Чек-лист по основам бизнес-договора (бесплатный PDF)

Эта страница содержит общую образовательную информацию, а не юридические консультации, и не создает отношения «юрист—клиент». Бесплатный PDF предназначен, чтобы помочь вам заметить типичные проблемы в договорах до того, как вы подпишете или отправите соглашение.

Он полезен для: договоров оказания услуг, договоров с клиентами, договоров с поставщиками, соглашений с независимыми подрядчиками, базовых договоров на работы по веб‑сайту, консалтинговых соглашений и других повседневных сделок малого бизнеса.

Чек‑лист делает акцент на практических вопросах, включая:

• Кто является сторонами договора в юридическом смысле
• Какие товары или услуги действительно включены
• Когда стартуют работы, когда они заканчиваются и как они утверждаются
• Как работает оплата, включая авансы, штрафы за просрочку и расходы
• Кто владеет результатами работ или объектами интеллектуальной собственности
• Как должна обрабатываться конфиденциальная информация
• Что произойдет при споре, задержке или отмене

Если вам нужна помощь с проверкой или подготовкой соглашения, вы можете узнать больше о договорах и соглашениях или получить подбор лицензированного юриста по бизнес‑праву. FoundryCounsel — это бесплатный сервис подбора для владельцев бизнеса. Это не юридическая фирма, и он не предоставляет юридические консультации.

Многие проблемы по договорам начинаются из‑за того, что базовые вещи описаны расплывчато. Первая часть чек‑листа помогает вам убедиться, что соглашение четко идентифицирует людей или компании, участвующие в договоре, и что именно ожидается от каждой стороны.

Начните со сторон. Убедитесь, что юридическое название бизнеса указано верно. Если бизнес использует DBA, это означает «doing business as» («ведение бизнеса под названием»): публичное название, которое может отличаться от юридического названия компании. Обычно в контракте следует указывать юридическое лицо, а не только бренд.

Затем проверьте предмет работ (scope of work). Это раздел, где сказано, что входит, а что не входит, какие результаты (deliverables) ожидаются и покрываются ли изменения, поддержка, материалы или командировки/поездки.

Чек‑лист также проходит по условиям сроков, таким как:

• Дата начала и дата окончания
• Вехи проекта и дедлайны
• Что считается завершением
• Как работает приемка или утверждение
• Указано ли, как решаются задержки, не зависящие от контроля какой‑либо из сторон

Платежные условия должны быть конкретными. Ищите общую стоимость или способ ценообразования, сроки оплаты, правила по авансам, возмещение расходов, налоги и то, могут ли просроченные платежи приводить к дополнительным начислениям. Если контракт ссылается на MSA, это означает «master services agreement» («рамочное соглашение об оказании услуг»): основной договор, который задает общие правила для текущих работ, часто в паре с отдельными заказами на проект или техническими заданиями (statement of work).

Если вам нужна помощь с регистрацией бизнеса до подписания контрактов, см. как создать LLC в США или LLC vs corporation: что выбрать. LLC — это компания с ограниченной ответственностью: отдельная правовая структура бизнеса, отличная от ее владельцев. Корпорация — это тоже самостоятельное юридическое лицо, которое может облагаться налогами по разным схемам, в том числе как C-corp (стандартный налоговый режим для корпораций) или как S-corp — налоговый выбор (опция), который может позволить прибыли и убыткам «переходить» владельцам, если выполнены требования правил IRS.

Короткий контракт все равно может создать серьезные проблемы, если в нем не сказано, кому принадлежат результаты работ. Чек‑лист помогает вам найти понятные формулировки о праве собственности на дизайн, код, контент, изобретения, данные, отчеты, учебные материалы и другие результаты работ.

