¿Una LLC de un solo miembro necesita un operating agreement?

Una LLC de un solo miembro por lo general debería tener un acuerdo operativo. Un acuerdo operativo es el documento interno que explica quién es el propietario de la LLC, cómo se toman las decisiones, cómo se maneja el dinero y qué sucede si el propietario fallece, queda incapacitado o quiere cerrar o vender el negocio.

Algunos estados no te exigen presentar este documento ante el estado, pero eso no significa que sea innecesario. Los bancos, inversionistas, arrendadores y abogados a menudo lo solicitan. Si alguna vez hay una disputa, también puede ayudar a demostrar que la LLC se administró como un negocio real y no solo como tu “alter ego” personal.

Tu LLC es una compañía de responsabilidad limitada, una estructura empresarial creada bajo la ley estatal. Para formarla, normalmente presentas articles of organization (estatutos de organización), que son los documentos de constitución ante el estado, ante el Secretario de Estado. El acuerdo operativo es diferente: por lo general se guarda en tus registros en lugar de presentarse de manera pública.

Cuando eres el único miembro, puede parecer raro firmar un acuerdo contigo mismo. Pero el documento igual cumple un propósito práctico.

• Deja constancia de que tú, y no otra persona, eres dueño del 100% de la LLC
• Explica si tú administras la empresa o si designas a un gerente
• Puede ayudar al abrir una cuenta bancaria o solicitar financiamiento
• Establece reglas por escrito para agregar un nuevo propietario más adelante
• Apoya la idea de que el negocio es independiente de tus asuntos personales

También podrías necesitar un EIN (Employer Identification Number), un número de identificación patronal que emite el IRS para fines de impuestos e identificación empresarial, dependiendo de cómo se grava tu negocio y de si contratas trabajadores. Si no estás seguro de qué aplica en tu caso, consulta qué es un EIN y cómo obtener uno.

Las reglas estatales varían, así que revisa el sitio web de tu Secretario de Estado y IRS.gov para obtener información oficial. Si quieres ayuda para preparar documentos que se ajusten a tu situación, puedes obtener una asignación gratis con un abogado con licencia en derecho empresarial. FoundryCounsel no es una firma legal y no brinda asesoría legal.

Ejemplo genérico: María crea un negocio de catering con un solo propietario mediante una LLC. Presenta sus estatutos de organización, obtiene una cuenta bancaria para la empresa y después solicita un arrendamiento para una cocina comercial. El arrendador pide pruebas de que tiene autoridad para firmar en nombre de la compañía.

Su acuerdo operativo ayuda a mostrar que ella es el único miembro y gerente de la LLC. Sin él, quizá aún pueda seguir adelante, pero el proceso podría ser más lento y requerir más seguimiento.

El mismo tema surge con bancos, contratos y la planeación interna. Si más adelante María incorpora a un socio, podría necesitar algo más que un acuerdo operativo simple y debería revisar acuerdos de sociedad y de fundador.

Mantenlo práctico.

1. Confirma las reglas de tu estado con el Secretario de Estado.
2. Asegúrate de que los documentos de formación de tu LLC estén completos y sean consistentes.
3. Prepara un acuerdo operativo que coincida con cómo funciona realmente el negocio.
4. Guárdalo junto con tus registros empresariales clave y actualízalo si cambia la propiedad o la administración.

Si todavía estás formando el negocio, empieza con cómo formar una LLC en EE. UU. o revisa formación de entidades comerciales.

Si quieres ayuda con documentos de parte de un abogado con licencia, puedes usar nuestro servicio gratuito de asignación en cómo funciona o obtener una asignación. Comparte solo tu información de contacto y una breve descripción de lo que necesitas; no envíes números de Seguro Social, números de identificación fiscal, detalles de cuentas bancarias, información de inmigración ni secretos comerciales confidenciales a través de un formulario.