Sa yon Operating Agreement ta dwe kouvri

Yon akò operasyonèl se kontra ekri a pami pwopriyetè yon LLC. Li fikse règ sou fason LLC a ap fonksyone. Nan anpil eta, ou pa oblije depoze l bay eta a, men sa pa vle di li pa itil nan pratik. Souvan, se youn nan dokiman ki pi enpòtan biznis ou pral gen.

Akò operasyonèl ou a diferan de at corticost yo, ki se dokiman kout fòmasyon yo ou depoze bay eta a pou kreye LLC a. Atik fòmasyon yo anjeneral gen enfòmasyon debaz tankou non LLC a, adrès li, ak reprezantan enskri — moun nan oswa konpayi an ki otorize pou resevwa dokiman ofisyèl legal ak dokiman gouvènman pou biznis la.

Akò operasyonèl enpòtan paske li ka ede anpeche move konpreyansyon anvan yo tounen gwo konfli ki chè. Bank, envestisè, kontab, ak avoka ka mande pou w wè li. Si LLC ou gen plis pase yon pwopriyetè, li pi enpòtan pou mete kontra a alekri byen bonè, pandan tout moun toujou sou menm paj la.

San yon akò operasyonèl klè, LLC ou ka sitou suiv règ default eta ou a. Règ sa yo ka pa koresponn ak sa pwopriyetè yo vrèman vle. Pa egzanp, lwa eta a ka bay tout moun menm dwa vòt menm si yon pwopriyetè te mete anpil plis lajan, oswa li ka pa ofri yon pwosesis pratik pou yon pwopriyetè ki vle kite.

Si w ap toujou ap fòme konpayi ou, gid ki gen rapò sa yo ka ede: Kijan Pou Fòme yon LLC Ozetazini ak LLC vs. Corporation: Kilès ki Bon.

Kòmanse ak Basics yo. Akò a dwe idantifye chak pwopriyetè, ki yo konn rele yon manm nan yon LLC, epi li dwe presize pousantaj pwopriyetè oswa inite pwopriyetè chak moun. Si yon manm gen 60% epi lòt la gen 40%, ekri sa klèman. Pa konte sou memwa ni mesaj o aza.

Li dwe esplike tou sa chak manm kontribye nan biznis la. Yon kontribisyon ka:

• lajan kach
• ekipman
• envantè (inventory)
• byen entelektyèl (intellectual property)
• sèvis, si sa pèmèt epi si yo dekri yo byen
• yon pwomès pou kontribye plis pita

Fè li spesifik. Si yon moun ap kontribye $50,000 epi lòt la ap kontribye yon kamyon ki vo apeprè $20,000, ansanm ak travay lavant k ap fèt kontinyèlman, akò a dwe di sa san vag. Lang ki pa klè ap kreye pwoblèm pita.

Akò a dwe di tou si manm yo oblije fè plis kontribisyon nan lavni. Si biznis la bezwen plis lajan kach omwen sis mwa kounye a, èske tout pwopriyetè yo oblije mete plis lajan, oswa se opsyonèl? Si youn nan pwopriyetè yo pa kapab oswa pa vle kontribye, kisa k ap pase ak pousantaj pwopriyetè pa moun sa a?

Seksyon sa a dwe adrese tou nouvo pwopriyetè. Èske LLC a ka aksepte yon nouvo manm? Si wi, ki moun ki dwe apwouve sa, epi ki dokiman ki bezwen siyen? Anpil konfli kòmanse lè yon fondateur pwomèt san reflechi yon pati nan lavni (stake) bay yon anplwaye, fanmi, oswa yon moun ki ede bonè, san yo pa fè yon pwosesis ekri.

Si fondateur ou yo poko dokimante pwen sa yo, yon avoka ka ede mete tèm yo nan yon pi klè « kontra fondateur ». Gade Akò Partnership ak Founder pou kalite èd legal sa a, oswa jwenn matche ak yon avoka ki gen lisans. FoundryCounsel se pa yon kabinè avoka (pa yon law firm) epi li pa bay konsèy legal.

