사업 설립 체크리스트 (무료 PDF)

비즈니스 설립 체크리스트 (무료 PDF)는 미국에서 회사를 설립하려는 사람들을 위한 간단한 계획 도구입니다. 일반적인 세팅 절차, 필요할 수 있는 문서, 그리고 주의 주(州) 국무장관 및 IRS.gov를 포함해 정보를 확인할 수 있는 지점을 안내합니다.

체크리스트는 다음과 같은 주제를 다룹니다:
- 사업 구조 선택
- 해당 주에서 허용하는 경우 비즈니스 이름 확인 및 예약
- 주에 설립 서류 제출
- EIN 받기. 이는 IRS가 세금 및 사업 식별 목적을 위해 발급하는 고용주 식별번호(Employer Identification Number)입니다.
- 등록 대리인(registered agent) 지정. 이는 사업체를 대신해 공식적인 법률 및 정부 우편물을 수령하도록 권한을 부여받은 개인 또는 회사를 말합니다.
- 내부 계약(내부 합의) 준비
- 라이선스, 허가, 그리고 계속되는 준수(컴플라이언스) 업무 검토

이 자료는 일반적인 교육 목적의 정보일 뿐이며 법률 자문이 아니고, 변호사-의뢰인 관계를 형성하지 않습니다. 이 단계를 본인 상황에 맞게 적용하는 데 도움이 필요하다면 무료로 변호사 매칭 받기를 이용할 수 있습니다.

가장 먼저 내려야 할 결정 중 하나는 어떤 종류의 법인격(법적 엔터티)을 설립할지입니다. 체크리스트는 기본 옵션을 비교하는 데 도움을 주고, 면허를 가진 변호사 또는 세무 전문가에게 확인하고 싶은 질문을 정리해 둘 수 있게 합니다.

일반적인 구조에는 다음이 포함됩니다:
- LLC(Limited Liability Company: 유한책임회사). 사업주의 개인 자산을 사업상 부채로부터 분리하는 데 도움이 될 수 있는 사업 구조이며, 소규모 사업에서 자주 사용됩니다.
- C-corp(C corporation: C법인). 소유자와 별도로 과세되는 법인으로, 사업이 투자 유치 또는 서로 다른 종류의 주식 발행을 계획할 때 자주 사용됩니다.
- S-corp(S corporation: S법인). 특정 요건을 충족하는 법인 또는 LLC가 연방 세금 목적상 이익과 손실을 소유자에게 통과(패스스루)시키도록 허용할 수 있는 세금 선택(tax election)입니다.
- 개인사업자(sole proprietorship). 별도의 법인격 없이 한 사람이 소유하는 사업입니다.
- 일반 파트너십(general partnership). 별도의 엔터티를 설립하지 않고 2명 이상이 소유하는 사업입니다.

가장 적합한 선택은 소유 형태, 세금, 경영, 자금조달 계획, 위험 같은 이슈에 따라 달라집니다. 체크리스트는 또한 혼자 시작하는지 공동 소유자와 함께 시작하는지 생각해 보도록 유도하는데, 이는 설립뿐 아니라 내부 계약에도 영향을 미칩니다. 더 자세한 개요는 LLC vs. corporation: 어떤 것이 맞는지 및 미국에서 LLC 설립 방법을 참고하세요.

구조를 선택한 후, 체크리스트는 주(州) 제출 절차 단계를 안내합니다. 많은 LLC의 경우, 이는 조직 설립 정관(articles of organization) 제출을 의미하는데, 이는 LLC를 만들기 위해 주에 제출하는 공식적인 설립 서류입니다. 법인의 경우 주에서 articles 또는 certificate of incorporation과 같은 다른 명칭을 사용할 수 있습니다.

체크리스트는 또한 다음 사항을 확인하도록 상기시킵니다:
- 정확한 제출(접수) 부서. 보통 주 국무장관(Secretary of State) 또는 유사한 주 기관
- 사업 명칭 규정 및 사용 가능 여부
- 등록 대리인 정보
- 사업 주소 관련 요건
- 해당 주에서 초기 보고서 또는 공고/게시 통지(publication notice)를 요구하는지 여부

그다음에는 내부 지배(거버넌스) 문서를 다룹니다. LLC의 경우, 이는 종종 운영 계약(operating agreement)을 포함합니다. 운영 계약은 LLC의 소유자가 누구인지, LLC가 어떻게 관리되는지, 이익은 어떻게 처리되는지, 그리고 소유자가 떠나면 어떻게 되는지를 설명하는 서면 문서입니다. 공동 창업자가 있다면 창업자 조건(founder terms)이나 파트너십 계약(partnership agreement)이 필요할 수도 있습니다. 파트너십 및 창업자 계약과 사업체 설립을 확인하세요.

