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答复

创业需要哪些文件?

在美国启动一家公司所需的文件取决于你的企业结构、所在州以及你的销售内容。许多业主只需要少数几项核心申报,而另一些业主在开业前还可能需要合同、许可证或其他许可。

简短回答

大多数新企业需要以下某种组合的文件:

  • 向州提交的设立申报。对于有限责任公司,即 LLC(一种可将业主的个人资产与企业债务隔离的企业结构),这通常称为 组织章程(articles of organization)(向州提交的文件,用于设立 LLC)。对于公司(corporation),通常称为公司章程(articles of incorporation)或设立证明(certificate of incorporation)。
  • LLC 的 经营协议(operating agreement)(企业内部文件,用于说明谁拥有公司、如何做出决策以及如何处理利润与亏损),或公司的 公司章程细则(corporate bylaws)
  • 雇主识别号(EIN)(用于企业的 IRS 税务识别号),如需要用于纳税、雇佣或开户银行。
  • 注册代理人(registered agent)信息(列明个人或公司,用于接收企业的法律与州级通知)。
  • DBA,即“以……名义经营(doing business as)”名称申报(允许企业使用与其法定名称不同的公开名称),如果你将使用商号/经营名称。
  • 若你的业务类型或所在地要求,则需州或地方的 许可证与许可(licenses and permits)
  • 业主或合伙人的协议,特别是当涉及不止一位人员时。
  • 基本的客户或供应商合同,取决于你的运营方式。

你可能并不需要清单上的每一项。正确的文件组合取决于你的州、税务选择、行业,以及你是否有共同所有人、员工、实体店铺,或是否属于受监管的业务。官方规则通常来自你州的国务卿(Secretary of State)、城市或县的许可办公室、IRS.gov,以及有时还需要一名持牌律师协助。FoundryCounsel 不是律所,也不提供法律建议,但我们可以帮你 免费匹配 一位持牌的商业法律律师。

你的情况会带来哪些变化

一个人的线上业务通常比餐厅、承包商、日托机构或拥有多个创始人的公司需要更少文件。

以下是常见差异:

  • 个体经营(Sole proprietor):通常不需要州层面的设立申报,但你可能仍需要 DBA、地方许可证、EIN 或税务登记。
  • LLC:通常需要州层面的设立文件、注册代理人、经营协议,而且往往还需要 EIN。参见 How to Form an LLC in the US
  • 公司(Corporation):通常需要州层面的设立文件、章程细则、股票记录、EIN 以及公司决议。如果你在比较不同结构,参见 LLC vs Corporation: Which Is Right
  • 带共同所有人的合伙(Partnership with co-owners):即使州并不强制你提交协议,创始人或合伙协议也很重要。参见 [partnership and founder agreements](/services/partnership-and-founder-agreements/)。
  • 雇佣工人:你可能需要工资税登记、工伤赔偿安排,以及雇佣相关文件。
  • 租赁场地(Leased space):在签署前,你可能需要审阅商业租赁合同。参见 commercial leases and real estate
  • 受监管的业务(Regulated business):你可能需要行业许可或专业执照,才能合法开展经营。

有些企业还可能需要 BOI 报告(BOI report),即受益所有人信息(Beneficial Ownership Information)报告(这是一份联邦报告,可能要求某些公司披露谁拥有或控制了企业)。规则可能变化,所以请查看官方联邦指导文件;如果你不确定,请咨询持牌律师。

一个简单例子

例子:两位朋友想在德克萨斯州以公开名称“Blue Cedar Studio”开办一家小型营销机构。

他们可能需要:

  1. 向德克萨斯州国务卿提交的 LLC 设立申报。
  2. 在申报中列明的注册代理人。
  3. 一份经营协议,用于说明所有权、投票方式、分配与薪酬安排,以及如果一位所有人离开会发生什么。
  4. 从 IRS.gov 获取的 EIN,用于税务与银行业务。
  5. 如果 LLC 的法定名称与“Blue Cedar Studio”不同,则需要提交 DBA 申报。
  6. 给客户提供的服务合同。这可能包括 NDA,即不披露协议(用于保护机密信息的合同),以及 MSA,即主服务协议(为持续性工作设定一般业务条款的主合同)。
  7. 当地可能要求的任何城市或县营业执照。

同一份清单对于餐车、零售店或家庭式托育业务会有所不同,因为许可证、健康要求、分区规定以及租赁相关事项可能各不相同。

下一步该做什么

先从一个简短清单开始:

  • 选择你的企业结构。
  • 查看你所在州的国务卿网站,确认设立要求。
  • 查看 IRS.gov,了解你是否需要 EIN。你也可以阅读 What Is an EIN and How to Get One
  • 查看你所在城市、县和州的许可规则,确认你的地点与行业要求。
  • 如果你有共同所有人、租赁合同、投资人或定制合同,在签署或提交之前请先与持牌律师沟通。

如果你想弄清楚哪些文件适用于你的业务,你可以使用 FoundryCounsel 来 get matched 并获得一位持牌的商业法律律师的协助。对企业主而言,匹配是免费的。你在寻求帮助时,只需发送联系信息以及你需要的内容简要说明。不要通过表单发送诸如社会安全号(Social Security numbers)、税务识别号(tax ID numbers)、银行账户信息、移民身份或机密业务秘密等敏感信息。

一则诚实说明

这是一份通用的教育信息,而非法律建议,并不构成律师-客户关系。各州的法律与费用不同且会随时间变化——在你采取行动前,请向持牌律师和官方来源确认细节。

用通俗语言说明

大多数企业需要一些基础的设立与税务文件,但具体清单取决于你的州、你的业务类型,以及你是否有合伙人、员工、合同或许可证。

相关帮助

常见问题

我是否总是需要 LLC 才能开始创业?

不一定。有些人以个体经营形式开始,而另一些人会设立 LLC 或公司。最佳选择取决于你的责任风险、税务情况、所有权结构以及你打算如何经营业务。

如果我是唯一所有人,我需要 EIN 吗?

有时需要。许多只有一名所有者的企业在某些税务用途上可以使用业主的税号,但 EIN 在开户银行、雇佣以及某些申报中往往是需要的。请查看 IRS.gov。

经营协议是否要求每个 LLC 都必须有?

并非每个州都要求,但即使法律不要求,拥有经营协议通常也是明智的。它有助于说明 LLC 将如何运作,并能防止争议。

FoundryCounsel 能否告诉我我准确需要哪些文件?

FoundryCounsel 不是律所,也不提供法律建议。我们提供一般性的教育信息,并提供免费方式让你匹配到一位持牌的商业法律律师;该律师可以基于你的州与企业情况为你提供建议。

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