Ano ang operating agreement para sa isang LLC?

Ang kasunduan sa pagpapatakbo (operating agreement) ay isang nakasulat na dokumento para sa isang LLC na nagtatakda ng mga patakaran sa pagitan ng mga may-ari, na tinatawag na member. Kadalasan, sumasaklaw ito sa bahagi ng pagmamay-ari ng bawat member, mga karapatang bumoto, mga tungkuling pangasiwaan (management duties), pamamahagi ng kita (profit distributions), pag-iingat ng tala (recordkeeping), at ang proseso sa pagdaragdag o pag-alis ng mga member.

Kahit na ang isang estado ay hindi ito tahasang hinihingi, ang pagkakaroon ng operating agreement ay madalas na praktikal na hakbang. Nakakatulong itong ipakitang ang LLC ay pinapatakbo bilang hiwalay na negosyo, at maaari nitong mabawasan ang pagkalito kung sa bandang huli ay hindi magkakasundo ang mga may-ari.

Kung nagdedesisyon ka pa sa istruktura, tingnan ang LLC vs. corporation: alin ang tama.

Kung wala kang operating agreement, ang iyong LLC ay maaaring pamahalaan nang higit sa lahat ng mga default na tuntunin ng iyong estado. Maaaring hindi tugma ang mga default na tuntuning iyon sa kung paano mo at ng iyong kasamang may-ari (co-owner) talaga gustong patakbuhin ang negosyo.

Ang isang mahusay na operating agreement ay madalas sumasagot sa mga tanong gaya ng:
- Sino ang puwedeng pumirma ng mga kontrata para sa LLC
- Kung iisang manager ang nagpapatakbo ng kumpanya o lahat ng member ay bumoboto
- Paano hinahati ang mga kita kung ang mga may-ari ay nag-ambag ng magkakaibang halaga ng pera o trabaho
- Ano ang mangyayari kung nais ng isang may-ari na umalis, mamatay, o huminto sa pakikilahok
- Paano hinahawakan ang mga pagtatalo bago ito maging magastos

Ang dokumentong ito ay iba sa articles of organization, na ang mga papeles para sa pagpaparehistro na isinusumite sa estado para buuin ang LLC. Iba rin ito sa EIN (Employer Identification Number), na tax ID na ibinibigay ng IRS. Kung kailangan mo ng mabilis na pag-refresh, tingnan ang paano bumuo ng LLC sa US at ano ang EIN at paano kumuha nito.

Halimbawa, dalawang magkaibigan ang nagtatayo ng negosyong pangkain bilang LLC. Ang isa ay naglalagay ng karamihan sa panimulang kapital (startup money). Ang isa naman ay humahawak sa pang-araw-araw na operasyon at pakikipag-ugnayan sa supplier. Kung hindi nila isusulat ang napag-usapan nila, maaaring kalaunan ay magtalo sila tungkol sa paghahati ng kita, kung sino ang puwedeng umutang ng pera para sa kumpanya, o kung puwedeng ibenta ng isang tao ang bahagi ng negosyo.

Ang operating agreement ay puwedeng ilahad nang malinaw ang mga patakarang iyon nang maaga. Halimbawa, maaari nitong sabihin na ang malalaking desisyon ay kailangang parehong pumayag, ang mga pang-araw-araw na pagbili na nasa ilalim ng tiyak na halaga ay maaaring gawin ng isang manager, at hindi puwedeng ilipat ng alinmang may-ari ang pagmamay-ari nang hindi muna inaalok sa kabilang may-ari.

Nakakatulong lalo na ang ganitong detalye sa mga negosyong pampamilya, sa mga immigrant founder, at sa mga unang beses na may-ari na nagsisikap na iwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

Magsimula sa pamamagitan ng pag-check sa website ng iyong Secretary of State ng estado para makita ang mga tuntunin at mga requirement sa pagsumite para sa iyong LLC. Pagkatapos, gumawa ng listahan ng mga praktikal na isyu na mahalaga sa iyong negosyo, tulad ng porsyento ng pagmamay-ari, awtoridad ng manager, kabayaran (pay), pamamahagi ng kita, at mga tuntunin sa pag-alis (exit terms).

Kung may kasangkot na higit sa isang tao, o kung ang negosyo ay pipirma ng mga lease, magsa-raise ng pera, o papasok sa mga mahahalagang kontrata, mas mainam na ipareview o ipagbuo ang operating agreement sa isang lisensyadong abogado. Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice, pero matutulungan ka naming ma-match nang libre sa isang lisensyadong business-law attorney. Maaari mo ring matuto pa tungkol sa pagbuo ng business entity, partnership at founder agreements, at kung paano ito gumagana.

Kapag humihingi ng tulong, ibahagi lang ang basic na impormasyon sa pakikipag-ugnayan at isang maikling paglalarawan ng pangangailangan ng iyong negosyo.