Checklist ng Mahahalagang Bahagi ng Kontrata sa Negosyo (Libreng PDF)

Ang pahinang ito ay pangkalahatang edukasyonal na impormasyon, hindi legal advice, at hindi ito lumilikha ng ugnayang attorney-client. Ang libreng PDF ay idinisenyo para tulungan kang makita ang mga karaniwang isyu sa kontrata bago mo pirmahan o ipadala ang isang kasunduan.

Kapaki-pakinabang ito para sa mga service agreement, kontrata ng kliyente, vendor agreement, independent contractor agreement, mga simpleng kasunduan para sa trabaho sa website, consulting agreements, at iba pang pang-araw-araw na usapin ng maliliit na negosyo.

Nakatuon ang checklist sa mga praktikal na tanong, kabilang ang:

• Sino ang mga legal na partido sa kontrata
• Anong mga produkto o serbisyo ang talagang kasama
• Kailan magsisimula, kailan nagtatapos, at kailan inaaprubahan ang trabaho
• Paano gumagana ang bayad, kabilang ang deposits, late fees, at expenses
• Sino ang may-ari ng work product o intellectual property
• Paano dapat pangasiwaan ang kumpidensyal na impormasyon
• Ano ang mangyayari kapag may pagtatalo, pagkaantala, o pagkansela

Kung gusto mo ng tulong sa pagrepaso o pagbuo ng kasunduan, maaari kang matuto pa tungkol sa mga kontrata at kasunduan o mag-match sa isang lisensyadong business-law attorney. Ang FoundryCounsel ay isang libreng matching service para sa mga may-ari ng negosyo. Hindi ito law firm at hindi nagbibigay ng legal advice.

Maraming problema sa kontrata ang nagsisimula dahil malabo ang mga pangunahing detalye. Tinutulungan ka ng unang bahagi ng checklist na kumpirmahin na malinaw na tinutukoy ng kasunduan ang mga taong o kumpanya na kasangkot at kung ano mismo ang inaasahang gawin ng bawat panig.

Magsimula sa mga partido. Siguraduhing tama ang legal na pangalan ng negosyo. Kung gumagamit ang isang negosyo ng DBA, ibig sabihin nito ay “doing business as,” na isang pangalan na ginagamit sa publiko at maaaring iba sa legal na pangalan ng kumpanya. Karaniwang dapat tukuyin ng kontrata ang legal na entity, hindi lang ang brand name.

Pagkatapos ay suriin ang saklaw ng trabaho. Ito ang seksyon na nagsasabing kung ano ang kasama, kung ano ang hindi kasama, anong mga deliverable ang inaasahan, at kung saklaw ang mga rebisyon, support, materials, o travel.

Tinatalakay din sa checklist ang mga terminong may kinalaman sa tiyempo, tulad ng:

• Start date at end date
• Mga project milestones at deadlines
• Ano ang binibilang bilang “completion” (pagkumpleto)
• Paano gumagana ang acceptance o approval
• Kung natutugunan kung may pagkaantala na wala sa kontrol ng alinman sa partido

Dapat maging partikular ang mga tuntunin sa bayad. Hanapin ang kabuuang fee o paraan ng pagpepresyo, mga petsa ng pagbabayad, mga patakaran sa deposit, reimbursable na expenses, buwis, at kung ang late payments ay maaaring mag-trigger ng mga karagdagang singil. Kung binabanggit ng kontrata ang isang MSA, ibig sabihin nito ay “master services agreement,” isang pangunahing kontrata na nagtatakda ng pangkalahatang mga tuntunin para sa tuloy-tuloy na trabaho, kadalasang ipinares sa magkakahiwalay na project orders o statements of work.

Kung kailangan mo ng tulong sa pagbuo ng negosyo bago pumirma ng mga kontrata, tingnan ang paano mag-form ng LLC sa US o LLC vs corporation: alin ang tama. Ang LLC ay limited liability company (korporasyong may limitadong pananagutan), isang legal na business structure na hiwalay sa mga may-ari nito. Ang corporation naman ay hiwalay ding legal na entity at maaaring ma-tax sa iba’t ibang paraan, kabilang ang bilang C-corp, na siyang standard na treatment sa corporate tax, o S-corp, na tax election na maaaring magpadaan ng kita at lugi sa mga may-ari kung natutugunan ang mga panuntunan ng IRS.

Kahit maikli ang kontrata, puwede pa rin itong magdulot ng malalaking problema kung hindi nito sasabihin kung sino ang may-ari ng mga resulta ng trabaho. Tinutulungan ka ng checklist na maghanap ng malinaw na wika tungkol sa pagmamay-ari ng mga disenyo, code, content, inventions, data, reports, training materials, at iba pang work product.

