Чек-лист по созданию бизнеса (бесплатный PDF)

Бизнес-чек-лист по созданию компании (бесплатный PDF) — это простой инструмент планирования для людей, которые создают компанию в Соединенных Штатах. Он проходит по типовым шагам подготовки, документам, которые вам могут понадобиться, и местам, где можно проверить информацию, включая офис вашего штата по делам корпораций (Secretary of State) и IRS.gov.

В чек-листе рассматриваются темы вроде:
- выбор бизнес-структуры
- проверка и резервирование названия компании, когда это допускает ваш штат
- подача учредительных документов в штат
- получение EIN (Employer Identification Number — идентификационного номера работодателя), который выдает IRS для целей налогообложения и идентификации бизнеса
- указание registered agent (зарегистрированного агента) — лица или компании, уполномоченных получать официальную юридическую и государственную корреспонденцию для бизнеса
- подготовка внутренних соглашений
- проверка лицензий, разрешений и задач по текущему соблюдению требований

Это только общая образовательная информация, не юридическая консультация, и она не создает отношения «юрист—клиент». Если вы хотите помощь с тем, как применить эти шаги к вашей ситуации, вы можете бесплатно подобрать юриста.

Одно из первых решений — какой тип юридического лица вам нужно создать. Чек-лист помогает сравнить базовые варианты и выписать вопросы, которые вы хотите подтвердить с лицензированным юристом или налоговым специалистом.

Типовые структуры включают:
- LLC (Limited Liability Company — общество с ограниченной ответственностью), бизнес-структура, которая может помочь отделить личные активы владельца от обязательств бизнеса, и часто используется небольшими компаниями
- C-corp (C corporation — корпорация типа C), корпорация, которая облагается налогом отдельно от ее владельцев, и часто используется, когда бизнес планирует привлекать инвестиции или выпускать разные классы акций
- S-corp (S corporation — корпорация типа S), налоговый выбор, который может позволить некоторым соответствующим требованиям корпорациям или LLC передавать прибыль и убытки владельцам для целей федерального налогообложения
- индивидуальное предпринимательство (sole proprietorship) — бизнес, принадлежащий одному человеку без отдельного юридического лица
- полное товарищество (general partnership) — бизнес, принадлежащий двум или более людям, которые не создали отдельного юридического лица

Лучший вариант зависит от вопросов вроде структуры владения, налогов, управления, планов по привлечению средств и рисков. Чек-лист также подталкивает вас подумать о том, начинаете ли вы в одиночку или с совладельцами, потому что это влияет и на создание компании, и на внутренние соглашения. Для более глубокого обзора см. LLC vs. corporation: что выбрать и как создать LLC в США.

После выбора структуры чек-лист проводит вас через шаг подачи документов в штат. Для многих LLC это означает подачу articles of organization (учредительного документа организации) — официальных бумаг для создания LLC, которые подаются в штат. Для корпораций ваш штат может использовать другое название, например articles или certificate of incorporation.

Чек-лист также напоминает вам проверить:
- точный орган подачи, обычно Secretary of State или аналогичное госагентство штата
- правила для названия бизнеса и его доступность
- данные о registered agent
- требования к юридическому адресу бизнеса
- требует ли ваш штат первоначальный отчет или уведомление о публикации

Затем он охватывает документы внутреннего управления. Для LLC это часто включает operating agreement (устав/соглашение об управлении) — письменный документ, который описывает, кто владеет LLC, как она управляется, как учитывается прибыль и что происходит, если владелец выходит из состава. Если у вас есть сооснователи, вам также могут понадобиться условия для основателей или партнерское соглашение. См. партнерские и учредительские соглашения и создание юридического лица.

Если вы хотите использовать название, отличающееся от юридического названия компании, чек-лист отмечает DBA (Doing Business As — ведение деятельности под другим названием), то есть зарегистрированное коммерческое наименование, используемое для брендинга или операций, ориентированных на публичность. Правила DBA зависят от местности и конкретного штата, поэтому проверьте их в соответствующем органе по подаче документов.

Как только компания существует, следующий шаг — базовая организационная работа. Чек-лист включает подачу заявки на EIN через IRS.gov. EIN часто нужен, чтобы нанять сотрудников, открыть расчетный счет компании, подать некоторые налоги и заполнить множество форм при подключении. Подробнее можно прочитать в что такое EIN и как его получить.

Чек-лист также напоминает отделять бизнес-активность от личной как можно раньше. Обычно это означает последовательно использовать юридическое название компании, держать записи о создании в порядке и открыть банковский счет для бизнеса после того, как вы подтвердите требования банка.

Он также охватывает договоры, которые часто нужны новым компаниям. Примеры:
- an NDA (Non-Disclosure Agreement — соглашение о неразглашении), договор для защиты конфиденциальной информации, которую вы передаете сотрудникам, подрядчикам, поставщикам или потенциальным партнерам
- an MSA (Master Services Agreement — генеральное соглашение об оказании услуг), договор, который устанавливает общие юридические условия для постоянного делового сотрудничества; часто позже проектные детали добавляются в отдельных work orders (заказах на работы) или statements of work (технических заданиях)
- соглашения об услугах, договоры с подрядчиками и условия для клиентов

Правильные документы зависят от того, как ваш бизнес зарабатывает деньги, и с кем вы работаете. Узнайте больше в договоры и соглашения.

Создание компании — это только начало. Чек-лист включает раздел заключительной проверки для задач по последующим действиям со стороны штата, местных органов и федерального уровня, чтобы вы не пропустили сроки после регистрации.

Этот раздел может включать:
- бизнес-лицензии и разрешения, необходимые вашему городу, округу, штату или отрасли
- ежегодные отчеты или аналогичные подачки на продление в штате
- шаги по налоговой регистрации в зависимости от вашей деятельности и штата
- ведение учетных записей по владению и решениям компании
- проверку договора аренды, если вы будете снимать помещение

Чек-лист также выделяет отчет BOI (Beneficial Ownership Information — информация о бенефициарных владельцах), то есть федеральную подачу, которая может потребоваться некоторым компаниям для предоставления информации о людях, которые владеют бизнесом или контролируют его. Правила отчетности BOI могут изменяться, поэтому всегда подтверждайте актуальные требования у официального федерального источника и при необходимости у лицензированного юриста.

Если вы подписываете договор на офис, розничное пространство или складские помещения, юридическая проверка может быть особенно важной. См. коммерческие договоры аренды и недвижимость и соблюдение требований бизнеса и лицензирование.

Вы можете скачать бесплатный PDF-чек-лист для сохранения и использовать его как список вопросов при общении с юристом. Если вы хотите помочь найти специалиста, оформите подбор бесплатно. FoundryCounsel — это не юридическая фирма и не оказывает юридические консультации; это бесплатный сервис подбора для владельцев бизнеса.