비즈니스 계약 핵심 체크리스트 (무료 PDF)

이 페이지는 일반적인 교육 정보이며 법률 자문이 아니고, 변호사-의뢰인 관계를 형성하지 않습니다. 무료 PDF는 계약서에 서명하거나 합의서를 보내기 전에 흔한 계약 문제를 미리 발견하는 데 목적이 있습니다.

이 체크리스트는 다음과 같은 계약에 특히 유용합니다: 서비스 계약, 고객 계약, 공급업체(벤더) 계약, 독립계약자 계약, 기본 웹사이트 작업 계약, 컨설팅 계약, 그리고 그 밖의 일상적인 소규모 비즈니스 거래.

체크리스트는 다음과 같은 실질적인 질문에 초점을 둡니다:

• 계약의 법적 당사자는 누구인가
• 실제로 포함되는 재화 또는 서비스는 무엇인가
• 작업이 시작되고 끝나며 승인되는 시점은 언제인가
• 예금(보증금), 연체료, 비용을 포함해 결제는 어떻게 이루어지는가
• 작업 결과물 또는 지식재산권을 누가 소유하는가
• 기밀 정보는 어떻게 취급되어야 하는가
• 분쟁, 지연, 취소가 발생하면 어떻게 되는가

계약을 검토하거나 작성하는 데 도움이 필요하다면 계약 및 합의서(contracts and agreements)를 더 알아보거나, 매칭을 통해 연결된 라이선스 보유 비즈니스 변호사에게 도움을 받을 수 있습니다. FoundryCounsel은 비즈니스 오너를 위한 무료 매칭 서비스입니다. 이는 법률사무소가 아니며 법률 자문을 제공하지 않습니다.

많은 계약 문제가 기본 사항이 모호해서 시작됩니다. 체크리스트의 첫 부분은 해당 합의서가 관련된 사람이나 회사가 누구인지, 그리고 각 당사자가 정확히 무엇을 해야 하는지를 명확히 식별하는지 확인하는 데 도움을 줍니다.

먼저 당사자를 확인하세요. 법인의 정확한 사업자(법적) 명칭이 맞는지 확인하십시오. 사업체가 DBA(운영명, doing business as)를 사용하는 경우, 이는 법적 회사명과 다를 수 있는 공개적으로 사용되는 사업 이름을 의미합니다. 계약서는 보통 브랜드명뿐 아니라 법적 실체(legal entity) 를 식별해야 합니다.

다음으로 작업 범위를 검토하세요. 이 부분에는 무엇이 포함되는지, 무엇이 포함되지 않는지, 어떤 산출물(deliverables)이 기대되는지, 그리고 수정(revisions), 지원(support), 자재(materials), 출장(travel)이 포함되는지 여부가 명시됩니다.

체크리스트는 또한 다음과 같은 일정 조건도 살펴봅니다:

• 시작일과 종료일
• 프로젝트의 마일스톤과 데드라인
• 무엇이 완료로 간주되는지
• 승인(acceptance) 또는 승인(approval)이 어떻게 이뤄지는지
• 어느 한쪽 당사자의 통제 밖 지연이 다뤄지는지 여부

결제 조건은 구체적이어야 합니다. 총 수수료 또는 가격 산정 방식, 기한(due dates), 보증금 규칙, 비용의 상환(reimbursement), 세금(taxes), 그리고 연체된 결제가 추가 요금을 유발할 수 있는지 여부를 확인하세요. 계약이 MSA(master services agreement, 마스터 서비스 계약)를 언급한다면, 이는 지속적인 작업에 대한 전반적 규칙을 정하는 기본 계약이며, 종종 별도의 프로젝트 오더 또는 작업 범위서(statement of work)와 함께 사용됩니다.

계약을 서명하기 전에 사업 설립(비즈니스 포메이션)에 대한 도움이 필요하다면 미국에서 LLC를 설립하는 방법 또는 LLC vs. corporation: 어떤 것이 맞는지를 참고하세요. LLC는 유한책임회사(limited liability company)로, 소유자와 분리된 법적 사업 구조입니다. 법인(corporation) 역시 별도의 법적 실체이며, 과세 방식이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 C-corp(표준 법인세 처리) 또는 S-corp(IRS 규정이 충족되면 이익과 손실이 소유자에게 ‘통과(pass-through)’될 수 있도록 하는 세금 선택)로 분류될 수 있습니다.

계약서가 짧더라도, 누가 작업 결과물을 소유하는지 명확히 적혀 있지 않으면 큰 문제가 생길 수 있습니다. 체크리스트는 디자인, 코드, 콘텐츠, 발명, 데이터, 보고서, 교육 자료, 그리고 그 밖의 작업 결과물에 대한 소유권(ownership)에 대해 명확한 문구가 있는지 확인하는 데 도움을 줍니다.

또한 기밀성 조항을 언제 주의해야 하는지도 설명합니다. NDA는 비공개 계약서(non-disclosure agreement)로, 특정 사적인 정보는 기밀로 유지되어야 하고 제한된 목적에만 사용되어야 한다고 말하는 계약입니다. 일부 서비스 계약은 별도의 NDA를 사용하지 않고, 본 계약 안에 기밀성 문구를 포함하기도 합니다.