Akò operasyonèl ou dwe di kijan LLC a ap jere. Anpil LLC se manm-ki jere (member-managed), sa vle di pwopriyetè yo dirije biznis la dirèkteman. Lòt yo se manadjè-ki jere (manager-managed), sa vle di pwopriyetè yo nonmen youn oswa plizyè manadjè pou pran swen operasyon chak jou yo.

Sa sanble senp, men li afekte desizyon biznis reyèl. Kiyès ki ka siyen yon kontra lwaye? Kiyès ki ka anboche anplwaye? Kiyès ki ka louvri yon kont labank? Kiyès ki ka apwouve yon gwo acha? Akò a dwe separe desizyon woutin yo ak desizyon gwo yo.

Yon akò pratik anjeneral kouvri:

• kiyès ki gen otorite pou aji sou non LLC a
• si yon sèl moun ka mare LLC a ak kontra
• ki desizyon ki mande yon vòt majorite senp
• ki desizyon ki mande apwobasyon inanim
• kijan reyinyon yo rele epi kijan yo dokimante
• si pwopriyetè yo ka vote pa email oswa pa konsantman ekri

Gwo desizyon yo souvan merite yon nivo apwobasyon ki pi wo. Men kèk egzanp:

• pran sou yon gwo dèt
• admèt yon nouvo manm
• chanje pousantaj pwopriyetè yo
• vann gwo byen biznis yo
• fonn ak yon lòt konpayi (merger)
• fonn/dissoudre LLC a

Ou ta dwe mete tou yon pwosesis lè gen blokaj (deadlock) si gen de pwopriyetè 50/50. Deadlock se egalite ki anpeche aksyon. Si toude pwopriyetè yo dwe dakò epi yo pa ka, biznis la ka bloke. Akò a ka mande medyasyon, yon moun net ki kase egalite pou pwoblèm ki limite, oswa yon pwosesis rachat (buyout).

Si LLC ou pral siyen kontra ak kliyan oswa ak vandè, li itil tou pou revize kijan kontra debaz yo mete kanpe a. Gade Kontra ak Akò pou kalite sèvis legal manm/operatè yo souvan itilize.

Yon bon akò operasyonèl dwe esplike kijan lajan pase nan biznis la. Sa gen ladan pwofi, pèt, distribisyon, ranbousman (reimbursements), ak kontablite (bookkeeping).

Pwofi ak pèt se pwofi ak pèt biznis la pou kontablite ak rezon taks. Yo pa toujou menm bagay ak lajan kach yo peye aktyèlman. Distribisyon se peman lajan konpayi an fè bay pwopriyetè yo.

Akò ou a ta dwe di:

• kijan yo alokasyon (allocate) pwofi ak pèt pami manm yo
• si alokasyon yo matche ak pousantaj pwopriyetè yo oswa si yo suiv yon lòt fòmil
• kilè distribisyon yo ka fèt
• si LLC a dwe kenbe yon rezèv lajan kach avan li fè distribisyon
• si manm yo ka jwenn ranbousman pou depans biznis ki apwouve
• si gen nenpòt manm ki resevwa peman garanti oswa konpansasyon jesyon

Isit la tou se kote tretman taks souvan antre nan diskisyon an. Pa default, anpil LLC ki gen yon sèl manm yo trete tankou « sole proprietorship ». Epi anpil LLC ki gen plizyè manm yo trete tankou « partnerships ». Gen kèk LLC ki chwazi yo trete yo kòm yon S-corp (S corporation), ki se yon estati taks ki ka pèmèt yon biznis ki kalifye separe salè pwopriyetè yo ak distribisyon yo. Lòt yo chwazi C-corp (C corporation), ki se sistèm taks estanda korporasyon an kote konpayi an li menm peye taks sou revni. Chwa taks yo ka afekte pewòl (payroll), taks pou travay endepandan (self-employment tax), kontablite, ak konpansasyon pwopriyetè.

