Ano ang isang registered agent at kailangan ko ba ng isa?

Ang registered agent ay isang tao o serbisyong pangnegosyo na may pisikal na street address sa estadong kung saan nakarehistro ang iyong kumpanya. Ang tungkulin nila ay tanggapin ang mahahalagang dokumento para sa negosyo, tulad ng mga papeles sa kaso (lawsuit), mga abiso sa buwis, at mga paalala sa pagsusumite sa estado.

Kung magtatag ka ng LLC (limited liability company, isang uri ng istrukturang negosyo na maaaring paghiwalayin ang iyong personal na ari-arian sa mga utang ng negosyo), isang korporasyon, o magparehistro ng dayuhang entity (foreign entity) sa isang estado, karaniwan mong kailangang ilista ang isang registered agent sa iyong pag-file sa Secretary of State ng estadong iyon. Nag-iiba ang mga patakaran kada estado, kaya tingnan ang opisyal na website ng estado.

Kung nagdedesisyon ka pa kung anong istruktura ng negosyo ang gagawin, makakatulong ang mga gabay na ito: Paano Magbuo ng LLC sa US at LLC vs. Corporation: Alin ang Tama.

Sa maraming estado, puwede ang registered agent na:

• Ikaw, kung may pisikal na street address ka sa estado at available ka sa oras ng normal na negosyo
• Ibang nasa hustong gulang na nakatira o nagtatrabaho sa estado
• Isang commercial registered agent service na awtorisadong magsagawa ng negosyo roon

Karaniwang hindi gumagana ang P.O. box. Dapat ang address ay isang totoong street address kung saan may taong mapagkakatiwalaang makakatanggap ng mga dokumento.

Ang paggamit ng sarili mong address ay maaaring makatipid, pero ibig sabihin nito ay maaari ring maging bahagi iyon ng pampublikong rekord. Kung lilipat ka, madalas magbiyahe, o ayaw mong ilista ang iyong address nang hayagan, maaaring sulit na isaalang-alang ang isang serbisyo.

Kung gusto mo ng tulong sa pagpili kung ano ang pinakaangkop sa negosyo mo, maaari kang makapag-match nang libre sa isang lisensyadong business-law attorney. Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice.

Ang registered agent ay hindi lang pormalidad. Kung magpapadala ang estado ng paalala sa taunang ulat o may maghahain ng mga legal na dokumento sa negosyo mo, kailangang makarating sa iyo agad ang mga dokumentong iyon.

Isang simpleng halimbawa: Isang online store na may dalawang may-ari ang nagbuo ng LLC sa Texas, pero ang isang may-ari ay naglagay ng home address at pagkatapos ay lumipat. Isang abiso mula sa estado ang napunta sa lumang address, napalampas ang deadline, at kailangang magbayad ang negosyo ng dagdag na bayarin para ayusin ang problema. Ang maaasahang registered agent ay makakatulong mabawasan ang ganitong risk, pero walang serbisyo ang makakapaggarantiya na maiiwasan ang bawat issue.

Hiwalay din ito sa iyong EIN (Employer Identification Number, isang federal tax ID number na iniisyu ng IRS para sa isang negosyo). Ang EIN mo ay para sa pag-administer ng buwis. Ang registered agent mo ay para sa mga usaping legal at pakikipag-ugnayan sa estado. Para sa higit pa tungkol sa EIN, tingnan ang Ano ang EIN at Paano Kumuha Nito.

Panatilihing praktikal:

1. Tingnan ang website ng iyong Secretary of State para sa mga patakaran ng registered agent sa iyong estado.
2. Magpasya kung ikaw mismo ang magsisilbi bilang agent o gagamit ng serbisyo.
3. Siguraduhin na ang pangalan at address sa iyong pag-file sa pagbuo ay kasalukuyan.
4. Kung bumubuo ka ng negosyo o nagrerehistro sa isang bagong estado, isaalang-alang ang legal na tulong bago ka mag-file.

Kung kailangan mo ng tulong sa pagbuo ng business entity o business compliance at licensing, maaari mo ring basahin ang paano ito gumagana o magpakuha ng match sa isang lisensyadong attorney. Ibahagi lang ang contact details at maikling paglalarawan ng issue mo sa pamamagitan ng isang form—hindi ang sensitibong personal o impormasyon sa negosyo.