Checklist sa Pagbuo ng Negosyo (Libreng PDF)

Ang Business Formation Checklist (Libreng PDF) ay isang simpleng kasangkapang pangplano para sa mga taong magtatayo ng isang kumpanya sa Estados Unidos. Ginagabayan ka nito sa mga karaniwang hakbang sa setup, ang mga dokumentong maaaring kailanganin mo, at mga lugar na puwedeng balikan para i-verify ang impormasyon, kabilang ang opisina ng Secretary of State ng iyong estado at IRS.gov.

Saklaw ng checklist ang mga paksang tulad ng:
- pagpili ng uri ng business structure
- pag-check at pagreserba ng pangalan ng negosyo kapag pinapayagan ito ng iyong estado
- pag-file ng mga dokumento para sa pagbuo sa estado
- pagkuha ng EIN, na Employer Identification Number na ibinibigay ng IRS para sa mga layunin ng buwis at pagkakakilanlan ng negosyo
- pagtalaga ng registered agent, na isang tao o kumpanya na awtorisadong tumanggap ng opisyal na legal at gobyernong mail para sa negosyo
- paghahanda ng mga internal na kasunduan
- pagrepaso ng mga lisensya, permit, at mga patuloy na gawain sa compliance

Impormasyon lamang ito para sa pangkalahatang edukasyon, hindi legal advice, at hindi nito nabubuo ang relasyong abogado-kliyente. Kung gusto mo ng tulong sa pag-aangkop ng mga hakbang na ito sa sitwasyon mo, maaari kang ma-match sa isang abogado nang libre.

Isa sa mga unang desisyon ay kung anong uri ng legal entity ang bubuuin mo. Tinutulungan ka ng checklist na ikumpara ang mga pangunahing opsyon at isulat ang mga tanong na gusto mong kumpirmahin sa isang lisensyadong abogado o tax professional.

Mga karaniwang structure ay:
- LLC, na nangangahulugang Limited Liability Company, isang business structure na makakatulong na paghiwalayin ang personal na assets ng may-ari mula sa business liabilities at madalas gamitin ng maliliit na negosyo
- C-corp, na nangangahulugang C corporation, isang corporation na binubuwisan nang hiwalay sa mga may-ari nito at madalas gamitin kapag ang isang negosyo ay planong magtaas ng puhunan o mag-issue ng iba’t ibang klase ng stock
- S-corp, na nangangahulugang S corporation, isang election sa buwis na maaaring magbigay-daan sa ilang kuwalipikadong corporation o LLC na ipasa ang kita at pagkalugi sa mga may-ari para sa federal tax purposes
- sole proprietorship, na isang negosyong pagmamay-ari ng isang tao nang walang hiwalay na legal entity
- general partnership, na isang negosyong pagmamay-ari ng dalawa o higit pang tao na hindi pa bumubuo ng hiwalay na entity

Ang pinakaangkop ay nakadepende sa mga isyu tulad ng pagmamay-ari, buwis, pamamahala, plano sa pangangalap ng pondo, at risk. Tinutulungan din ng checklist na pag-isipan kung nagsisimula ka ba nang mag-isa o kasama ang mga co-owner, dahil nakakaapekto ito sa parehong formation at mga internal na kasunduan. Para sa mas malalim na pangkalahatang ideya, tingnan ang LLC vs. corporation: which is right at how to form an LLC in the US.

Matapos pumili ng structure, ginagabayan ka ng checklist sa hakbang sa pag-file sa estado. Para sa maraming LLC, nangangahulugan ito ng pag-file ng articles of organization, na mga opisyal na papel sa pagbuo na isinusumite sa estado para ma-create ang LLC. Para sa mga corporation, maaaring ibang pangalan ang gamitin ng iyong estado, gaya ng articles o certificate of incorporation.

Ginapaalala rin ng checklist na kumpirmahin:
- ang eksaktong opisina ng pag-file, kadalasan ang Secretary of State o katulad na ahensya ng estado
- ang mga patakaran sa pangalan ng negosyo at kung available ito
- impormasyon ng iyong registered agent
- mga kinakailangan sa business address
- kung kailangan ba ng iyong estado ng initial report o publication notice

Pagkatapos, tinalakay nito ang mga internal governance documents. Para sa isang LLC, madalas kabilang dito ang operating agreement, na nakasulat na dokumentong nagpapaliwanag kung sino ang may-ari ng LLC, paano ito pinamamahalaan, paano hahawakan ang kita, at ano ang mangyayari kapag umalis ang isang may-ari. Kung may co-founder ka, maaaring kailangan mo rin ng founder terms o partnership agreement. Tingnan ang partnership and founder agreements at business entity formation.

