에 올릴 수 있는지를 이해하고 싶어 했습니다.

사업주의 가장 큰 우려는 간단했습니다. 어떤 규정이 적용되는지, 그리고 어떤 마감일은 이미 지났는지 모르겠다는 점이었습니다. 사업주는 온라인에서 서로 다른 내용을 읽었고, 무엇이 공식 출처에서 나온 것인지 확신이 없었습니다.

또한 다음과 같은 실무적인 비즈니스 문제도 걱정했습니다:

• 회사가 주(State)의 Secretary of State(주무장관)와의 관계에서 여전히 ‘양호한 상태(good standing)’인지
• 누락된 신고가 은행 서류, 계약, 또는 라이선스에 영향을 줄 수 있는지
• 사업체에 대한 공식적인 법률 및 주 통지서를 받도록 등록된 등록 대리인(registered agent)(해당 사람 또는 회사)을 업데이트해야 하는지
• 사업에 대한 세금 식별 목적으로 IRS가 발급하는 EIN(Employer Identification Number, 고용주 식별 번호)이 주에서의 어떤 문제로 인해 영향을 받을 수 있는지

사업주는 온라인 양식에 민감한 정보를 업로드하고 싶지 않았습니다. 매칭을 요청할 때는 연락처 정보와 이슈에 대한 짧은 설명만 공유했습니다. get matched

FoundryCounsel은 해당 주에서 비즈니스 컴플라이언스 업무를 처리하는 면허를 가진 비즈니스 변호사와 사업주를 매칭했습니다. 이 매칭 자체는 사업주에게 무료였습니다. 매칭 이후에는 사업주가 변호사를 고용할지 여부를 결정했습니다. 이 예시에서는 사업주가 진행하기로 선택했고, 변호사에게 법률 업무에 대해 고정 수수료(flat fee)를 변호사에게 직접 지불했습니다.

변호사는 사업주가 이슈를 명확한 체크리스트로 정리할 수 있도록 도왔습니다. 여기에는 다음이 포함됐습니다: Secretary of State에 회사 상태가 어떻게 되어 있는지 확인하기, 연례 보고서를 아직 제출할 수 있는지 검토하기, 연방 BOI 보고서에 필요한 정보가 무엇인지 확인하기, 그리고 주소, 관리자, 등록 대리인(registered agent)과 관련해 업데이트가 필요할 수 있는 항목을 파악하기.

변호사는 또한 어떤 출처가 특히 중요한지 설명해 주었습니다:

• 주 상태와 연례 보고서 규정을 확인하기 위한 Secretary of State 웹사이트
• 연방 세금 식별 및 세무 안내를 위한 IRS.gov
• 연방 정부의 공식 BOI 보고 안내 및 제출 지침
• 이 사업에 규칙이 어떻게 적용되는지에 대한 조언을 제공할 수 있는 면허 변호사

서류 제출 및 사업 운영(유지 관리)과 관련한 추가 도움이 필요할 때, 사업주는 흔히 비즈니스 컴플라이언스 및 라이선싱으로 시작하거나 가이드에서 더 많은 주제를 찾아볼 수 있습니다.

유용한 교훈 중 하나는 컴플라이언스(준수)에서 뒤처졌다고 해서 항상 선택지가 사라진 것은 아니라는 점이었습니다. 하지만 그렇다는 뜻은, 추측 대신 공식 출처와 변호사를 통해 사실관계를 빠르게 확인해야 한다는 의미이기도 합니다.

사업주는 또한 서로 다른 비즈니스 기록이 각기 다른 역할을 한다는 것도 배웠습니다. LLC 설립 신고(formation filing)는 연례 보고서와 동일하지 않습니다. 주 신고는 IRS 기록과 동일하지 않습니다. BOI 보고서는 이 둘 모두와 별개입니다. 이러한 범주를 구분해 두니 문제의 규모가 더 작고 관리 가능한 것처럼 느껴졌습니다.

또 다른 교훈은 기본적인 비즈니스 문서는 잘 정리해 두어야 한다는 점이었습니다. 예를 들어 운영 계약서(operating agreement)는 LLC가 어떻게 소유되고 어떻게 운영(관리)되는지를 설명하는 문서이며, 소유자나 경영진이 바뀌었다면 현재 현실과 일치하도록 업데이트가 필요할 수 있습니다. 이후 사업체가 공급업체 또는 고객과 계약을 체결하게 된다면, 변호사가 NDA(non-disclosure agreement, 비공개 정보 보호를 목적으로 하는 비밀유지계약서) 또는 MSA(master services agreement, 지속적인 업무에 대한 주요 법적 조건을 정하는 기본 서비스 계약서) 같은 문서를 정리하는 데도 도움을 줄 수 있습니다. 구조를 아직 결정 중인 사업주는 LLC 대 법인: 무엇이 맞는지에서 선택지를 비교하고, 미국에서 LLC를 설립하는 방법에서 더 알아볼 수 있습니다.

소규모 수입 사업을 운영하고 있고, 어떤 신고가 누락되었을 수 있다고 생각된다면, 먼저 주무장관(Secretary of State)에서 자신의 상태를 확인하고 회사의 기본 정보를 모으는 것부터 시작하세요. 그다음 무엇이 명확하지 않다면 면허를 가진 변호사와 상담하세요. 늦게 제출한 신고가 수리될 것이라고 보장하거나 특정 결과를 약속하는 사람에게는 주의해야 합니다.

FoundryCounsel은 법률회사(로펌)가 아니며 법률 자문을 제공하지 않고, 이 페이지나 매칭 요청을 통해 변호사-의뢰인 관계를 형성하지 않습니다. 저희는 무료로 변호사와 연결될 수 있는 방법을 제공합니다(이민자 및 영어가 모국어가 아닌 분들을 위한 도움 포함). 작동 방식에서 더 알아보거나 서비스를 둘러보거나, get matched에서 매칭을 요청할 수 있습니다.