사업을 시작하려면 어떤 서류가 필요할까?

대부분의 신규 사업은 아래 문서들 중 일부 조합이 필요합니다:

• 설립 신고(formation filing): 주 정부에 제출합니다. 유한책임회사인 LLC (주인의 개인 자산을 사업 부채로부터 분리할 수 있는 사업 구조)라면, 보통 조직 정관(articles of organization) 이라고 부릅니다(LLC를 만들기 위해 주에 제출하는 문서). 법인은 보통 정관(articles of incorporation) 또는 설립증명서(certificate of incorporation) 라고 부릅니다.
• LLC용 운영계약(operating agreement) (회사가 누구의 소유인지, 의사결정은 어떻게 하는지, 이익과 손실을 어떻게 처리하는지 설명하는 내부 문서) 또는 법인용 정관(bylaws).
• 고용주 식별번호(Employer Identification Number), 즉 EIN (사업체의 IRS 세금 식별번호). 세금, 채용, 은행 업무 등에 필요할 수 있습니다.
• 등록 대리인(registered agent) 정보(법적 고지 및 주의 통지문을 받기 위해 사업체에 기재되는 사람 또는 회사).
• DBA(“doing business as” 이름) 신고 (사업체가 법적 이름과 다른 공개 명칭을 사용하도록 하는 신고). 트레이드 네임을 사용할 예정이라면 필요할 수 있습니다.
• 사업 유형이나 위치상 필요한 경우 주 또는 지방의 라이선스와 허가(licenses and permits).
• 소유자 또는 파트너 계약(특히 두 사람 이상이 관련된 경우).
• 기본 고객 또는 공급업체 계약(운영 방식에 따라 다름).

이 목록의 모든 항목이 필요하지는 않을 수 있습니다. 올바른 조합은 주, 세금 선택, 업종, 공동 소유자 여부, 직원 여부, 매장 운영 여부, 규제 대상 활동 여부에 달려 있습니다. 공식 규정은 보통 주무장관(Secretary of State), 시/카운티 라이선스 사무소, IRS.gov, 그리고 때로는 면허를 가진 변호사에게서 확인할 수 있습니다. FoundryCounsel은 로펌이 아니며 법률 자문을 제공하지 않지만, 면허를 가진 사업법 변호사와 무료로 매칭받도록 도와드릴 수 있습니다.

1인으로 운영하는 온라인 사업은 음식점, 계약자(컨트랙터), 어린이집, 또는 여러 명의 설립자가 있는 회사보다 필요한 문서가 더 적은 경우가 많습니다.

일반적인 차이는 다음과 같습니다:

• 개인사업자(sole proprietor): 대개 주의 설립 신고가 없지만, 그럼에도 DBA, 지방 라이선스, EIN, 또는 세금 등록이 필요할 수 있습니다.
• LLC: 보통 주 설립 문서, 등록 대리인, 운영계약, 그리고 종종 EIN이 필요합니다. 미국에서 LLC 설립하는 방법을 참고하세요.
• 법인(corporation): 보통 주 설립 문서, 정관(bylaws), 주식 기록, EIN, 그리고 법인 결의서(corporate resolutions)가 필요합니다. 구조를 비교 중이라면 LLC vs 법인: 무엇이 맞나요?를 참고하세요.
• 공동 소유자가 있는 파트너십: 설령 주가 제출을 강제하지 않더라도, 설립자 또는 파트너십 계약이 중요합니다. 파트너십 및 설립자 계약을 참고하세요.
• 직원 고용: 급여세 등록, 산재보험(근로자 보상) 세팅, 고용 관련 문서가 필요할 수 있습니다.
• 임차 공간: 서명 전에 상업용 임대차계약서를 검토해야 할 수 있습니다. 상업용 임대차계약 및 부동산을 참고하세요.
• 규제 대상 사업: 합법적으로 운영하려면 업종 관련 허가 또는 전문 라이선스가 필요할 수 있습니다.

일부 사업은 BOI 보고서(BOI report), 즉 실질적 소유자 정보(Beneficial Ownership Information) 보고서(특정 회사가 누가 사업체를 소유하거나 지배하는지 공개해야 할 수 있는 연방 보고서)가 필요할 수도 있습니다. 규정은 바뀔 수 있으니, 공식 연방 지침을 확인하고 확신이 없으면 면허를 가진 변호사에게 문의하세요.

예시: 두 명의 친구가 텍사스에서 공개 명칭 “Blue Cedar Studio.”로 소규모 마케팅 대행사를 열고 싶어 합니다.

필요할 수 있는 것은:

1. 텍사스 주무장관(Secretary of State)에 제출하는 LLC 설립 신고.
2. 신고서에 기재되는 등록 대리인.
3. 소유, 의결, 지급(보수), 그리고 한 명의 소유자가 떠날 경우 어떻게 되는지 설명하는 운영계약.
4. 세금과 은행 업무를 위한 IRS.gov의 EIN.
5. LLC의 법적 명칭이 “Blue Cedar Studio.”와 다를 경우 DBA 신고.
6. 고객용 서비스 계약. 여기에는 NDA(비밀유지계약, 기밀 정보를 보호하기 위한 계약) 및 MSA(마스터 서비스 계약, 계속되는 작업에 대한 일반적인 사업 조건을 정하는 “주 계약”)가 포함될 수 있습니다.
7. 지역에서 요구되는 모든 시 또는 카운티 사업 라이선스.

같은 목록이라도 푸드트럭, 소매 매장, 또는 재택형 돌봄(어린이 돌봄) 사업은 허가, 보건 규정, 구역(용도지역) 관련 규정, 임대차 문제 등이 다를 수 있으므로 목록이 달라 보일 수 있습니다.

짧은 체크리스트로 시작하세요:

• 사업 구조를 선택합니다.
• 주무장관(Secretary of State) 웹사이트에서 설립 요건을 확인합니다.
• IRS.gov에서 EIN이 필요한지 확인합니다. EIN이 무엇이고 어떻게 받나요도 읽어볼 수 있습니다.
• 거주지와 업종에 맞는 시/카운티 및 주의 라이선스 규정을 확인합니다.
• 공동 소유자, 임대차, 투자자, 또는 맞춤형 계약이 있다면 서명 또는 제출 전에 면허를 가진 변호사와 상의하세요.

사업에 적용되는 문서가 무엇인지 파악하는 데 도움이 필요하다면 FoundryCounsel을 통해 면허를 가진 사업법 변호사와 매칭받을 수 있습니다. 사업주는 무료로 매칭을 받을 수 있습니다. 도움을 요청할 때는 연락처 정보와 필요한 사항에 대한 짧은 설명만 보내세요. 소셜 시큐리티 번호, 세금 식별번호, 은행 계좌 정보, 이민 상태, 또는 기밀 사업 비밀 같은 민감한 정보는 양식을 통해 보내지 마세요.