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指南

经营协议应涵盖哪些内容

经营协议(operating agreement)是有限责任公司(**LLC**)的主要内部规则手册——这是一种商业结构,通常可以帮助将所有者的个人资产与企业的债务和义务相隔离。它说明谁拥有公司、如何做决定、资金如何处理,以及如果有人退出会发生什么;但本指南仅提供一般信息,不构成法律建议。

经营协议应涵盖哪些内容

经营协议是什么以及为何重要

经营协议是LLC所有者之间的书面合同。它为LLC将如何运作设定基本规则。在许多州,你不需要将其提交给州政府,但这并不表示在实践中它可以“可有可无”。它往往是你企业将拥有的最重要文件之一。

你的经营协议不同于组织章程(articles of organization)——这是为在州内设立LLC而提交的简短成立文件。组织章程通常包含一些基础事实,例如LLC的名称、地址以及注册代理人(registered agent):被授权代表该企业接收官方法律与政府文件的个人或公司。

经营协议之所以重要,是因为它可以在潜在误解变成昂贵争议之前,帮助你避免问题。银行、投资人、会计师和律师可能会要求你出示。若你的LLC有不止一位所有者,尤其建议在一开始大家观点仍一致时尽早把交易内容写下来。

如果没有清晰的经营协议,你的LLC可能主要会按你所在州的默认规则来运作。但这些规则未必符合所有者实际想要的安排。例如,即便某位所有者投入的资金远高于另一位,州法也可能仍给予平等表决权;又或者它可能没有提供一个对“想要退出”的所有者来说切实可行的离开流程。

如果你仍在组建公司,以下相关指南可能会有所帮助:如何在美国成立LLCLLC vs. Corporation:哪一个更适合你

协议应清楚写明的所有权条款

从基础开始。协议应明确每位所有者——在LLC里通常称为成员(member)——并写明每个人的持股比例或所有权份额。如果一位所有者是60%,另一位是40%,就要明确写出来。不要依赖记忆或随口的消息。

协议还应说明每位成员为企业作出了什么出资。出资可能包括:

  • 现金
  • 设备
  • 存货
  • 知识产权
  • 服务(若允许且需作明确、恰当的描述)
  • 未来承诺再追加出资

要具体。如果一个人出资50,000美元,另一个人出资一辆约20,000美元的卡车并且还会持续负责销售工作,那么协议应当把这些写得清清楚楚。含糊的表述会在后续制造麻烦。

协议还应说明成员是否被要求在未来再追加出资。如果企业在六个月后需要更多现金,所有所有者都必须再投入更多资金,还是这只是可选?如果某位所有者无法或不愿追加出资,那么他的/她的持股比例会怎样?

这一部分还应覆盖新增所有者的情况。LLC能否接纳新成员?如果可以,需要谁批准、又需要签署哪些文件?许多争议从这种情形开始:一位创始人不经书面流程,随口承诺给员工、亲属或早期帮手一份未来的股权。

如果你的创始人目前还没有把这些要点记录下来,律师可以帮助把条款整理成更清晰的创始人协议。查看 合伙与创始人协议(Partnership and Founder Agreements) 了解这类法律帮助,或通过 get matched 与持牌律师进行匹配。FoundryCounsel 不是律师事务所,也不提供法律建议。

应包含的管理与决策规则

你的经营协议应说明LLC由谁来管理。许多LLC是成员管理(member-managed),这意味着所有者会直接经营企业。其他LLC是经理管理(manager-managed),这意味着所有者委派一位或多位经理来处理日常运营。

这听起来很简单,但它会影响真实的商业决策。谁可以签租赁合同?谁可以雇佣员工?谁可以开银行账户?谁可以批准一笔大额采购?协议应把日常决策和重大决策区分开。

一个务实的协议通常包括:

  • 谁有权代表LLC采取行动
  • 是否允许由单个成员让LLC在合同上承担约束
  • 哪些决策需要简单多数表决
  • 哪些决策需要一致同意
  • 会议如何召集以及如何形成记录
  • 所有者能否通过电子邮件投票或以书面同意方式表决

重大决策往往应当设置更高的批准门槛。例如可能包括:

  • 承担重大债务
  • 接纳新成员
  • 改变所有权比例
  • 出售重要的企业资产
  • 与另一家公司合并
  • 解散LLC

如果你们有两位各持50/50的所有者,还应加入“僵局(deadlock)”处理流程。僵局就是无法推动行动的平票局面。如果双方都必须同意且又达不成一致,企业可能会被“冻结”。协议可以要求进行调解(mediation),对有限事项提供中立的“打破僵局者”,或设置“回购(buyout)”流程。