핵심 질문은 다음과 같습니다:

• 어떤 정보가 기밀로 간주되는가
• 누가 그 정보를 열람할 수 있는가
• 기밀성 유지 기간은 얼마나 되는가
• 고객 리스트, 가격, 프로세스, 프로토타입이 포함되는가
• 프로젝트가 끝나면 어떻게 되는가

체크리스트는 또한 오너들이 너무 빨리 훑고 지나가기 쉬운 리스크 배분(risk-allocation) 조항도 표시합니다. 예를 들어 책임 제한(limitation of liability), 면책(indemnification), 보증 면책(warranty disclaimers), 보험 요구사항(insurance requirements), 그리고 개인 보증(personal guarantees) 등이 이에 해당합니다. 이러한 조항은 일이 잘못되었을 때 누가 비용을 부담하는지에 영향을 줄 수 있습니다.

모든 계약이 동일한 문구를 필요로 하지는 않으며, 주(州) 법이 중요할 수 있습니다. 위험도가 더 높은 계약이라면, 라이선스 보유 변호사가 해당 문구가 귀하의 사업과 주(州)에서 합리적인지 알려줄 수 있습니다.

계약서는 행복한 상황만 다뤄서는 안 됩니다. 관계가 어떻게 끝나는지, 그리고 합의가 깨졌을 때 무엇이 일어나는지도 설명해야 합니다.

체크리스트는 다음과 같은 일반적인 ‘계약 종료’ 문제를 다룹니다:

• 어느 한쪽이 조기 종료할 수 있는지, 그리고 그 사유는 무엇인지
• 얼마나 사전 통지가 필요한지
• 종료 이후에도 여전히 지급해야 하는 수수료가 무엇인지
• 반환해야 하는 작업, 파일, 재고, 재산이 무엇인지
• 종료 후에도 적용되는 제한이나 계속되는 기밀성 의무가 있는지

또한 분쟁(dispute) 조항도 다룹니다. 계약서에 분쟁 시 어느 주(state), 카운티(county), 법원을 지정하는지, 조정(mediation) 또는 중재(arbitration)가 요구되는지, 그리고 어떤 주의 법이 적용되는지 확인하세요. 이러한 세부사항은 나중에 비용과 편의성에 영향을 줄 수 있습니다.

마지막으로 서명 블록(signature block)을 확인하세요. 서명하는 사람은 회사를 구속할 권한이 있어야 합니다. 최종 버전에는 모든 첨부파일, 부속서(exhibits), 그리고 참조된 문서가 포함되어야 합니다. 변경 사항이 이메일로 협의되었다면, 계약서 자체에 그 변경이 반영되어 있는지 확인하십시오.

합의서에 공동 오너(co-owners)나 스타트업 역할(startup roles)이 포함된다면, 파트너십 및 설립자 합의서도 검토해 볼 수 있습니다.

이 페이지는 빠른 검토 도구로 사용할 수 있고, 그 다음에는 무료 PDF 체크리스트를 다운로드해 귀하의 비즈니스 기록과 계약 업무 흐름(contract workflow)과 함께 보관할 수 있습니다. 이 체크리스트는 설립자(founders), 프리랜서(freelancers), 계약자/시공자(contrators), 에이전시(agencies), 온라인 판매자(online sellers), 그리고 서비스 비즈니스를 위한 실용적인 출발점입니다.

다음의 경우 체크리스트를 사용하세요:

• 고객 또는 공급업체 계약서에 서명할 때
• 귀하의 계약서 템플릿을 보낼 때
• 계약자 또는 컨설턴트를 고용할 때
• 조건이 충분히 문서화되기 전에 업무를 시작할 때
• 더 이상 귀하의 사업에 맞지 않을 수 있는 오래된 계약을 갱신할 때

무언가가 불명확하거나 일방적이거나 비정상적으로 포괄적이라면, 서명하기 전에 변호사가 검토해보는 것이 가치가 있을 수 있습니다. 라이선스 보유 비즈니스 변호사와 무료로 매칭을 받을 수 있고, 또는 저희의 서비스와 가이드를 둘러볼 수도 있습니다.

세금 식별자 및 법인(엔티티) 정보에 영향을 주는 법률 용어는 EIN이 무엇이며 어떻게 받는지를 보세요. EIN은 고용주 식별 번호(Employer Identification Number)로, IRS가 발급하는 연방 세금 ID입니다. 공식 규정과 신고 관련 질문은 IRS.gov, 귀하의 주(州) 주무장관(Secretary of State), 그리고 라이선스 보유 변호사와 상의하세요.

매칭을 요청할 때는 계약 이슈에 대한 짧은 설명과 연락처 정보만 제공하세요. 소셜 시큐리티 번호(SSN), ITIN, EIN, 이민 관련 정보, 은행 계좌번호, 또는 기밀 비즈니스 비밀을 폼을 통해 보내지 마세요.