Anong mga dokumento ang kailangan ko upang magsimula ng negosyo?

Karamihan sa mga bagong negosyo ay nangangailangan ng ilang kumbinasyon ng mga dokumentong ito:

• Formation filing sa estado. Para sa isang limited liability company, o LLC (isang istruktura ng negosyo na maaaring maghiwalay ng personal na mga ari-arian ng may-ari mula sa mga utang ng negosyo), ito ay kadalasang tinatawag na articles of organization (ang dokumentong inihahain sa estado upang likhain ang LLC). Para sa isang korporasyon, ito ay kadalasang tinatawag na articles of incorporation o certificate of incorporation.
• Operating agreement para sa isang LLC (ang panloob na dokumento na nagsasabi kung sino ang may-ari ng kumpanya, paano ginagawa ang mga desisyon, at paano hinahati ang kita at lugi), o corporate bylaws para sa isang korporasyon.
• Employer Identification Number, o EIN (ang IRS tax ID number para sa isang negosyo), kung kailangan para sa buwis, pagkuha ng empleyado, o pagbabangko.
• Impormasyon ng registered agent (ang tao o kumpanyang nakalista upang tumanggap ng mga legal at state notice para sa negosyo).
• DBA, o filing ng pangalang "doing business as" (isang filing na nagpapahintulot sa isang negosyo na gumamit ng pampublikong pangalan na iba sa legal na pangalan nito), kung gagamit ka ng trade name.
• Mga lisensya at permit ng estado o lokal, kung kinakailangan ito ng uri ng iyong negosyo o lokasyon.
• Mga kasunduan ng may-ari o kasosyo, lalo na kung higit sa isang tao ang sangkot.
• Mga pangunahing kontrata para sa customer o vendor, depende sa paraan ng pagpapatakbo mo.

Maaaring hindi mo kailangan ang bawat item sa listahang ito. Ang tamang hanay ay nakadepende sa iyong estado, piniling tax treatment, industriya, at kung mayroon kang mga kapwa may-ari, empleyado, pisikal na tindahan, o reguladong aktibidad. Ang mga opisyal na patakaran ay karaniwang nagmumula sa iyong Secretary of State, sa licensing office ng iyong lungsod o county, IRS.gov, at minsan mula sa isang lisensyadong abogado. Ang FoundryCounsel ay hindi law firm at hindi nagbibigay ng legal advice, pero matutulungan ka naming ma-match nang libre sa isang lisensyadong business-law attorney.

Ang isang online business na iisang tao lang ang nagpapatakbo ay kadalasang nangangailangan ng mas kaunting dokumento kaysa sa isang restaurant, contractor, daycare, o kumpanyang may maraming founder.

Narito ang mga karaniwang pagkakaiba:

• Sole proprietor: kadalasan ay walang state formation filing, pero maaari ka pa ring mangailangan ng DBA, lokal na lisensya, EIN, o tax registration.
• LLC: karaniwang nangangailangan ng mga dokumento sa state formation, isang registered agent, isang operating agreement, at madalas ay isang EIN. Tingnan ang Paano Bumuo ng LLC sa US.
• Corporation: karaniwang nangangailangan ng mga dokumento sa state formation, bylaws, mga stock record, EIN, at corporate resolutions. Kung ikinukumpara mo ang mga istruktura, tingnan ang LLC vs Corporation: Alin ang Tama.
• Partnership na may mga kapwa may-ari: mahalaga ang founder o partnership agreement kahit hindi ka pinipilit ng estado na mag-file nito. Tingnan ang mga partnership at founder agreement.
• Pagkuha ng mga manggagawa: maaaring kailanganin mo ang payroll tax registrations, workers' compensation setup, at mga employment document.
• Nirentahang espasyo: maaaring kailanganin mong suriin ang isang commercial lease bago pumirma. Tingnan ang mga commercial lease at real estate.
• Regulated na negosyo: maaaring kailanganin mo ang mga permit sa industriya o mga propesyonal na lisensya bago ka legal na makapag-operate.

Maaaring kailanganin din ng ilang negosyo ang isang BOI report, o Beneficial Ownership Information report (isang federal na ulat na maaaring mag-atas sa ilang kumpanya na ibunyag kung sino ang may-ari o kumokontrol sa negosyo). Maaaring magbago ang mga patakaran, kaya tingnan ang opisyal na federal guidance at magtanong sa isang lisensyadong abogado kung hindi ka sigurado.

Halimbawa: gusto ng dalawang magkaibigan na magbukas ng isang maliit na marketing agency sa Texas gamit ang pampublikong pangalang "Blue Cedar Studio."

Maaaring kailanganin nila ang:

1. Isang LLC filing sa Texas Secretary of State.
2. Isang registered agent na nakalista sa filing.
3. Isang operating agreement na nagpapaliwanag ng pagmamay-ari, pagboto, bayad, at kung ano ang mangyayari kung aalis ang isang may-ari.
4. Isang EIN mula sa IRS.gov para sa buwis at pagbabangko.
5. Isang DBA filing kung ang legal na pangalan ng LLC ay iba sa "Blue Cedar Studio."
6. Mga service contract para sa mga kliyente. Maaaring kabilang dito ang isang NDA, o non-disclosure agreement (isang kontrata para protektahan ang kumpidensyal na impormasyon), at isang MSA, o master services agreement (isang pangunahing kontrata na nagtatakda ng pangkalahatang business terms para sa tuloy-tuloy na trabaho).
7. Anumang lisensya sa negosyo ng lungsod o county na kinakailangan sa lokal na antas.

Iba ang magiging hitsura ng parehong listahang iyon para sa isang food truck, retail store, o home-based na childcare business dahil maaaring magkaiba ang mga permit, health rules, zoning, at mga usapin sa lease.

Magsimula sa isang maikling checklist:

• Piliin ang istruktura ng iyong negosyo.
• Tingnan ang website ng iyong Secretary of State para sa mga kinakailangan sa formation.
• Tingnan ang IRS.gov upang malaman kung kailangan mo ng EIN. Maaari mo ring basahin ang Ano ang EIN at Paano Kumuha Nito.
• Tingnan ang mga tuntunin sa paglilisensya ng lungsod, county, at estado para sa iyong lokasyon at industriya.
• Kung mayroon kang mga kapwa may-ari, lease, mamumuhunan, o custom na kontrata, makipag-usap sa isang lisensyadong abogado bago ka pumirma o mag-file.

Kung gusto mo ng tulong sa pag-alam kung aling mga dokumento ang naaangkop sa iyong negosyo, maaari mong gamitin ang FoundryCounsel upang ma-match sa isang lisensyadong business-law attorney. Libre ang matching para sa mga may-ari ng negosyo. Kapag humingi ka ng tulong, mga detalye sa pakikipag-ugnayan lamang at maikling paglalarawan ng kailangan mo ang ipadala. Huwag magpadala ng sensitibong impormasyon gaya ng Social Security numbers, tax ID numbers, detalye ng bank account, immigration status, o kumpidensyal na sikreto ng negosyo sa pamamagitan ng form.