Ipinaliliwanag din nito kung kailan dapat maging alerto sa mga tuntunin ng pagiging kumpidensyal. Ang NDA (non-disclosure agreement) ay isang kontrata na nagsasabing ang ilang pribadong impormasyon ay kailangang manatiling kumpidensyal at gagamitin lamang para sa limitadong mga layunin. May ilang service agreements na isinasama ang mga wika tungkol sa kumpidensyalidad sa loob ng pangunahing kontrata imbes na gumamit ng hiwalay na NDA.

Kabilang sa mga mahahalagang tanong ang:

• Anong impormasyon ang itinuturing na kumpidensyal
• Sino ang maaaring makakita o makakuha nito
• Gaano katagal ang bisa ng pagiging kumpidensyal
• Kung kasama ang customer lists, pagpepresyo, proseso, o prototypes
• Ano ang mangyayari kapag natapos ang project

Ipinapakita rin ng checklist ang mga termino sa paglalaan ng risk na madalas mabilis na lang i-skim ng mga may-ari, tulad ng mga limitasyon ng pananagutan, indemnification, warranty disclaimers, mga kinakailangang insurance, at personal guarantees. Maaaring makaapekto ang mga probisyong ito kung sino ang magbabayad kapag may nagkamali.

Hindi lahat ng kontrata ay kailangang pare-pareho ang wika, at maaaring mahalaga ang batas ng estado. Para sa mas mataas na risk na kasunduan, maaaring sabihin sa iyo ng isang lisensyadong abogado kung makatwiran ang mga salitang ginamit para sa iyong negosyo at sa iyong estado.

Dapat hindi lang nito saklaw ang “happy path.” Dapat ipaliwanag din nito kung paano nagtatapos ang relasyon at ano ang mangyayari kung magkaroon ng hindi pagkakasundo.

Tinutulungan ka ng checklist na maunawaan ang mga karaniwang isyu sa pagtatapos ng kontrata, kabilang ang:

• Kung puwedeng tapusin nang maaga ng alinman sa partido at kung ano ang magiging dahilan
• Kung gaano karaming abiso ang kailangang ibigay
• Kung anong mga bayarin ang mananatiling dapat bayaran matapos ang termination
• Anong trabaho, files, inventory, o property ang kailangang ibalik
• Kung may mga paghihigpit pagkatapos ng termination o patuloy na mga tungkulin sa pagiging kumpidensyal

Sinasaklaw din nito ang mga tuntunin sa pagtatalo. Suriin kung tinutukoy ng kontrata ang isang estado, county, o hukuman para sa mga dispute, kung kinakailangan ang mediation o arbitration, at kung batas ngang anong estado ang naaapply. Ang mga detalye ring ito ay maaaring makaapekto sa magiging gastos at kaginhawaan sa bandang huli.

Sa huli, tingnan ang signature block. Ang pumipirma ay dapat may awtoridad na magbenda ng negosyo. Dapat isama sa final na bersyon ang lahat ng attachments, exhibits, at mga dokumentong binanggit. Kung ang mga pagbabago ay napag-usapan sa pamamagitan ng email, siguraduhing ang mismong kontrata ay sumasalamin sa mga pagbabagong iyon.

Kung ang kasunduan mo ay may kasamang co-owners o startup roles, baka gusto mo ring tingnan ang partnership at founder agreements.

Maaari mong gamitin ang pahinang ito bilang mabilis na pangreview na tool, pagkatapos ay i-download ang libreng PDF checklist para itago kasama ng iyong business records at contract workflow. Ito ay isang praktikal na panimula para sa mga founder, freelancers, contractors, agencies, online sellers, at service businesses.

Gamitin ang checklist bago mo:

• Pirmahan ang kasunduan ng kliyente o vendor
• Ipadala ang sarili mong kontrata na template
• Kumuha ng contractor o consultant
• Simulan ang trabaho bago ganap na maisulat ang mga tuntunin
• I-renew ang mas lumang kasunduan na maaaring hindi na bagay sa iyong negosyo

Kapag may mukhang hindi malinaw, panig-lamang, o hindi pangkaraniwang lawak, maaaring sulit na ipa-review ito sa isang abogado bago mo pirmahan. Maaari kang magpa-match nang libre sa isang lisensyadong business attorney, o tuklasin ang aming mga serbisyo at mga gabay.

Para sa mga legal na termino na nakaaapekto sa tax ID at mga detalye ng entity, tingnan ang ano ang EIN at paano ito makukuha. Ang EIN ay Employer Identification Number, isang pederal na tax ID na ibinibigay ng IRS. Para sa mga opisyal na patakaran at mga tanong sa pag-file, tingnan ang IRS.gov, ang website ng Secretary of State ng iyong estado, at makipag-usap sa isang lisensyadong abogado.

Kapag nag-request ka ng match, ibahagi lang ang contact details at maikling paglalarawan ng issue sa kontrata mo. Huwag magpadala ng Social Security numbers, ITINs, EINs, detalye sa immigration, bank account numbers, o kumpidensyal na lihim sa negosyo sa pamamagitan ng form.