Paske pwoblèm taks yo teknik, itilize kontab ou epi konfime nenpòt règ pou ranpli dokiman yo sou IRS.gov. Si ou bezwen yon idantifyan taks federal, yon EIN (Employer Identification Number) se nimewo idantifikasyon pou anplwayè IRS bay pou rezon taks biznis ak bank. Ou ka aprann plis isit la: Ki sa yon EIN ye epi kijan pou w jwenn youn.

Akò a dwe egzije tou bon dosye. Li ka di kiyès ki kenbe liv yo, kote yo estoke dosye yo, epi ki enfòmasyon finansye manm yo ka enspekte. Dosye byen kenbe diminye konfli epi fè ranpli taks, jwenn finansman, ak fè « due diligence » pi fasil anpil.

Anpil pwopriyetè konsantre sou kòmanse biznis la epi evite pale de fen. Sa konprann, men se la akò operasyonèl yo souvan pi enpòtan.

Akò ou a dwe adrese sa k ap pase si yon manm:

• vle kite volontèman
• mouri
• vin andikape oswa li pa kapab travay
• divòse
• depoze pou bankwout (bankruptcy)
• eseye transfere pwopriyetè bay yon lòt moun
• fè gwo domaj sou biznis la oswa vyole devwa yo

Yon pwoteksyon komen se restriksyon sou transfè. Sa vle di yon pwopriyetè pa ka vann lib ni bay enterè LLC yo bay nenpòt moun san li pa suiv règ ki nan akò a. Pwopriyetè ki la deja souvan vle yon right of first refusal (dwa pou premye refi), sa vle di yo jwenn premye chans pou achte enterè pwopriyetè k ap kite a anvan yo vann li bay yon moun deyò.

Akò a dwe eksplike tou kijan yo pral detèmine pri rachat la. Sa ka baze sou yon evalyasyon (appraisal), yon fòmil pou valyasyon, yon kantite fiks ki mete ajou chak ane, oswa yon lòt metòd. Pa gen okenn metòd ki pafè, men gen youn anjeneral pi bon pase goumen sou pri nan mitan yon konfli.

Ou ka vle mete tou yon pwosesis pou rezoud dispit. Sa ka gen negosyasyon, medyasyon, abitraj, oswa tribinal. Yon avoka ka esplike avantaj ak dezavantaj yo. Abitraj se yon pwosesis prive kote yon moun ki net deside konfli a deyò tribinal. Medyasyon se yon diskisyon pou rive jwenn yon akò kote yon medyatè net ede pati yo eseye rive jwenn konsantman.

Si biznis ou itilize lòt kontra tou, ou ka wè yon NDA (non-disclosure agreement), ki se yon kontra pou ede pwoteje enfòmasyon konfidansyèl, yon MSA (master services agreement), ki se yon kontra ankadreman pou travay sèvis k ap kontinye, oswa yon DBA (doing business as name), ki se yon non biznis yo itilize piblikman ki diferan de non legal konpayi an. Dokiman sa yo fè lòt travay pase yon akò operasyonèl, men yo souvan mache ansanm nan yon biznis k ap grandi.

Yon akò operasyonèl ki itil dwe matche ak fason biznis ou vrèman fonksyone. Li dwe gen ase detay pou gide desizyon yo, men li pa twò rèd pou operasyon nòmal yo vin enposib.

Yon pwosesis ekriti pratik sanble konsa:

1. Lis tout pwopriyetè yo ak kontribisyon chak pwopriyetè.
2. Deside si LLC a pral member-managed oswa manager-managed.
3. Separe desizyon woutin yo ak desizyon gwo yo.
4. Chwazi papòt vòt yo pou chak kategori.
5. Mete règ pou pwofi, distribisyon, ranbousman, ak dosye.
6. Ajoute restriksyon sou transfè ak yon pwosesis rachat.
7. Kouvri lanmò, andikap, deadlock, ak dissolisyon.
8. Verifye règ ki espesifik pou eta a ak Sekretè Deta ou a, IRS.gov pou kesyon taks, epi jwenn yon avoka ki gen lisans pou revizyon legal.

