Một hợp đồng freelance nên bao gồm những gì?

Một hợp đồng freelance tốt sẽ bao gồm các nội dung cơ bản bằng văn bản để cả hai bên đều biết điều gì cần mong đợi.

Tối thiểu, hãy bao gồm:

• Tên các bên và tên pháp lý của doanh nghiệp, nếu có
• Phạm vi công việc — dịch vụ cụ thể, đầu ra (deliverables), và những gì không bao gồm
• Tiến độ — ngày bắt đầu, các hạn chót, giai đoạn rà soát, và ngày giao hàng cuối cùng
• Điều khoản thanh toán — phí trọn gói hoặc mức tính theo giờ, tiền đặt cọc nếu có, lịch xuất hóa đơn, ngày đến hạn, và điều khoản thanh toán trễ
• Chỉnh sửa và yêu cầu thay đổi — có bao nhiêu vòng chỉnh sửa được bao gồm và chi phí cho các vòng ngoài là bao nhiêu
• Điều khoản sở hữu và cấp phép — ai sở hữu sản phẩm công việc cuối cùng và thời điểm quyền sở hữu chuyển giao sau khi thanh toán
• Bảo mật — thông tin kinh doanh nào phải được giữ riêng; đôi khi nội dung này được xử lý trong một NDA riêng (NDA là thỏa thuận không tiết lộ), tức là thỏa thuận không tiết lộ thông tin
• Tư cách nhà thầu độc lập — freelancer không phải là nhân viên
• Điều khoản chấm dứt — cách mỗi bên có thể kết thúc dự án và điều gì xảy ra với phần công việc chưa hoàn thành và các hóa đơn chưa thanh toán
• Điều khoản tranh chấp — luật của bang nào được áp dụng, tranh chấp được xử lý ở đâu, và liệu hòa giải hay trọng tài có bắt buộc không

Nếu bạn dùng đi dùng lại cùng một hợp đồng freelance nhiều lần, luật sư có thể giúp bạn biến nó thành một mẫu dùng lại mạnh mẽ hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hợp đồng và thỏa thuận hoặc được ghép cặp miễn phí với một luật sư chuyên về luật doanh nghiệp được cấp phép.

Nhiều tranh chấp phát sinh từ một vài lỗ hổng phổ biến: phạm vi công việc mơ hồ, quy tắc thanh toán không rõ ràng, và sự nhầm lẫn về quyền sở hữu.

Hãy nói thật cụ thể về phạm vi công việc. Thay vì nói “hỗ trợ marketing”, hãy ghi rõ kiểu như “viết 4 chiến dịch email, mỗi chiến dịch có 2 vòng chỉnh sửa, và bàn giao các file có thể chỉnh sửa trước ngày 30 tháng 6.” Nếu có phần nào không được bao gồm, hãy ghi rõ.

Hãy thật cụ thể về thanh toán. Nêu số tiền, thời điểm xuất hóa đơn, thời điểm đến hạn thanh toán, và liệu việc thực hiện công việc có bị tạm dừng nếu thanh toán trễ hay không. Nếu bạn tính theo giờ, hãy nói cách theo dõi thời gian và cách lập hóa đơn.

Hãy thật cụ thể về quyền sở hữu. Nếu freelancer tạo ra thiết kế, mã (code), bài viết, hoặc video, hợp đồng phải nêu rõ liệu khách hàng sẽ sở hữu các đầu ra cuối cùng sau khi thanh toán đầy đủ, hay freelancer giữ quyền sở hữu và cấp cho khách hàng một quyền sử dụng giới hạn. Điểm này thường quan trọng hơn nhiều so với những gì mọi người nghĩ.

Nếu hợp đồng bao gồm các dịch vụ tiếp diễn, hợp đồng có thể hoạt động giống như một MSA — nghĩa là master services agreement (thỏa thuận cung cấp dịch vụ khung), tức một hợp đồng chung đặt ra các quy tắc chính cho các công việc lặp lại. Luật sư có thể giúp bạn quyết định bạn cần hợp đồng cho từng dự án hay một mẫu rộng hơn.

Ví dụ: Một tiệm bánh thuê một nhà thiết kế freelance để tạo logo, đồ họa bảng menu, và 3 mẫu nội dung mạng xã hội (social media templates) với mức phí trọn gói 2.000 USD.

Một hợp đồng rõ ràng hơn sẽ nói:

• Các file chính xác cần bàn giao
• Hạn chót cho bản nháp đầu tiên và các file cuối cùng
• Có bao gồm 2 vòng chỉnh sửa
• Các vòng chỉnh sửa thêm có chi phí theo một mức đã nêu hoặc theo mức tính theo giờ
• 50% được thanh toán trước và 50% được thanh toán khi giao hàng cuối cùng
• Tiệm bánh chỉ nhận quyền sở hữu các thiết kế đã được phê duyệt cuối cùng sau khi thanh toán đầy đủ
• Nhà thiết kế có thể trưng bày công việc trong portfolio, trừ khi hợp đồng nói khác
• Mỗi bên có thể chấm dứt dự án bằng văn bản, nhưng nhà thiết kế sẽ được thanh toán cho phần công việc đã hoàn thành

Mức chi tiết như vậy có thể ngăn các tranh cãi về sau. Nó cũng giúp dễ so sánh các đề xuất từ các freelancer khác nhau.

Nếu bạn thuê freelancer thường xuyên, đừng dựa vào thỏa thuận “bắt tay” hay các mẫu bị sao chép không phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy nhờ luật sư được cấp phép xem xét mẫu của bạn trước khi sử dụng rộng rãi.

Một vài bước tiếp theo mang tính thực tiễn:

1. Liệt kê những dịch vụ bạn mua thường xuyên nhất — thiết kế, phát triển phần mềm, marketing, video, kế toán sổ sách, hoặc tư vấn.
2. Đánh dấu các điều khoản tạo nhiều vướng mắc nhất cho doanh nghiệp của bạn: chỉnh sửa, thanh toán trễ, hạn chót, quyền sở hữu, hoặc bảo mật.
3. Thu thập mẫu hiện tại của bạn và bất kỳ ví dụ tranh chấp nào trong quá khứ.
4. Hỏi luật sư để rà soát hoặc soạn thảo một thỏa thuận phù hợp với bang của bạn và phong cách làm việc của bạn.

FoundryCounsel không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý. Nếu bạn muốn được hỗ trợ, bạn có thể được ghép cặp miễn phí với một luật sư chuyên về luật doanh nghiệp được cấp phép, hoặc tìm hiểu thêm trong các hướng dẫn của chúng tôi và trên trang về hợp đồng và thỏa thuận.