قائمة التحقق لأساسيات عقود الأعمال (PDF مجاني)

هذه الصفحة معلومات تعليمية عامة وليست نصيحة قانونية، ولا تنشئ علاقة محامي-عميل. ويُقصد بملف PDF المجاني مساعدتك على اكتشاف مشكلات العقود الشائعة قبل أن توقّع أو ترسل اتفاقًا.

هو مفيد لاتفاقيات الخدمات، وعقود العملاء، واتفاقيات الموردين، واتفاقيات المقاولين المستقلين، واتفاقيات الأعمال الأساسية للمواقع الإلكترونية، واتفاقيات الاستشارات، وغيرها من تعاملات الحياة اليومية للشركات الصغيرة.

يركز التحقق على أسئلة عملية، منها:

• من هم الأطراف القانونية في العقد
• ما السلع أو الخدمات التي تُدرج فعليًا
• متى يبدأ العمل وينتهي وكيف يتم اعتماده
• كيف تعمل الدفعات، بما في ذلك الدفعات المقدمة، والغرامات/الرسوم المتأخرة، والمصاريف
• من يملك ناتج العمل أو حقوق الملكية الفكرية
• كيفية التعامل مع المعلومات السرية
• ماذا يحدث إذا نشأ نزاع أو حصل تأخير أو تم إلغاء الاتفاق

إذا كنت تريد مساعدة في مراجعة اتفاق أو صياغته، يمكنك معرفة المزيد حول العقود والاتفاقيات أو الحصول على مطابقة مع محامٍ مرخّص مختص بشؤون الأعمال. FoundryCounsel هي خدمة مطابقة مجانية لأصحاب الأعمال. إنها ليست مكتبًا للمحاماة ولا تقدم نصيحة قانونية.

تبدأ كثير من مشكلات العقود لأن الأساسيات تكون غامضة. تساعدك أول جزء من التحقق على التأكد من أن الاتفاق يحدد بوضوح الأشخاص أو الشركات المشاركين، وأنه يوضح تحديدًا ما يُتوقع من كل طرف فعله.

ابدأ بالأطراف. تأكد أن الاسم التجاري القانوني صحيح. إذا كانت الشركة تستخدم DBA، فهذا يعني “doing business as” (العمل تحت اسم)، وهو اسم يُستخدم علنًا قد يختلف عن الاسم القانوني للشركة. وعادةً ما يجب أن يحدد العقد الكيان القانوني، لا مجرد اسم العلامة التجارية.

بعد ذلك راجع نطاق العمل. هذا هو القسم الذي يوضح ما الذي يُدرج ضمن العمل، وما الذي لا يُدرج، وما هي المخرجات المتوقعة، وما إذا كانت التعديلات أو الدعم أو المواد أو السفر مشمولة.

كما يمر التحقق على شروط التوقيت، مثل:

• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
• المعالم/الاستحقاقات ومواعيد التسليم
• ما الذي يُعد “اكتمالًا”
• كيفية عمل الاعتماد أو الموافقة
• ما إذا كانت حالات التأخير خارج نطاق سيطرة أي من الطرفين قد تم تناولها

يجب أن تكون شروط الدفع محددة. ابحث عن الرسوم الإجمالية أو طريقة التسعير، وتواريخ الاستحقاق، وقواعد الدفعة المقدمة، وتعويض المصاريف، والضرائب، وما إذا كانت المدفوعات المتأخرة قد تؤدي إلى رسوم/مبالغ إضافية. وإذا كان العقد يشير إلى MSA، فهذا يعني “master services agreement” (اتفاقية الخدمات الرئيسية)، وهي عقد رئيسي يضع القواعد العامة للعمل المستمر، وغالبًا ما يقترن بأوامر مشاريع منفصلة أو “عبارات عمل” (statement of work).

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تأسيس نشاطك التجاري قبل توقيع العقود، راجع كيفية إنشاء LLC في الولايات المتحدة أو LLC مقابل شركة: أيهما مناسب؟. وLLC هي شركة ذات مسؤولية محدودة، وهي هيكل أعمال قانوني منفصل عن المالكين. كما أن الشركة (corporation) تعد كيانًا قانونيًا منفصلًا وقد تخضع للضريبة بطرق مختلفة، بما في ذلك كـ C-corp، وهو أسلوب ضريبة الشركات القياسي، أو S-corp، وهي خيار ضريبي قد يسمح بمرور الأرباح والخسائر إلى المالكين إذا تم استيفاء قواعد IRS.

يمكن أن يسبب عقد قصير مشاكل كبيرة حتى لو لم يكن واضحًا من يملك نتائج العمل. يساعدك التحقق على البحث عن صياغة واضحة بخصوص ملكية التصاميم، والشفرة/الكود، والمحتوى، والاختراعات، والبيانات، والتقارير، ومواد التدريب، وناتج العمل الآخر.