법적으로 등록된 회사명과 다른 이름을 사용하려는 경우, 체크리스트는 DBA를 안내합니다. DBA는 Doing Business As의 약자로, 브랜드화 또는 대외적으로 보이는 운영을 위해 사용되는 등록 상호(등록된 상표적 영업명)를 말합니다. DBA 규정은 지역 및 주마다 다르므로, 올바른 제출(접수) 기관에 확인해야 합니다.

회사가 설립된 이후 다음 단계는 기본 운영 세팅입니다. 체크리스트에는 IRS.gov를 통해 EIN을 신청하는 내용이 포함됩니다. EIN은 보통 직원을 고용하고, 사업 은행 계좌를 개설하고, 특정 세금을 신고하며, 많은 온보딩(신규 등록) 양식을 완료하는 데 필요합니다. EIN이 무엇이며 어떻게 받는지에서 더 알아볼 수 있습니다.

체크리스트는 또한 가능한 한 이른 시점부터 사업 활동과 개인 활동을 분리하라는 점을 상기시킵니다. 이는 보통 법적 사업명을 일관되게 사용하고, 설립 관련 기록을 정리해 두며, 은행의 요구사항을 확인한 뒤 사업 은행 계좌를 개설하는 것을 의미합니다.

또한 많은 신규 사업체가 필요로 하는 계약도 다룹니다. 예시는 다음과 같습니다:
- NDA(Non-Disclosure Agreement: 비밀유지계약). 직원, 계약자, 벤더(vendor), 잠재적 파트너와 공유되는 기밀 정보를 보호하기 위해 사용하는 계약입니다.
- MSA(Master Services Agreement: 마스터 서비스 계약). 진행 중인 사업 관계에 대한 일반적인 법적 조건을 정하는 계약으로, 종종 이후에 별도의 작업지시서(work order)나 작업명세서(statement of work)에서 프로젝트 세부사항이 추가됩니다.
- 서비스 계약(service agreements), 계약자 계약(contractor agreements), 고객(클라이언트) 조건(client terms)

적절한 문서는 사업이 돈을 버는 방식과 함께 일하는 상대에 따라 달라집니다. 더 자세한 내용은 계약 및 합의에서 확인할 수 있습니다.

회사를 설립하는 것은 시작에 불과합니다. 체크리스트에는 설립 이후 마감일을 놓치지 않도록 주, 지방(로컬), 연방 차원의 후속 업무에 대한 최종 검토 섹션이 포함되어 있습니다.

해당 섹션에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 도시, 카운티, 주 또는 업종에서 요구하는 사업 라이선스 및 허가
- 연례 보고서 또는 유사한 주 재신고(갱신) 서류
- 활동 및 주에 따라 달라지는 세금 등록 단계
- 소유 및 회사 결정에 대한 기록 보관
- 임대 공간을 임차하는 경우 임대차(리스) 검토

체크리스트는 또한 BOI 보고서를 표시합니다. BOI는 Beneficial Ownership Information report(실질소유자 정보 보고서)로, 특정 회사가 사업을 소유하거나 통제하는 사람들에 대한 정보를 보고해야 할 수 있는 연방 제출을 의미합니다. BOI 보고 규정은 바뀔 수 있으므로, 필요하다면 항상 공식 연방 출처와 면허를 가진 변호사에게 현재 요건을 확인하세요.

사무실, 리테일(소매), 또는 창고 공간에 대해 계약에 서명하는 경우에는 법률 검토가 특히 중요할 수 있습니다. 상업용 임대차 및 부동산과 사업 준수 및 라이선싱을 참고하세요.

무료 PDF 체크리스트를 다운로드해 참고용으로 보관한 뒤, 변호사와 이야기할 때 질문 목록으로 활용할 수 있습니다. 변호사를 찾는 데 도움이 필요하다면 무료로 매칭 받기를 이용하세요. FoundryCounsel은 법률 회사가 아니며 법률 자문을 제공하지 않습니다. FoundryCounsel은 사업주를 위한 무료 매칭 서비스입니다.