Нужен ли мне адвокат для коммерческого договора?

Контракт — это письменное соглашение, которое объясняет, что каждая сторона будет делать, когда она это сделает, сколько денег будет уплачено и что произойдет, если что-то пойдет не так. Для очень простой сделки с низким риском базовый шаблон может быть разумной отправной точкой.

Шаблона может быть достаточно, когда:
- Объем работ небольшой и четко определен
- Сумма оплаты скромная
- Отношения рассчитаны на краткосрочный период
- Существует мало шансов спора по интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации, возвратам или срокам
- Вы понимаете каждое положение и можете объяснить его простыми словами

Примеры: разовый проект по дизайну с четкой фиксированной ценой; простая политика конфиденциальности сайта, составленная на основе надежного источника и затем сверенная с реальными практиками вашего бизнеса; или краткое соглашение с поставщиком на небольшую партию.

Даже тогда прочитайте каждую строку. Шаблон не становится автоматически безопасным только потому, что им пользуются многие. Имеют значение нормы вашего права штата, важны ваши факты, а шаблоны часто оставляют пробелы.

Если вы все еще решаете, как устроен ваш бизнес, эти материалы могут помочь в первую очередь: Как создать LLC в США и LLC vs Corporation: что подходит вам. LLC — это компания с ограниченной ответственностью (limited liability company), бизнес-структура, которая во многих ситуациях может отделять личную ответственность от ответственности бизнеса. Корпорация — это отдельное юридическое лицо, принадлежащее акционерам.

Юридическая проверка часто стоит того, когда контракт влияет на ваши деньги, собственность, репутацию, ключевых клиентов или вашу способность вести деятельность. Лицензированный юрист по бизнес-права может заметить условия, которые сначала выглядят обычными, но позже создают дорогостоящие проблемы. FoundryCounsel не является юридической фирмой и не предоставляет юридические консультации, но мы можем помочь владельцам бизнеса подобрать лицензированного юриста для такой проверки.

Рассмотрите проверку юристом, если контракт включает:
- Большую оплату, регулярную выручку или долгосрочные обязательства
- Аренду, финансирование оборудования или долговое обязательство
- Эксклюзивные права, условия о неконкуренции или ограничения на вашу будущую работу
- Интеллектуальную собственность, например: кому принадлежат код, дизайн, контент, товарные знаки или изобретения
- Чувствительную информацию и NDA (non-disclosure agreement — соглашение о неразглашении), то есть договор, который устанавливает, что определенная информация должна храниться как конфиденциальная
- Долгое соглашение об услугах или MSA (master services agreement — генеральное соглашение об оказании услуг), то есть основной договор, который задает правила для будущих проектов или statement of work (ТЗ)
- Партнерство, отношения с сооснователем или сделку по долям/акционерному капиталу
- Клиентов, поставщиков или подрядчиков из разных штатов или из-за рубежа
- Положение, требующее арбитраж в другом штате, персональные гарантии или одностороннюю формулировку об освобождении от ответственности (indemnity)

Хорошие поводы получить помощь: до того как вы подпишете коммерческую аренду, до того как вы возьмете крупного клиента, до того как вы наймете зарубежную команду разработчиков, и до того как вы позволите другой компании использовать ваш бренд.

Связанные страницы с полезной информацией: Контракты и соглашения, Соглашения о партнерстве и основателях, а также Коммерческие аренды и недвижимость.

Вам не нужно быть юристом, чтобы заметить тревожные сигналы. Если контракт кажется односторонним, расплывчатым или подписывается в спешке — остановитесь.

Частые предупреждающие признаки:
- Нечеткий объем работ
- Неясные сроки оплаты или оплата привязана к условиям, которые вы не можете проверить
- У другой стороны нет срока, но для вас установлены жесткие дедлайны
- Контракт позволяет другой стороне позже менять условия без вашего одобрения
- Указано, что им принадлежат все результаты работ (work product), данные или улучшения, даже если вы создали их до проекта
- Включено автоматическое продление без понятного способа отмены
- Ограничивается ответственность другой стороны почти до нуля, но при этом ваша ответственность остается широкой
- Вас обязывают возмещать (indemnify) им множество рисков
- Указано, что споры нужно решать далеко от вас или по незнакомому праву
- Включена персональная гарантия, то есть вы можете нести личную ответственность по обязательствам бизнеса

Также будьте внимательны к отсутствию базовых вещей. Рабочий контракт обычно должен отвечать на вопросы:
1. Кто стороны
2. Что именно предоставляется
3. Сколько будет платиться и когда
4. Что считается завершением или принятием
5. Кому принадлежат результаты поставки (deliverables) и лежащая в основе интеллектуальная собственность
6. Как любая из сторон может расторгнуть сделку
7. Что произойдет, если возникнет спор

Если название вашего бизнеса еще не единообразно в документах — исправьте и это. DBA означает «doing business as» («ведем бизнес под названием»), то есть торговое название, которое использует ваш бизнес и которое может отличаться от его юридического названия. В контрактах используйте правильное юридическое название организации, когда это требуется.

