指南
商业合同需要律师吗?
有些商业合同足够简单,可以先基于一个好的模板开始。另一些则在你签署之前值得先请律师审阅,尤其是当涉及资金、风险、时间表或与对方的合作关系时。
何时一个模板就可能足够
合同是书面协议,用于说明每一方将做什么、何时做、费用是多少,以及一旦出现问题将会怎样。对于非常简单、低风险的交易,基础模板可以作为合理的起点。
当满足以下情况时,模板可能就足够了:
- 工作量较小且定义清晰
- 付款金额不高
- 合作关系是短期的
- 围绕知识产权、机密信息、退款或截止日期发生争议的可能性很低
- 你理解每一条条款,并且能用通俗英语(plain English)解释清楚
例如:一项一次性的平面设计工作,且有明确的固定价格;基于可靠来源起草的简单网站隐私政策,并再与您实际的业务做法进行核对;或用于小批量订单的短期供应商协议。
即便如此,也要逐行阅读。模板并不会因为被很多人使用就自动“安全”。州法很关键,你的具体情况很关键,而模板通常也会留下空白。
如果你仍在决定企业的设立方式,这些指南可能先帮到你: 如何在美国成立有限责任公司(LLC) 以及 LLC 与公司(Corporation):哪种更适合你。LLC 是有限责任公司,一种商业结构,在许多情况下可将个人与商业责任相分离。公司(corporation)是一种由股东拥有的独立法人人格。
何时让律师审阅合同是明智的
当合同会影响你的资金、所有权、声誉、关键客户,或你开展业务的能力时,律师审阅通常很值得。持牌的商业律师可以发现一些一开始看起来很正常、但之后却会造成昂贵问题的条款。FoundryCounsel 不是律师事务所,也不提供法律建议,但我们可以帮助企业主 完成匹配,让你与持牌律师为这类审阅服务对接。
如果合同包含以下内容,建议考虑请律师:
- 大额付款、持续性收入或长期承诺
- 租赁、设备融资或债务义务
- 排他权利、不得竞业条款,或限制你未来工作的条款
- 知识产权,例如谁拥有代码、设计、内容、商标或发明
- 敏感信息和 NDA(保密协议),即一份合同,要求对某些信息必须保密
- 长期服务协议或 MSA(主服务协议),即一份主要合同,用来为未来项目或工作说明(statement of work)设定规则
- 合伙关系、共同创始人关系,或股权交易
- 跨多个州或国际的客户、供应商或承包商
- 要求在另一个州通过仲裁解决争议、个人担保,或单方偏向的赔偿(indemnity)措辞
以下情况也特别适合寻求帮助:在你签署商业租约之前、在你接手重要客户之前、在你聘请海外开发团队之前、以及在你允许另一家公司使用你的品牌之前。
签署前需要留意的危险信号
你不必是律师也能看出警示信号。如果合同让人感觉单方倾斜、含糊不清或仓促,先停下来。
常见危险信号包括:
- 工作范围(scope of work)不清楚
- 付款时间表含糊,或与无法核实的条件挂钩
- 对方没有截止日期要求,但对你有严格的截止日期
- 合同允许对方在未经你批准的情况下之后更改条款
- 合同写明即使是你在项目开始前创建的成果,对方也拥有所有工作成果、数据或改进
- 合同包含在未明确取消方式的情况下的自动续约
- 合同几乎将对方的责任限制为零,但却让你的责任范围很广
- 合同要求你为多种风险对其进行赔偿
- 合同写明争议必须在很远的地方处理,或适用你不熟悉的法律
- 合同包含个人担保,这意味着你可能需要对商业义务承担个人责任
另外,也要小心遗漏基本要点。一个可用的合同通常应回答:
1. 当事方是谁
2. 将具体提供什么
3. 费用是多少、何时支付
4. 什么算作完成或验收
5. 谁拥有交付物(deliverables)以及底层的知识产权
6. 任何一方如何终止这笔交易
7. 若发生争议会怎样处理
如果你的企业名称在不同文件中尚未保持一致,也要一并修正。DBA 的意思是“以……名义经营(doing business as)”,即你的企业使用的别名/商号,可能与其法定名称不同。需要时,在合同中使用正确的法定主体名称。
合同审阅与帮助通常要花多少钱
费用取决于州法、律师经验,以及交易的复杂程度。费用通常以“固定费(flat fee)”区间形式收取,适用于特定工作;或按小时计费用于谈判。以下这些区间不是报价(quotes)。
你可能会看到的常见“按州法确定的固定费区间”包括:
- 短小、低复杂度协议的基础合同审阅:约 250 至 800 美元
- 审阅并修改 + 简短电话沟通:约 500 至 1,500 美元
- 起草定制的客户或供应商协议:约 750 至 2,500 美元
- 创始人/合伙/知识产权(IP)或更高风险的商业协议:约 1,500 至 5,000+ 美元
- 商业租约审阅或谈判支持:通常 1,000 至 5,000+ 美元
一次简短的律师审阅可能比一条“很糟糕的条款”更便宜。例如,软件开发协议中的模糊所有权条款可能引发关于代码归谁所有的争议。起草不当的续约条款可能把你锁定在又一年费用之中。
如果你想了解更广泛的定价概览,请参见 商业律师收费多少?。如果你需要帮助寻找合适的人,你可以通过 FoundryCounsel 的免费匹配服务, 免费匹配 到持牌律师。FoundryCounsel 是免费匹配服务,不是律师事务所,也不提供法律建议。
自己审阅商业合同的一个实用方法
在为法律帮助付费之前,先由你自己做第一轮初审。这可以节省时间并降低审阅成本,因为你会知道要问哪些问题。
用这份清单:
1. 核实当事方名称。确认法定的企业名称是正确的。
2. 标注商业条款。价格、定金、里程碑、迟延费用、续约、取消以及交付日期都应该具体明确。
3. 找出风险条款。留意赔偿(indemnity)、责任限制、保证(warranties)、争议解决、适用法律(governing law)以及律师费(attorney's fees)。
4. 检查所有权。如果在创建工作成果(work product),那么付款之后它归谁?此前已有的材料分别仍归哪一方?