如果你的LLC还会签署客户或供应商合同,审查你核心合同的设定也很有必要。查看 合同与协议(Contracts and Agreements) 了解企业所有者常用的法律服务类型。

资金规则:利润、亏损、分配、税务与记录

一份好的经营协议应解释资金在企业中如何流转。这包括利润、亏损、分配(distributions)、报销(reimbursements)以及簿记(bookkeeping)。

利润与亏损(Profits and losses)是从会计和税务角度看企业的收益与损失。它们不一定等同于企业实际支付出去的现金。分配(Distributions)是公司资金支付给所有者的款项。

协议应写明:

  • 利润和亏损如何在成员之间分配
  • 分配是否与所有权比例一致,或遵循其他公式
  • 何时可以进行分配
  • 在进行分配之前,LLC是否必须保留现金储备
  • 经批准的企业支出,成员能否获得报销
  • 是否有成员收到“保底/保证性款项(guaranteed payments)”或管理层补偿(management compensation)

这里也往往涉及税务处理。默认情况下,许多单成员LLC的税务处理类似于独资企业(sole proprietorships),而许多多成员LLC则按合伙企业(partnerships)计税。一些LLC会选择按S-corp(S公司)纳税——这是一种税务身份,可能允许符合条件的企业在“工资(salary)”与“分配(distributions)”之间分拆所有者收入。另一些则选择C-corp(C公司)税务(C corporation taxation),这是标准的公司所得税制度:由公司本身缴纳所得税。税务选择可能影响工资代扣、个体工商税(self-employment tax)、会计处理以及所有者的补偿。

因为税务问题较为专业,请使用你的会计师,并在IRS.gov上确认任何申报规则。如果你需要联邦税务识别号(federal tax ID),EIN(Employer Identification Number,雇主识别号)是IRS签发的企业税务与银行业务用途的编号。你可以在这里了解更多:什么是EIN以及如何获取

协议还应要求做好记录管理。它可以写明谁负责记账、记录保存在哪里,以及成员可以查阅哪些财务信息。干净、规范的记录能减少争议,也能让纳税申报、融资与尽职调查(due diligence)变得更容易。

退出、转让、死亡、残疾与争议条款

许多所有者把注意力放在如何启动业务,并会回避谈“结束”的问题。这种想法可以理解,但经营协议往往正是在这里最关键。

你的协议应说明如果某位成员出现以下情况会怎样:

  • 自愿离开
  • 去世
  • 残疾或无法工作
  • 离婚
  • 申请破产
  • 尝试将所有权转让给他人
  • 严重损害业务或违反义务

一个常见的保护机制是“转让限制”。这意味着所有者不能在不遵守协议规则的情况下,自由出售或赠与其在LLC中的权益。现有所有者通常会希望设定优先购买权(right of first refusal):也就是在把离开方的权益出售给外部人士之前,他们先获得购买的第一机会。

协议还应解释如何确定回购价格(buyout price)。这可能基于评估(appraisal)、估值公式、每年更新的固定金额,或其他方式。没有任何方法是完美的,但在冲突过程中有人去争“价格怎么定”,通常比提前写好规则要更糟。

你也可能希望加入争议解决流程。这可以包括协商(negotiation)、调解(mediation)、仲裁(arbitration)或诉讼(court)。律师可以解释其中的权衡。仲裁是一种私下流程:由中立的裁决者在法庭之外解决争议。调解则是由中立调解员协助各方尝试达成一致的促成式谈判。

如果你的业务还使用其他合同,你可能会看到NDA(non-disclosure agreement,保密协议),用于帮助保护机密信息;或MSA(master services agreement,主服务协议),用于为持续性服务工作搭建框架合同;或DBA(doing business as name,商号/以…名义经营),指在公开场合使用的业务名称,且该名称与公司的法定名称不同。这些文件与经营协议承担不同的职能,但在企业成长过程中往往是相互配套的。

如何起草一份在现实中真正可用的经营协议

一份有用的经营协议应与企业实际如何运作相匹配。它既要足够具体来指导决策,又不能僵硬到让正常运营变得不可能。

一个务实的起草流程可以是这样的:

