Какие документы нужны, чтобы начать бизнес?

Большинству новых компаний нужны в той или иной комбинации эти документы:

• Регистрационная подача в штат. Для общества с ограниченной ответственностью, или LLC (форма ведения бизнеса, которая может отделять личные активы владельца от долгов бизнеса), это часто называется уставом/свидетельством о создании (articles of organization) — документ, который подаётся в штат, чтобы создать LLC. Для корпорации это часто называется уставом корпорации или сертификатом о создании.
• Устав/операционное соглашение для LLC (внутренний документ, который описывает, кто является владельцем, как принимаются решения и как распределяются прибыль и убытки) или корпоративные уставы (bylaws) для корпорации.
• Идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number), или EIN (налоговый идентификатор IRS для бизнеса), если он нужен для налогов, найма или банковских операций.
• Информация о зарегистрированном агенте (лице или компании, указанной для получения юридических и государственных уведомлений для бизнеса).
• Подача DBA ("doing business as" — название для ведения деятельности) (подача, которая позволяет компании использовать публичное название, отличающееся от её юридического имени), если вы будете работать под торговым названием.
• Лицензии и разрешения штата или местные разрешения, если ваш тип бизнеса или место ведения требует их.
• Соглашения владельца или партнёров, особенно если участвует более одного человека.
• Базовые договоры с клиентами или поставщиками — в зависимости от того, как вы ведёте бизнес.

Возможно, вам не понадобятся все пункты из этого списка. Правильный набор зависит от вашего штата, налогового выбора, отрасли и от того, есть ли у вас соучредители, сотрудники, помещение/магазин или регулируемая деятельность. Официальные правила обычно можно найти у вашего Секретаря штата (Secretary of State), в офисе лицензирования вашего города или округа, на IRS.gov и иногда у лицензированного юриста. FoundryCounsel — не юридическая фирма и не предоставляет юридические консультации, но мы можем помочь вам бесплатно подобрать лицензированного бизнес-юриста.

Онлайн-бизнес одного человека часто требует меньше документов, чем ресторан, подрядчик, детский сад или компания с несколькими основателями.

Вот частые отличия:

• ИП/единоличный владелец (sole proprietor): часто нет необходимости в регистрационной подаче в штат, но вам всё равно может понадобиться DBA, местная лицензия, EIN или налоговая регистрация.
• LLC: обычно документы для регистрации в штате, зарегистрированный агент, операционное соглашение и часто EIN. См. Как создать LLC в США.
• Корпорация: обычно документы для регистрации в штате, уставы (bylaws), записи о долях/акциях (stock records), EIN и корпоративные резолюции. Если вы сравниваете структуры, см. LLC vs Corporation: что выбрать.
• Партнёрство с соучредителями: соглашение основателя или партнёрское соглашение важно, даже если штат не требует его подачи. См. соглашения о партнёрстве и соглашения с основателями.
• Найм сотрудников: вам могут понадобиться налоговые регистрации для зарплат, настройка компенсации работникам (workers' compensation) и документы по трудоустройству.
• Арендованное помещение: возможно, вам нужно будет проверить коммерческий договор аренды перед подписанием. См. коммерческие договоры аренды и недвижимость.
• Регулируемый бизнес: вам могут понадобиться отраслевые разрешения или профессиональные лицензии, прежде чем вы сможете законно работать.

Некоторые компании также могут нуждаться в отчёте BOI (отчёте о бенефициарном владении), или Beneficial Ownership Information report (федеральном отчёте, который может требовать раскрывать, кто владеет или контролирует бизнес). Правила могут меняться, поэтому проверьте официальные федеральные разъяснения и при сомнениях обратитесь к лицензированному юристу.

Пример: двое друзей хотят открыть небольшое маркетинговое агентство в Техасе под публичным названием "Blue Cedar Studio."

Им может понадобиться:

1. Подача на создание LLC в канцелярии Секретаря штата Техас (Texas Secretary of State).
2. Зарегистрированный агент, указанный в подаче.
3. Операционное соглашение, которое объясняет распределение долей/владения, порядок голосования, оплату (pay) и что происходит, если один владелец уходит.
4. EIN от IRS.gov для налогов и банковских операций.
5. Подача DBA, если юридическое имя LLC отличается от "Blue Cedar Studio."
6. Сервисные договоры с клиентами. Это может включать NDA (соглашение о неразглашении, договор для защиты конфиденциальной информации) и MSA (master services agreement — генеральное соглашение об услугах; основной договор, который задаёт общие условия для продолжающихся работ).
7. Любая городская или окружная бизнес-лицензия, которая требуется на местном уровне.

В то же время для фудтрака, розничного магазина или домашнего бизнеса по уходу за детьми этот список будет выглядеть иначе, потому что могут отличаться разрешения, требования по здоровью, зонирование и вопросы по аренде.

Начните с короткого чек-листа:

• Выберите структуру бизнеса.
• Проверьте сайт вашего Секретаря штата на предмет требований к созданию.
• Проверьте IRS.gov, чтобы понять, нужен ли вам EIN. Также можно прочитать Что такое EIN и как его получить.
• Проверьте правила лицензирования города, округа и штата для вашего места и отрасли.
• Если у вас есть соучредители, аренда, инвесторы или индивидуальные договоры, поговорите с лицензированным юристом до того, как подписывать или подавать документы.

Если вы хотите помощь в том, какие документы относятся к вашему бизнесу, вы можете воспользоваться FoundryCounsel, чтобы подобрали лицензированного бизнес-юриста. Подбор бесплатный для владельцев бизнеса. Когда вы просите помощь, отправляйте только контактные данные и краткое описание того, что вам нужно. Не отправляйте конфиденциальную информацию, такую как номера Social Security (SSN), налоговые идентификационные номера (Tax ID), данные банковского счёта, иммиграционный статус или секреты бизнеса через форму.