Стоимость зависит от штата, опыта юриста и того, насколько сделка сложная. Обычно применяются фиксированные расценки (flat fee) в определенном диапазоне за конкретную работу либо почасовая оплата за переговоры. Эти диапазоны не являются котировками.

Частые фиксированные диапазоны по зависимости от штата, которые вы можете встретить:
- Базовая проверка контракта для короткого соглашения с низкой сложностью: примерно $250–$800
- Проверка плюс правки и короткий звонок: примерно $500–$1,500
- Подготовка индивидуального соглашения с клиентом или поставщиком: примерно $750–$2,500
- Соглашения основателя, партнерства, IP (интеллектуальная собственность) или с более высоким риском: примерно $1,500–$5,000+
- Проверка коммерческой аренды или поддержка в переговорах: часто $1,000–$5,000+

Короткая юридическая проверка может стоить дешевле, чем один плохой пункт. Например, расплывчатое положение о принадлежности прав в соглашении о разработке ПО может привести к спору о том, кому принадлежит код. Плохо составленное условие о продлении может «запереть» вас еще на год дополнительных оплат.

Если вы хотите более широкий обзор цен, смотрите Сколько стоит юрист по бизнесу. Если вам нужна помощь с поиском специалиста, вы можете подобрать юриста бесплатно через сервис подбора FoundryCounsel. FoundryCounsel — это бесплатный сервис подбора, не юридическая фирма, и он не предоставляет юридических консультаций.

Прежде чем платить за юридическую помощь, сделайте первый проход самостоятельно. Это может сэкономить время и снизить стоимость проверки, потому что вы будете знать, какие вопросы задавать.

Используйте этот чек-лист:
1. Проверьте названия сторон. Убедитесь, что юридическое название компании указано верно.
2. Отметьте условия бизнеса. Цена, депозиты, вехи (milestones), штрафы за просрочку (late fees), продление, отмена и даты поставки должны быть конкретными.
3. Найдите пункты о рисках. Ищите возмещение (indemnity), ограничение ответственности (limitation of liability), гарантии, порядок разрешения споров, применимое право (governing law) и судебные/адвокатские расходы (attorney's fees).
4. Проверьте права собственности. Если создаются результаты работ, кому они принадлежат после оплаты? Какие материалы, существовавшие до проекта, остаются у каждой стороны?
5. Проверьте конфиденциальность. Убедитесь, что в контракте указано, какая информация защищена и в течение какого срока.
6. Проверьте права на расторжение. Можете ли вы выйти из сделки, если другая сторона пропускает дедлайны или выполняет работу плохо?
7. Прочитайте «шаблонные» юридические формулировки (boilerplate). Boilerplate — это стандартные юридические условия ближе к концу, такие как уведомление (notice), уступка прав (assignment), форс-мажор (force majeure), изменения (amendment) и отказ от прав (waiver). Они по-прежнему важны.

Если контракт упоминает налоговые моменты или детали регистрации компании, перепроверьте их по официальным источникам. EIN — это идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number), налоговый ID номер IRS для бизнеса. Узнать больше можно в Что такое EIN и как его получить. Для сведений об организации проверьте сайт Secretary of State вашего штата. Для вопросов по товарным знакам используйте USPTO.gov. Для налоговых вопросов используйте IRS.gov.

При запросе помощи через форму сообщайте только контактные данные и краткое описание проблемы. Не отправляйте через форму ваш номер Social Security (SSN), ITIN, EIN, иммиграционный статус, реквизиты банковского счета или конфиденциальные коммерческие секреты.

Некоторые соглашения создают больше рисков, чем кажется в первый день. Это те договоры, о которых многие небольшие бизнесы жалеют, если подписали их в спешке.

Уделите особое внимание:
- Соглашения основателя и вопросам владения/долей
- Соглашения о вхождении в партнерство или выходе (buy-in или exit)
- Соглашения о распределении выручки
- Соглашения о разработке ПО и передаче/уступке прав на IP
- Лицензионные сделки
- Документы, связанные с франшизой
- Коммерческие аренды
- Соглашения с независимыми подрядчиками, которые могут вызвать вопросы по классификации работников
- Производственные или поставочные соглашения с требованиями к качеству и штрафами за поставку
- Крупные договоры с клиентами, содержащие обязательства по уровню услуг

Если вы создаете компанию вместе с другими людьми, начните с документов о владении (ownership) заранее. operating agreement (уставной договор/внутренний договор LLC) — это внутренний договор между участниками LLC, который объясняет вопросы владения, голосования, управления, распределения прибыли и выходов. Articles of organization («уставные документы о создании») — это документ, который подают в штат для создания LLC. registered agent (зарегистрированный агент) — это человек или компания, уполномоченные получать юридические и государственные уведомления для бизнеса. BOI report означает отчет об информации о бенефициарном владении (beneficial ownership information report) — федеральный отчет, который некоторые компании могут быть обязаны подать в FinCEN о том, кто владеет или контролирует компанию, в зависимости от текущих федеральных правил и сроков.

Для вопросов создания юридического лица и соблюдения требований см. Создание бизнес-сущности и Бизнес-комплаенс и лицензирование. Для более общего чтения посетите Путеводители.