Он также объясняет, когда стоит особенно внимательно относиться к условиям о конфиденциальности. NDA — это соглашение о неразглашении (non‑disclosure agreement): договор, который говорит, что определенная частная информация должна храниться в тайне и использоваться только для ограниченных целей. Некоторые соглашения об услугах включают положения о конфиденциальности прямо в основной договор вместо использования отдельного NDA.

Ключевые вопросы включают:

• Какая информация считается конфиденциальной
• Кто может иметь к ней доступ
• Как долго действует конфиденциальность
• Покрываются ли списки клиентов, цены, процессы или прототипы
• Что происходит, когда проект заканчивается

Чек‑лист также выделяет условия по распределению рисков (risk‑allocation), которые владельцы часто пролистывают слишком быстро: ограничения ответственности, условия о возмещении убытков (indemnification), оговорки об отказе от гарантий (warranty disclaimers), требования по страхованию и личные гарантии. Такие условия могут влиять на то, кто будет платить, если что-то пойдет не так.

Не каждый контракт требует одинаковых формулировок, и может иметь значение право конкретного штата. Для соглашения с более высоким риском лицензированный юрист может объяснить, являются ли формулировки разумными для вашего бизнеса и штата.

Контракт должен описывать не только «счастливый сценарий». Он также должен объяснять, как заканчиваются отношения, и что произойдет, если возникнет разногласие.

Чек‑лист рассматривает типичные вопросы в конце действия договора, включая:

• Может ли любая из сторон расторгнуть договор досрочно и по какой причине
• Какое уведомление нужно направить
• Какие сборы/платежи остаются подлежащими оплате после расторжения
• Какие работы, файлы, инвентарь или имущество нужно вернуть
• Есть ли ограничения после расторжения или продолжающиеся обязанности по конфиденциальности

Он также покрывает условия о спорах. Проверьте, указывает ли договор штат, округ или суд для разрешения споров, требуется ли медиация или арбитраж, и право какого штата применяется. Эти детали могут повлиять на стоимость и удобство позже.

Наконец, проверьте блок с подписями. Подписант должен иметь полномочия связывать бизнес обязательством. Финальная версия должна включать все приложения, приложения‑вложения (exhibits) и упомянутые документы. Если изменения согласовывались по электронной почте, убедитесь, что в самом контракте отражены эти изменения.

Если ваше соглашение предусматривает со‑владельцев или роли на старте, возможно, вам также стоит ознакомиться с договорами о партнерстве и соглашениями с основателями.

Вы можете использовать эту страницу как быстрый инструмент для проверки, а затем скачать бесплатный PDF‑чек‑лист, чтобы хранить его вместе с вашими бизнес‑документами и процессом работы с контрактами. Это практичная отправная точка для основателей, фрилансеров, подрядчиков, агентств, онлайн‑продавцов и сервисных компаний.

Используйте чек‑лист перед тем как:

• Подписать договор с клиентом или поставщиком
• Отправить свой шаблон договора
• Нанять подрядчика или консультанта
• Начать работы до того, как условия полностью прописаны
• Продлить старое соглашение, которое может больше не подходить вашему бизнесу

Если что-то выглядит неясно, односторонне или необычно широко сформулировано, возможно, стоит попросить юриста проверить это до подписания. Вы можете получить подбор бесплатно с лицензированным юристом по бизнес‑праву, либо изучить наши услуги и гайды.

По юридическим терминам, которые влияют на налоговый идентификатор и детали по структуре, см. что такое EIN и как его получить. EIN — это Employer Identification Number (идентификационный номер работодателя), федеральный налоговый ID, выдаваемый IRS. Для официальных правил и вопросов по подаче уточнений проверяйте IRS.gov, сайт/ресурс вашего государственного Секретаря по делам государства (Secretary of State) и обсудите с лицензированным юристом.

При запросе подбора сообщайте только контактные данные и краткое описание вашей проблемы по договору. Не отправляйте номера Social Security, ITIN, EIN, иммиграционные сведения, номера банковских счетов или конфиденциальные бизнес‑секреты через форму.