ما هي اتفاقية التشغيل الخاصة بـ LLC؟

اتفاقية التشغيل هي وثيقة مكتوبة لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تحدد القواعد بين المالكين، الذين يُسمّون الأعضاء. عادةً ما تتناول حصّة كل عضو في الملكية، وحقوق التصويت، وواجبات الإدارة، وتوزيعات الأرباح، وحفظ السجلات، وآلية إضافة الأعضاء أو إزالتهم.

حتى عندما لا تتطلب الولاية ذلك، فإن وجود اتفاقية تشغيل غالبًا ما يكون خطوة عملية. فهي تساعد على إظهار أن شركة الـLLC تُدار كعمل تجاري منفصل، ويمكن أن تقلل الالتباس إذا اختلف المالكـون لاحقًا.

إذا كنت ما زلت تقرر الهيكل، انظر LLC مقابل الشركة (Corporation): ما الأنسب لك.

بدون اتفاقية تشغيل، قد تُحكم شركة الـLLC في الغالب وفقًا للقواعد الافتراضية لولايتك. قد لا تتطابق هذه القواعد الافتراضية مع الطريقة التي تريد أنت وشريكك/شريكك المالك حقًا إدارة العمل بها.

غالبًا ما تجيب اتفاقية التشغيل الجيدة عن أسئلة مثل:
- من يحق له توقيع العقود نيابةً عن الـLLC
- ما إذا كانت الإدارة يقوم بها مدير واحد أم أن جميع الأعضاء يصوّتون
- كيفية تقسيم الأرباح إذا كان الملاك قد قدّموا مبالغ أو أعمالًا مختلفة
- ما الذي يحدث إذا أراد أحد الملاك المغادرة، أو توفي، أو توقف عن المشاركة
- كيفية التعامل مع النزاعات قبل أن تصبح مكلفة

هذه الوثيقة تختلف عن مواد التأسيس (articles of organization)، وهي أوراق التأسيس التي تُقدَّم للولاية لإنشاء الـLLC. كما أنها تختلف عن EIN، وهو اختصار Employer Identification Number (رقم تعريف صاحب العمل)، وهو رقم ضريبي تصدره IRS. إذا كنت بحاجة إلى تذكير، راجع كيفية تأسيس LLC في الولايات المتحدة وما هو EIN وكيف تحصل عليه.

لنفترض أن صديقين بدءا مشروعًا غذائيًا باعتباره LLC. يقدّم أحدهما معظم أموال بدء التشغيل. ويتولى الآخر العمليات اليومية وعلاقات الموردين. إذا لم يكتبا تفاصيل الاتفاق بينهما، فقد يتجادلان لاحقًا حول حصص الأرباح، ومن يمكنه اقتراض المال للشركة، أو ما إذا كان يمكن لشخص واحد بيع جزء من الأعمال.

يمكن لاتفاقية التشغيل أن توضح هذه القواعد مبكرًا. على سبيل المثال، قد تنص على أن القرارات الرئيسية تحتاج إلى موافقة كلا المالكين، وأن عمليات الشراء اليومية ضمن مبلغ معيّن يمكن أن يقوم بها مدير واحد، وأنه لا يمكن لأي من المالكين نقل حصته في الملكية دون عرضها أولًا على المالك الآخر.

قد تكون هذه التفاصيل مفيدة بشكل خاص لأعمال العائلة، وللمؤسسين المهاجرين، وللأعضاء الجدد/المالكين لأول مرة الذين يحاولون تجنب سوء الفهم.

ابدأ بالتحقق من موقع أمين سر الولاية (Secretary of State) الخاص بولايتك لمعرفة قواعد الـLLC ومتطلبات التقديم. ثم أنشئ قائمة بالمسائل العملية التي تهم عملك، مثل نسب الملكية، وسلطة المدير، والأجور/الدفع، وتوزيعات الأرباح، وشروط الخروج.

إذا كان هناك أكثر من شخص مشارك، أو إذا كانت الشركة ستوقّع عقود إيجار، أو تجمع تمويلًا، أو تدخل في عقود مهمة، فمن الحكمة أن يراجع أو يصيغ اتفاقية التشغيل محامٍ مرخّص. FoundryCounsel ليست شركة محاماة ولا تقدم استشارات قانونية، لكن يمكننا مساعدتك في الانضمام/المطابقة مجانًا مع محامٍ مرخّص مختص بقانون الأعمال. يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن تأسيس الكيانات التجارية، واتفاقيات الشراكة واتفاقيات المؤسسين، وكيف يعمل الأمر.

عند طلب المساعدة، شارك فقط معلومات تواصل أساسية ووصفًا مختصرًا لاحتياجك في عملك.