  1. 列出每位所有者以及每位所有者的出资。
  2. 决定LLC是成员管理还是经理管理。
  3. 把日常决策与重大决策分开。
  4. 为每个类别选择表决门槛。
  5. 设置利润、分配、报销与记录的规则。
  6. 加入关于转让的限制以及回购流程。
  7. 覆盖死亡、残疾、僵局与解散。
  8. 与你所在州的州务卿(Secretary of State)核对州内特定规则,税务问题可查IRS.gov,并让持牌律师进行法律审阅。

下面是一个简单的通用示例。两位朋友成立一家食品进口LLC。一人投入80,000美元并管理与供应商的关系;另一人投入20,000美元并负责本地销售。如果他们跳过经营协议,日后可能会在“谁拥有表决权”“工资多少”“如果有人想退出怎么办”等问题上产生分歧。书面协议可以这样写:重大决策需要双方一致同意;在一个预设金额以下的日常采购可由任一位经理批准;利润按70/30分配;任何准备离开的所有者在出售之前必须先把其权益优先提供给另一位所有者。

州法很重要。有些州对经营协议可以改变的内容更灵活。有鉴于此,官方来源很关键。成立与申报规则通常由州务卿处理。税务规则应当在IRS.gov上查询。如果涉及品牌或商标,请查USPTO.gov。对于法律起草方面的选择,请使用持牌的商业律师。

如果你想找人帮忙,How It Works 说明了流程,get matched 可以把你连接到持牌律师。FoundryCounsel是面向企业主的免费匹配服务,而不是律师事务所。

费用说明以及何时适合寻求法律帮助

有些所有者先用模板开始,然后让律师审阅并修改。另一些则要求律师从一开始就起草协议。正确的路径取决于你们有多少位所有者、涉及的资金规模,以及交易有多不寻常。

较简单的单一所有者LLC可能起草成本更低,因为需要处理的谈判点更少。多所有者LLC通常会更贵,因为律师必须更细致地处理所有权、控制权、资金、退出情形以及州特定规则。

作为一般性的教育说明,这类项目的商业法律服务费用通常按固定费用(flat fee)收取,而不是按法律费用分成(never a share of legal fees);但具体范围取决于州、律师以及复杂度。基础的经营协议审阅或起草可能在某个与州相关的固定费用区间内,通常从几百美元到几千美元不等。这些区间不是报价(quotes)。

如果满足以下情况,通常就很有必要寻求法律帮助:

  • 有两位或以上所有者
  • 所有者投入的资金或劳动不同
  • 一位所有者会管理企业,其他人将保持被动
  • LLC预计之后会融资或接纳新的所有者
  • 企业拥有有价值的知识产权
  • 所有者希望定制回购或表决规则
  • 对未来可能发生争议存在任何担忧

你可以在这里进一步了解法律服务费用范围:商业律师费用通常是多少?。如果你想找合适类型的律师,从 ServicesBusiness Entity FormationHelp 开始。

一则诚实说明

这是一份通用的教育信息,而非法律建议,并不构成律师-客户关系。各州的法律与费用不同且会随时间变化——在你采取行动前,请向持牌律师和官方来源确认细节。

用通俗语言说明

一份好的LLC经营协议,会在对“控制权、资金或有人退出会发生什么”产生混淆之前,把所有者之间的交易写成文件。

相关帮助

常见问题

单成员LLC是否需要经营协议?

通常是的,即使你的州在法律上并不严格要求。经营协议可以帮助证明LLC与个人之间是独立的,并能给银行或其他相关方提供清晰的内部文件。

经营协议需要向州政府提交吗?

通常不需要。在大多数州,经营协议是内部文件;而组织章程(articles of organization)才是提交给州政府的文件。你可以查看你所在州的州务卿网站,了解适用的州规则。

所有者能否用不同于所有权比例的方式分配利润?

有时可以,但税务与法律后果可能很复杂。这应当在经营协议中清楚写明,并与会计师及持牌律师一起审阅。

如果我们从不签经营协议,会怎样?

你的LLC可能最终会依赖州里的默认规则。这些规则可能不适合你的业务,并会导致关于表决、资金、管理或退出等方面的争议。

我们能在之后修改经营协议吗?

通常可以,前提是协议本身说明如何批准修订。许多LLC要求对重大变更进行多数表决或一致同意表决。

我应该通过律师匹配表单发送税号或保密细节吗?

不需要。起初只分享基本联系信息以及对你法律需求的简短描述。不要通过接收表单发送SSN、ITIN、EIN、银行账户号码、移民细节或保密的商业秘密。

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