Men yon egzanp jeneral senp. De zanmi fòme yon LLC pou enpòte manje. Youn mete $80,000 epi li jere relasyon ak founisè yo. Lòt la mete $20,000 epi li kouri lavant lokal yo. Si yo sote akò operasyonèl la, yo ka pita pa dakò sou pouvwa vòt, salè, ak kisa k ap pase si youn vle soti. Yon kontra ekri ka di yon sèl gwo desizyon mande toude vòt yo, acha woutin yo anba yon kantite yo fikse ka apwouve pa nenpòt manadjè, pwofi yo divize 70/30, epi nenpòt pwopriyetè k ap kite a dwe premye ofri enterè li bay lòt pwopriyetè a.

Lwa eta a enpòtan. Gen kèk eta ki pi fleksib pase lòt yo sou sa akò operasyonèl ou ka chanje. Se poutèt sa, sous ofisyèl yo enpòtan. Règ fòmasyon ak depoze yo souvan fèt atravè Sekretè Deta. Règ taks yo se pou IRS.gov. Si gen branding oswa mak komèsyal (trademarks), verifye USPTO.gov. Pou chwa nan « legal drafting », itilize yon avoka biznis ki gen lisans.

Si ou vle èd pou jwenn youn, Kijan Li Fonksyone esplike pwosesis la, epi jwenn matche ka konekte ou ak yon avoka ki gen lisans. FoundryCounsel se yon sèvis matche gratis pou pwopriyetè biznis, pa yon kabinè avoka.

Gen kèk pwopriyetè ki kòmanse ak yon modèl (template) epi answit yo fè yon avoka revize epi modifye li. Gen lòt ki mande avoka a ekri akò a depi nan kòmansman. Bon chimen an depann de konbyen pwopriyetè gen, kantite lajan an, ak jan kontra a konn konplike oswa etranj.

LLC senp ak yon sèl pwopriyetè ka gen pi ba depans pou ekriti a paske gen mwens pwoblèm negosyasyon. LLC ak plizyè pwopriyetè anjeneral koute plis paske avoka a dwe adrese pwopriyetè, kontwòl, lajan, sòti (exits), ak règ ki espesifik pou eta a ak plis atansyon.

Kòm yon pwen edikatif jeneral, frè avoka pou lalwa sou biznis souvan chaje kòm flat fee (yon montan fiks) pou kalite pwojè sa a, men seri pri a depann de eta a, avoka a, ak konpleksite a. Yon revizyon oswa yon draft debaz nan yon akò operasyonèl ka tonbe nan yon seri flat-fee ki depann de eta a, ki ka soti nan kèk santèn dola rive nan kèk milye dola. Seri pri sa yo pa « quotes ».

Anjeneral li fè sans pou w pran èd legal si:

• gen de oswa plis pwopriyetè
• pwopriyetè yo ap kontribye diferan kantite lajan oswa travay
• yon pwopriyetè ap jere biznis la epi lòt yo rete pasif
• LLC a espere leve lajan oswa admèt nouvo pwopriyetè pita
• biznis la posede byen entelektyèl ki gen anpil valè
• pwopriyetè yo vle règ rachat oswa règ vòt ki fèt sou mezi (custom)
• gen nenpòt enkyetid sou konfli nan lavni

Ou ka li plis sou seri frè legal yo isit la: Konbyen yon Avoka Biznis Koute. Si ou vle èd pou jwenn bon kalite avoka a, kòmanse ak Sèvis, Fòmasyon Antite Biznis, oswa Èd.