¿Qué debe incluir un contrato freelance?

Un buen contrato freelance cubre lo básico por escrito para que ambas partes sepan qué esperar.

Como mínimo, incluye:

• Nombres de las partes y el nombre legal de la empresa, si aplica
• Alcance del trabajo — los servicios exactos, entregables y lo que no está incluido
• Cronograma — fecha de inicio, fechas límite, períodos de revisión y fecha de entrega final

• Términos de pago — tarifa fija o tarifa por hora, anticipo si aplica, calendario de facturación, fechas de vencimiento y términos por pagos tardíos
• Revisiones y solicitudes de cambios — cuántas rondas están incluidas y qué costo tienen las adicionales
• Términos de propiedad y licencia — quién es dueño del producto final y cuándo se transfiere la propiedad después del pago
• Confidencialidad — qué información de negocios debe mantenerse en privado; a veces esto se maneja en un NDA separado, que significa acuerdo de no divulgación
• Estatus de contratista independiente — que el freelancer no es un empleado
• Términos de terminación — cómo cualquiera de las partes puede finalizar el proyecto y qué ocurre con el trabajo no terminado y las facturas impagas
• Términos de disputas — qué ley del estado aplica, dónde se manejan las disputas y si se requiere mediación o arbitraje

Si usas el mismo acuerdo freelance una y otra vez, un abogado puede ayudarte a convertirlo en un formato más sólido para uso repetido. Puedes aprender más sobre contratos y acuerdos o hacer que te vinculen con un abogado con licencia en derecho empresarial de forma gratuita.

Muchas disputas surgen por algunos vacíos comunes: un alcance poco claro, reglas de pago poco claras y confusión sobre la propiedad.

Sé específico sobre el alcance del trabajo. En lugar de decir “ayuda de marketing”, di algo como “escribir 4 campañas de correo electrónico, 2 rondas de revisiones cada una y entregar archivos editables para el 30 de junio”. Si algo no está incluido, dilo también.

Sé específico sobre el pago. Indica el monto, cuándo se envían las facturas, cuándo vence el pago y si el trabajo se detiene si el pago se retrasa. Si cobras por hora, explica cómo se lleva el registro del tiempo y cómo se factura.

Sé específico sobre la propiedad. Si el freelancer crea diseños, código, redacción o videos, el contrato debe decir si el cliente será dueño de los entregables finales después del pago completo o si el freelancer conserva la propiedad y le otorga al cliente un derecho limitado para usarlos. Este punto a menudo es más importante de lo que la gente espera.

Si el contrato incluye servicios continuos, puede funcionar como un MSA, que significa master services agreement (acuerdo marco de servicios): un contrato general que establece las reglas principales para un trabajo repetido. Un abogado puede ayudarte a decidir si necesitas un acuerdo para un solo proyecto o una forma más amplia.

Ejemplo: Una panadería contrata a un diseñador freelance para crear un logotipo, gráficos para el tablero del menú y 3 plantillas para redes sociales por una tarifa fija de $2,000.

Un contrato más claro diría:

• Los archivos exactos que se entregarán
• La fecha límite para el primer borrador y para los archivos finales
• Se incluyen dos rondas de revisiones
• Las revisiones adicionales cuestan un monto indicado o una tarifa por hora
• El 50% se paga por adelantado y el 50% se paga con la entrega final
• La panadería obtiene la propiedad de los diseños finales aprobados solo después del pago completo
• El diseñador puede mostrar el trabajo en un portafolio a menos que el contrato diga lo contrario
• Cualquiera de las partes puede terminar el proyecto por escrito, pero el diseñador cobra por el trabajo que ya esté completado

Ese nivel de detalle puede prevenir discusiones más adelante. También facilita comparar propuestas de diferentes freelancers.

Si contratas freelancers con frecuencia, no te fíes de acuerdos verbales o plantillas copiadas que no se ajustan a tu negocio. Haz que un abogado con licencia revise tu formulario antes de usarlo ampliamente.

Algunos pasos prácticos a seguir:

1. Enumera los servicios que compras con más frecuencia: diseño, desarrollo de software, marketing, video, contabilidad o consultoría.
2. Marca los términos que más fricción causan en tu negocio: revisiones, pago tardío, fechas límite, propiedad o confidencialidad.
3. Reúne tu plantilla actual y cualquier ejemplo de disputas anteriores.
4. Pide a un abogado que revise o redacte un acuerdo que se ajuste a tu estado y a tu estilo de trabajo.

FoundryCounsel no es una firma de abogados y no proporciona asesoría legal. Si quieres ayuda, puedes hacer que te vinculen de forma gratuita con un abogado con licencia en derecho empresarial, o leer más en nuestras guías y en nuestra página sobre contratos y acuerdos.