5. 审阅保密内容。确保合同写明哪些信息受保护以及保护多久。
6. 检查终止权。对方错过截止日期或工作做得很差时,你能否退出?
7. 阅读“标准条款”(boilerplate)。所谓“标准条款”是指通常出现在合同末尾的常见法律条款,例如通知、转让(assignment)、不可抗力(force majeure)、修订(amendment)和放弃(waiver)。它们仍然很重要。
如果合同提到税务或公司登记细节,务必用官方来源再核对一次。EIN 是雇主识别号(Employer Identification Number),也就是 IRS 的企业税务识别号码。你可以在 什么是 EIN 以及如何获取 了解更多。对于实体记录,请查看你所在州的州务卿(Secretary of State)。涉及商标问题,请使用 USPTO.gov。涉及税务事项,请使用 IRS.gov。
当通过表格请求帮助时,只分享联系信息和对问题的简短描述。不要通过表格发送你的社会安全号码(Social Security number)、ITIN、EIN、移民身份、银行账户信息,或任何机密的商业秘密。
值得额外谨慎的合同
有些协议在第一天看起来没那么危险,但其实带来的风险比你想象的大。这些正是很多小企业后悔仓促签下的合同。
请特别关注:
- 创始人与所有权协议
- 合伙入股(buy-in)或退出协议
- 利润/收入分成安排(revenue-sharing arrangements)
- 软件开发与知识产权(IP)转让协议
- 授权/许可交易(licensing deals)
- 与加盟(franchise)相关的文件
- 商业租约
- 可能引发劳动者类别认定(worker-classification)问题的独立承包商协议
- 含有质量标准与交付罚则的制造或供货协议
- 带有服务水平承诺(service-level commitments)的重大客户合同
如果你要和他人共同成立公司,尽早从所有权文件开始。经营协议(operating agreement) 是 LLC 所有者之间的内部合同,说明所有权、表决、管理、利润分配和退出机制。公司组织章程(articles of organization) 是向州提交以设立 LLC 的文件。注册代理人(registered agent) 是被授权接收企业法律与政府通知的人或公司。BOI 报告(BOI report) 指受益所有人信息报告(beneficial ownership information report)。在某些情况下,取决于当前联邦规则与截止日期,部分企业可能需要向 FinCEN 提交该联邦报告,内容包括谁拥有或控制该公司。
关于实体设立与合规,请参见 企业实体设立 与 企业合规与许可。想阅读更通用的内容,可以访问 指南(Guides)。
一则诚实说明
这是一份通用的教育信息,而非法律建议,并不构成律师-客户关系。各州的法律与费用不同且会随时间变化——在你采取行动前,请向持牌律师和官方来源确认细节。
用于小型简单、且你完全理解的交易时可以用模板;但对于可能严重影响你的资金、所有权或业务运营的合同,请让律师进行审阅。
常见问题
我是否总需要律师来审阅商业合同?
不一定。对于简单、低风险的协议,如果你理解每个条款,好的模板可能就足够了。随着涉及的资金、风险、复杂度或长期影响增加,律师会变得更有用。
口头协议对我的商业交易是否足够?
有时口头协议也可能具有可执行性,但更难证明,而且常常会引发关于“实际上达成了什么约定”的争议。对于商业交易,书面合同通常更安全。
我能否只编辑我在网上找到的免费合同模板?
你可以把模板当作起点,但很多模板是通用的,可能不适用于你的州、行业或具体交易。请仔细阅读每一条款,并对任何重要内容考虑进行律师审阅。
商业合同中最重要的部分是什么?
通常最重要的部分包括工作范围、付款条款、工作成果的所有权、终止权以及争议条款。如果其中任何一项都很模糊,合同可能在之后引发问题。
我如何寻找合同审阅的律师?
在你所在州寻找一位持牌商业律师,询问他们是否提供合同审阅、起草与谈判服务。你也可以使用 了解如何运作(How It Works) 或 完成匹配(Get Matched),通过 FoundryCounsel 的免费匹配服务找到律师。