كما يوضح متى يجب الانتباه إلى بنود السرية. وNDA هي اتفاقية عدم الإفصاح (non-disclosure agreement)، وهي عقد يذكر أن معلومات خاصة معينة يجب الحفاظ على سريتها واستخدامها فقط لأغراض محدودة. وقد تتضمن بعض اتفاقيات الخدمات لغة السرية داخل العقد الرئيسي بدلًا من استخدام NDA منفصلة.

تشمل الأسئلة الأساسية:

• ما هي المعلومات التي تُعد سرية
• من يمكنه الوصول إليها
• كم تستمر مدة السرية
• ما إذا كانت قوائم العملاء أو التسعير أو العمليات أو النماذج الأولية مشمولة
• ماذا يحدث عند انتهاء المشروع

كما يحدد التحقق بنود توزيع المخاطر التي قد يتخطاها أصحاب الأعمال بسرعة، مثل قيود المسؤولية، والتعويضات (indemnification)، وإخلاءات ضمانات المنتج (warranty disclaimers)، ومتطلبات التأمين، والضمانات الشخصية. ويمكن أن تؤثر هذه البنود في تحديد من سيدفع إذا حدث خطأ.

ليس كل عقد يحتاج إلى نفس اللغة، وقد تؤثر قوانين الولاية. وبالنسبة لاتفاق أكثر مخاطرة، يمكن لمحامٍ مرخص أن يوضح لك ما إذا كانت الصياغة معقولة بالنسبة لنشاطك التجاري وفي ولايتك.

يجب ألا يغطي العقد المسار السعيد فقط. ينبغي أيضًا أن يوضح كيفية انتهاء العلاقة وما الذي يحدث إذا حصل خلاف.

يمر التحقق على القضايا الشائعة في نهاية العقد، ومنها:

• ما إذا كان بإمكان أي طرف إنهاء العقد مبكرًا وبأي سبب
• مقدار الإشعار الذي يجب تقديمه
• ما هي الرسوم/المبالغ التي تظل مستحقة بعد الإنهاء
• ما العمل أو الملفات أو المخزون أو الممتلكات التي يجب إرجاعها
• ما إذا كانت هناك قيود بعد الإنهاء أو التزامات سرية مستمرة

كما يغطي التحقق شروط النزاعات. راجع ما إذا كان العقد يحدد ولاية/مقاطعة أو محكمة للنزاعات، وما إذا كان يلزم الوساطة أو التحكيم، وما هي قوانين الولاية التي تنطبق. ويمكن أن تؤثر هذه التفاصيل لاحقًا على التكلفة والسهولة.

وأخيرًا، افحص قسم التوقيع. يجب أن يكون الشخص الذي يوقّع مخولًا لربط الشركة. يجب أن تتضمن النسخة النهائية كل المرفقات والمعارض والمستندات المشار إليها. إذا تم التفاوض على تغييرات عبر البريد الإلكتروني، فتأكد أن العقد نفسه يعكس تلك التغييرات.

إذا كان اتفاقك يتضمن شركاء/ملاكًا مشاركين أو أدوار بدء تشغيل، فقد ترغب أيضًا في مراجعة اتفاقيات الشراكة واتفاقيات المؤسسين.

يمكنك استخدام هذه الصفحة كأداة مراجعة سريعة، ثم تنزيل قائمة التحقق الخاصة بملف PDF المجاني للاحتفاظ بها ضمن سجلات نشاطك وخط سير عمل العقود. إنها نقطة انطلاق عملية للمؤسسين المستقلين، والعمالة الحرة، والمقاولين، والوكالات، والبائعين عبر الإنترنت، وشركات الخدمات.

استخدم التحقق قبل:

• توقيع اتفاقية عميل أو اتفاقية مورد
• إرسال قالب عقدك الخاص
• تعيين مقاول أو مستشار
• بدء العمل قبل أن تُكتب الشروط بالكامل
• تجديد اتفاقية أقدم قد لا تعود مناسبة لنشاطك

إذا بدا أن هناك شيء غير واضح أو منحاز لطرف واحد أو واسعًا بشكل غير معتاد، فقد يكون من المفيد أن يراجعها محامٍ قبل توقيعك. يمكنك الحصول على مطابقة مجانًا مع محامٍ مرخص مختص بالأعمال، أو استكشاف خدماتنا ودليلنا.

وبالنسبة للمصطلحات القانونية التي تؤثر على رقم التعريف الضريبي وتفاصيل الكيان، راجع ما هو EIN وكيف تحصل عليه. وEIN هو رقم تعريف صاحب عمل (Employer Identification Number)، وهو رقم تعريف ضريبي فيدرالي تصدره IRS. وللحصول على القواعد الرسمية وأسئلة الإقرار/التقديم، تحقق من IRS.gov، ومن موقع/جهة أمين سر الولاية الخاصة بك، وتحدث إلى محامٍ مرخص.

عند طلب مطابقة، شارك فقط تفاصيل التواصل ووصفًا قصيرًا لمشكلتك في العقد. لا ترسل أرقام الضمان الاجتماعي، أو ITINs، أو EINs، أو تفاصيل الهجرة، أو أرقام حسابات بنكية، أو أسرار أعمال سرية عبر نموذج.