Ano ang dapat lamanin ng isang freelance contract?

Ang isang mahusay na freelance contract ay sumasaklaw sa mga pangunahing detalye na nakasulat para alam ng parehong panig ang aasahan.

Sa minimum, isama ang:

• Mga pangalan ng mga partido at legal na business name, kung mayroon man
• Saklaw ng trabaho — ang eksaktong serbisyo, deliverables, at kung ano ang hindi kasama
• Timeline — petsa ng simula, deadlines, review periods, at petsa ng huling paghahatid
• Mga tuntunin sa pagbabayad — flat fee o hourly rate, deposit kung mayroon, iskedyul ng invoice, due dates, at mga tuntunin sa late payment
• Mga revision at change requests — ilang rounds ang kasama at kung ano ang dagdag na gastos
• Mga tuntunin sa pagmamay-ari at lisensya — sino ang may-ari ng final work product at kailan inililipat ang pagmamay-ari pagkatapos ng bayad
• Pagiging kompidensiyal — anong business information ang kailangang manatiling pribado; minsan ito ay inihahandle sa hiwalay na NDA, na nangangahulugang non-disclosure agreement (kasunduan sa hindi pagsisiwalat)
• Katayuan bilang independent contractor — na ang freelancer ay hindi empleyado
• Mga tuntunin sa termination — paano maaaring wakasan ng alinmang panig ang proyekto at kung ano ang mangyayari sa hindi pa natatapos na trabaho at mga invoice na hindi pa nababayaran
• Mga tuntunin sa dispute — kung aling state's law (batas ng estado) ang gagamitin, saan hahawakan ang mga hindi pagkakaunawaan, at kung kailangan ang mediation o arbitration

Kung gagamitin mo ang parehong freelance agreement nang paulit-ulit, makakatulong ang isang abogado para maitayo ito sa mas matibay na form na puwedeng balik-balikan. Maaari kang matuto pa tungkol sa contracts and agreements o magpabongga/match sa isang lisensyadong business-law attorney nang libre.

Maraming hindi pagkakaunawaan ang nanggagaling sa ilang karaniwang kakulangan: malabo ang saklaw, hindi malinaw ang rules sa pagbabayad, at may pagkalito tungkol sa pagmamay-ari.

Maging tiyak tungkol sa scope of work (saklaw ng trabaho). Sa halip na sabihing "marketing help," sabihin ang tulad ng "sumulat ng 4 na email campaign, 2 rounds ng revisions bawat isa, at maghatid ng mga editable files pagsapit ng Hunyo 30." Kung may hindi kasama, sabihin din iyon.

Maging tiyak tungkol sa pagbabayad. Ilahad ang halaga, kailan lumalabas ang mga invoice, kailan dapat magbayad, at kung mapapahinto ang trabaho kapag late ang payment. Kung hourly ang singil mo, sabihin kung paano sinusubaybayan at binibilisan ang oras.

Maging tiyak tungkol sa pagmamay-ari. Kung ang freelancer ay lumilikha ng designs, code, writing, o videos, dapat sabihin sa kontrata kung pag-aari ng kliyente ang final deliverables matapos ang kumpletong bayad, o kung ang freelancer ang nagpapanatili ng pagmamay-ari at nagbibigay sa kliyente ng limitadong karapatang gamitin ang mga ito. Madalas, mas mahalaga ang puntong ito kaysa sa iniisip ng mga tao.

Kung kasama sa kontrata ang ongoing services (tuloy-tuloy na serbisyo), maaari itong gumana na parang MSA, na nangangahulugang master services agreement (kasunduan sa pangunahing serbisyo) — isang general contract na nagtatakda ng mga pangunahing patakaran para sa paulit-ulit na trabaho. Makakatulong ang isang abogado na magpasya kung kailangan mo ba ng kasunduang pang-isang proyekto lang o mas malawak na form.

Halimbawa: Ang isang bakery ay kumukuha ng freelance designer para gumawa ng logo, menu board graphics, at 3 social media templates para sa flat fee na $2,000.

Ang mas malinaw na kontrata ay dapat magsabi ng:

• Ang eksaktong mga file na ihahatid
• Ang deadline para sa unang draft at ang huling mga file
• Dalawang rounds ng revisions ang kasama
• Ang mga karagdagang revision ay may nakatakdang halaga o hourly rate
• 50% ang babayaran nang maaga at 50% ang babayaran sa pagkatanggap ng final delivery
• Ang bakery ay makakakuha ng pagmamay-ari ng final approved designs lamang pagkatapos ng kumpletong bayad
• Maaaring ipakita ng designer ang trabaho sa portfolio maliban kung sinasabi ng kontrata na hindi
• Maaaring wakasan ng alinmang panig ang proyekto nang nakasulat, ngunit ang designer ay binabayaran para sa trabahong nagawa na

Ang ganitong detalye ay nakakaiwas sa mga argumento sa bandang huli. Ginagawa rin nitong mas madali ihambing ang mga proposal mula sa iba’t ibang freelancer.

Kung madalas kang kumukuha ng mga freelancer, huwag umasa sa handshake deals (kasunduan sa simpleng pakikipagkamay) o mga kinopyang template na hindi bagay sa iyong negosyo. Ipa-review sa isang lisensyadong abogado ang form mo bago mo ito malawak na gamitin.

Narito ang ilang praktikal na susunod na hakbang:

1. Ilista ang mga serbisyong madalas mong bilhin — design, software development, marketing, video, bookkeeping, o consulting.
2. Markahan ang mga tuntuning nagdudulot ng pinakamatinding alitan sa negosyo mo: revisions, late payment, deadlines, ownership, o confidentiality.
3. Ipunin ang kasalukuyan mong template at anumang halimbawa ng past dispute.
4. Hilingin sa isang abogado na i-review o i-draft ang kasunduang akma sa iyong estado at sa estilo ng trabaho mo.

Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice. Kung gusto mo ng tulong, maaari kang magpabongga/match nang libre sa isang lisensyadong business-law attorney, o magbasa pa sa aming mga guides at sa page namin tungkol sa contracts and agreements.