Что должен включать договор с фрилансером?

Хороший фриланс-контракт фиксирует основы в письменном виде, чтобы обе стороны понимали, чего ожидать.

Минимум, добавьте:

• Имена сторон и юридическое название компании, если оно есть
• Объем работ — точные услуги, результаты (deliverables) и что не включено
• Сроки — дата начала, дедлайны, периоды на согласование и дата финальной передачи
• Платежные условия — фиксированная сумма или почасовая ставка, аванс (если есть), график выставления счетов, сроки оплаты и условия по просрочке
• Правки и запросы на изменения — сколько раундов включено и что оплачивается дополнительно
• Условия об авторстве/праве собственности и лицензии — кто владеет итоговым результатом и когда право собственности переходит после оплаты
• Конфиденциальность — какая деловая информация должна храниться в тайне; иногда это оформляют отдельным NDA (англ. NDA, соглашение о неразглашении), то есть соглашением о неразглашении
• Статус независимого подрядчика — что фрилансер не является сотрудником
• Условия прекращения (termination) — как любая из сторон может завершить проект и что происходит с незавершенными работами и неоплаченными счетами
• Условия по спорам — чье право штата применяется, где рассматриваются споры и требуется ли медиация или арбитраж

Если вы используете один и тот же фриланс-контракт снова и снова, юрист может помочь сделать из него более надежную форму для многократного использования. Вы можете узнать больше о контрактах и соглашениях или получить подбор с лицензированным юристом по корпоративному праву бесплатно.

Многие споры возникают из-за нескольких распространенных «пробелов»: расплывчатый объем работ, неясные правила оплаты и путаница по поводу прав собственности.

Будьте конкретны в объеме работ. Вместо «помощь с маркетингом» скажите, например: «написать 4 email-кампании, по 2 раунда правок в каждой, и передать редактируемые файлы к 30 июня». Если что-то не входит — тоже укажите это.

Будьте конкретны в оплате. Укажите сумму, когда выставляются счета, когда срок оплаты, и будет ли работа приостанавливаться, если оплата задержана. Если вы берете почасовую оплату, укажите, как учитывается время и как оно выставляется.

Будьте конкретны в праве собственности. Если фрилансер создает дизайн, код, тексты или видео, контракт должен указывать, принадлежит ли клиенту итоговый результат после полной оплаты, или же фрилансер сохраняет право собственности и предоставляет клиенту ограниченное право использовать эти материалы. Этот пункт часто важнее, чем ожидают люди.

Если в контракт включены длящиеся услуги, он может работать как MSA (англ. MSA, генеральное соглашение об оказании услуг), то есть как рамочный договор, который задает главные правила для повторяющихся работ. Юрист может помочь решить, нужен ли вам договор только на один проект или более широкий шаблон.

Пример: пекарня нанимает дизайнера-фрилансера, чтобы создать логотип, графику для меню и 3 шаблона для соцсетей за фиксированную сумму $2,000.

Более понятный контракт должен описывать:

• Точные файлы, которые нужно передать
• Дедлайн для первого варианта и для финальных файлов
• Включены два раунда правок
• Дополнительные правки стоят указанную сумму или почасовую ставку
• 50% оплачивается заранее, а 50% — после финальной передачи
• Пекарня получает право собственности на финальные одобренные дизайны только после полной оплаты
• Дизайнер может показывать работу в портфолио, если контракт не говорит иначе
• Любая из сторон может прекратить проект в письменной форме, но дизайнеру оплачивают уже выполненную работу

Такая детализация может предотвратить споры позже. Это также упрощает сравнение предложений от разных фрилансеров.

Если вы нанимаете фрилансеров часто, не полагайтесь на «договоренности на словах» или скопированные шаблоны, которые не подходят вашему бизнесу. Прежде чем широко использовать форму, попросите лицензированного юриста ее проверить.

Несколько практических следующих шагов:

1. Составьте список услуг, которые вы покупаете чаще всего — дизайн, разработка ПО, маркетинг, видео, бухгалтерия или консалтинг.
2. Отметьте условия, которые создают для вашего бизнеса больше всего трения: правки, просроченная оплата, дедлайны, право собственности или конфиденциальность.
3. Соберите ваш текущий шаблон и любые примеры прошлых споров.
4. Попросите юриста проверить или подготовить соглашение, которое подходит вашему штату и вашему формату работы.

FoundryCounsel — это не юридическая фирма и не оказывает юридических консультаций. Если вам нужна помощь, вы можете бесплатно получить подбор с лицензированным юристом по корпоративному праву, либо узнать больше в наших гайдах и на странице о контрактах и соглашениях.