Kung gusto mong gumamit ng pangalan na iba sa legal na pangalan ng kumpanya, binabanggit ng checklist ang isang DBA, na nangangahulugang Doing Business As, isang rehistradong trade name na ginagamit sa branding o mga operasyong nakikita sa publiko. Ang mga patakaran sa DBA ay lokal at tukoy sa estado, kaya i-verify ito sa tamang filing office.

Kapag umiiral na ang kumpanya, ang susunod na hakbang ay pangunahing operational setup. Kasama sa checklist ang pag-a-apply para sa isang EIN sa pamamagitan ng IRS.gov. Madalas kailangan ang EIN para kumuha ng mga empleyado, magbukas ng business bank account, mag-file ng ilang uri ng buwis, at makumpleto ang maraming onboarding forms. Maaari mong basahin pa sa what is an EIN and how to get one.

Ginapaalala rin ng checklist na paghiwalayin ang business at personal na aktibidad nang maaga hangga’t maaari. Karaniwan itong nangangahulugan ng patuloy na paggamit ng legal na pangalan ng negosyo, pag-iingat at pag-aayos ng mga record ng formation, at pagbubukas ng business bank account matapos mong kumpirmahin ang mga kinakailangan ng bangko.

Saklaw din nito ang mga kontrata na kadalasang kailangan ng mga bagong negosyo. Mga halimbawa:
- an NDA, na nangangahulugang Non-Disclosure Agreement, isang kontratang ginagamit para protektahan ang kumpidensyal na impormasyon na ibinabahagi sa mga empleyado, contractor, vendor, o mga posibleng partner
- an MSA, na nangangahulugang Master Services Agreement, isang kontratang nagtatakda ng mga pangkalahatang legal na tuntunin para sa isang patuloy na business relationship, kadalasan ay may mga detalye ng proyekto na idinadagdag kalaunan sa hiwalay na work orders o statements of work
- service agreements, contractor agreements, at client terms

Ang tamang mga dokumento ay nakadepende sa kung paano kumikita ang iyong negosyo at kung kanino ka nagtatrabaho. Matuto pa sa contracts and agreements.

Ang pagbuo ng kumpanya ay simula pa lang. Kasama sa checklist ang isang final review section para sa mga follow-up na gawain sa antas ng estado, lokal, at pederal upang hindi mo mapalampas ang mga deadline pagkatapos ng formation.

Ang seksyong iyon ay maaaring may kasamang:
- mga business licenses at permits na kailangan ng iyong lungsod, county, estado, o industriya
- taunang reports o katulad na mga pagre-renew na filing sa estado
- mga hakbang sa tax registration depende sa iyong mga aktibidad at sa estado
- recordkeeping para sa pagmamay-ari at mga desisyon ng kumpanya
- lease review kung nagpaparenta ka ng space

Ginagamit din ng checklist ang BOI report bilang paalala, na nangangahulugang Beneficial Ownership Information report, isang pederal na filing na maaaring kailanganin ng ilang kumpanya na mag-report ng impormasyon tungkol sa mga taong nagmamay-ari o kumokontrol sa negosyo. Maaaring magbago ang mga patakaran sa BOI reporting, kaya palaging i-verify ang kasalukuyang mga kinakailangan sa opisyal na pederal na sanggunian at sa isang lisensyadong abogado kung kinakailangan.

Kung pumirma ka para sa opisina, retail, o warehouse space, lalo na ring mahalaga ang legal review. Tingnan ang commercial leases and real estate at business compliance and licensing.

Maaari mong i-download ang libreng PDF checklist para itago bilang sanggunian, pagkatapos ay gamitin ito bilang listahan ng mga tanong kapag nakikipag-usap sa isang abogado. Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng isa, magpapa-match nang libre. Ang FoundryCounsel ay hindi isang law firm at hindi nagbibigay ng legal advice; ito ay isang libreng matching service para sa mga business owner.