¿Debe un abogado revisar mi arrendamiento comercial?

Un contrato de arrendamiento comercial es un contrato entre un arrendador (landlord) y un inquilino comercial (business tenant) para oficinas, locales comerciales, bodegas u otros espacios de negocio. A menudo vale la pena que un abogado con licencia en derecho empresarial lo revise antes de que lo firmes, especialmente si el contrato es largo, la renta es alta o el espacio es importante para tus operaciones.

A diferencia de muchos arrendamientos residenciales, los contratos comerciales normalmente les dan a las partes más libertad para negociar. Eso significa que las condiciones sobre aumentos de renta, reparaciones, mantenimiento, trabajos de adecuación (build-out), garantías personales, derechos de renovación y la terminación anticipada pueden importar muchísimo.

FoundryCounsel no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Ofrecemos información educativa general y una forma gratuita de conectarte con un abogado si quieres que un abogado con licencia revise tu contrato de arrendamiento.

Un abogado puede ayudarte a identificar riesgos para tu negocio que es fácil pasar por alto cuando estás enfocado en la ubicación o en la renta mensual.

• Garantía personal: una promesa de que tú, como propietario, pagarás el contrato aunque el negocio no pueda
• Cargos CAM: cargos por mantenimiento de áreas comunes (common area maintenance), que son costos compartidos de cosas como estacionamientos, pasillos, jardinería, seguridad o el mantenimiento del edificio
• Aumento escalonado de la renta: cláusulas que permiten que la renta aumente con el tiempo
• Cláusula de uso: lenguaje que limita lo que tu negocio puede hacer en el espacio
• Cesión y subarrendamiento: reglas para transferir el contrato o permitir que otro negocio use parte del espacio
• Incumplimiento (default): qué se considera una violación y qué tan rápido puede actuar el arrendador
• Mejoras al inquilino (tenant improvements): quién paga los cambios para que el espacio sea utilizable para tu negocio

Un abogado también podría comparar el contrato con los documentos de tu entidad empresarial. Por ejemplo, una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), o company de responsabilidad limitada, es una estructura empresarial que puede separar responsabilidades del negocio de responsabilidades personales. Un contrato de arrendamiento aun puede crear riesgo personal si incluye una garantía personal. Si todavía estás eligiendo una entidad, consulta LLC vs. corporation o formación de una entidad empresarial.

Un ejemplo genérico: un propietario de un restaurante ve un contrato con una renta base razonable y firma rápido para asegurar el local. Más tarde, el propietario se entera de que el contrato también exige el pago de reparaciones de plomería, el reemplazo del sistema HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) y una parte de los costos de mantenimiento del edificio. El contrato también limita la señalización (signage) y no da mucho tiempo para corregir un incumplimiento.

El problema no era solo la renta mensual. El costo real estaba en las obligaciones adicionales y el riesgo si algo salía mal. Una revisión del contrato antes de firmar podría haber identificado puntos para negociar.

Si estás comparando espacios o ya tienes un borrador de contrato, una revisión por parte de un abogado suele ser un paso práctico antes de que te comprometas.

1. Pídele al arrendador (landlord) o al corredor (broker) el contrato de arrendamiento completo en borrador, incluyendo anexos, reglas y cualquier formulario de garantía.
2. Haz una lista de tus necesidades de negocio, como señalización, estacionamiento, adecuación (build-out), opciones de renovación y la capacidad de ceder o subarrendar.
3. Verifica si el nombre de tu negocio y tu entidad están correctos. Si necesitas un EIN, o Employer Identification Number (Número de Identificación Patronal), ese es el ID fiscal federal para un negocio. Puedes aprender más en qué es un EIN y cómo obtener uno y en IRS.gov.
4. Busca ayuda de un abogado con licencia familiarizado con contratos de arrendamiento comercial y bienes raíces.

Si quieres, puedes usar nuestro servicio gratuito de vinculación en cómo funciona o conseguir que te emparejen. Comparte únicamente datos de contacto y una breve descripción del problema del contrato de arrendamiento, no información sensible personal o de negocio.