開始經營企業需要哪些文件？

大多數新企業需要以下文件中的某種組合：

• 成立申請向州政府提交。對於有限責任公司，LLC（一種可在一定程度上將業主的個人資產與企業債務分離的商業架構），這通常稱為組織章程（articles of organization）（向州政府提交以成立 LLC 的文件）。若是公司，通常稱為公司章程（articles of incorporation）或設立證書（certificate of incorporation）。
• LLC 的營運協議（operating agreement）（用來說明公司由誰擁有、如何做決策，以及如何處理盈虧），或公司則為公司章程細則（corporate bylaws）。
• 需要時的雇主識別號，即EIN（企業的 IRS 稅務識別碼），用於稅務、僱用或銀行用途。
• 註冊代理人（registered agent）資訊（被指定以接收企業的法律與州政府通知的個人或公司）。
• DBA，或「以…經營（doing business as）」名稱申請（允許企業使用與其合法名稱不同的公開營業名稱），若你會使用商號。
• 依你的企業類型或所在地可能需要的州或地方執照與許可證（licenses and permits）。
• 企業主或合夥人協議，尤其是當有超過一位人士參與時。
• 基本的客戶或供應商合約，視你的運作方式而定。

你未必清單上的每一項都需要。正確的文件組合取決於你的州、稅務選擇、產業，以及你是否有共同所有人、員工、實體店面或受規管的活動。官方規則通常來自你的州務卿（Secretary of State）、市或郡的執照辦公室、IRS.gov，且有時也需要持牌律師。FoundryCounsel 不是律師事務所，也不提供法律意見，但我們可以協助你 免費獲得配對 一位持牌的企業商法（business-law）律師。

單人線上事業通常比餐廳、承攬商、托育機構，或由多位創辦人組成的公司需要更少文件。

以下是常見差異：

• 個人獨資（sole proprietor）：常常不需要州政府的成立申請，但你仍可能需要 DBA、地方執照、EIN 或稅務註冊。
• LLC：通常需要向州提交成立文件、註冊代理人、營運協議，且往往還需要 EIN。參閱 美國如何成立 LLC。
• 公司（corporation）：通常需要州政府的成立文件、公司章程細則、股票或股權相關紀錄、EIN，以及公司決議（corporate resolutions）。如果你在比較架構，參閱 LLC vs 公司：哪一種更適合你。
• 與共同所有人（co-owners）的合夥（partnership）：即使州政府不要求你提交合夥文件，創辦人或合夥協議仍很重要。參閱 合夥與創辦人協議。
• 僱用員工：你可能需要薪資稅務註冊、工傷補償（workers' compensation）安排，以及僱傭文件。
• 租用場地：你在簽約前可能需要審閱商業租賃合約。參閱 商業租約與不動產。
• 受規管的事業：你可能需要在合法營運前取得產業許可或專業執照。

部分企業也可能需要BOI 報告（BOI report），即受益所有人資訊（Beneficial Ownership Information）報告（一份聯邦報告，可能要求某些公司揭露誰擁有或控制該企業）。規則可能會變動，因此請查看官方聯邦指引；若不確定，請詢問持牌律師。

範例：兩位朋友想在德州以公開名稱「Blue Cedar Studio」開設一家小型行銷公司（marketing agency）。

他們可能需要：

1. 向德州州務卿（Texas Secretary of State）提交的 LLC 成立申請。
2. 在申請文件中列出的註冊代理人。
3. 一份營運協議，用來說明所有權、投票方式、薪酬/分配，以及若其中一位所有人離開會發生什麼事。
4. 向 IRS.gov 申請取得用於稅務與銀行的 EIN。
5. 若 LLC 的合法名稱與「Blue Cedar Studio」不同，需提交 DBA 申請。
6. 與客戶的服務合約。這可能包括 NDA（非揭露協議，non-disclosure agreement，用於保護機密資訊的合約）以及 MSA（主服務合約，master services agreement，用於設定後續持續工作的一般商業條款的主要合約）。
7. 當地可能需要的任何市或郡營業執照。

同一份清單若套用在餐車（food truck）、零售店（retail store），或居家托育（home-based childcare）事業上，內容可能會不同，因為許可證、健康規範、分區（zoning）與租約條件可能都不一樣。

先從一份簡短檢核清單開始：

• 選擇你的商業架構。
• 查看你州的州務卿網站，確認成立要求。
• 查看 IRS.gov，了解你是否需要 EIN。你也可以閱讀 [什麼是 EIN 以及如何取得](/guides/what-is-an-ein-and-how-to-get-one/）。
• 針對你的所在地與產業，查看市、郡與州的執照規則。
• 若你有共同所有人、租約、投資人或自訂合約，請在簽署或提交前先與持牌律師討論。

如果你想知道哪些文件適用於你的企業，你可以使用 FoundryCounsel 與持牌的企業商法律師 獲得配對。對企業主而言，配對是免費的。當你尋求協助時，只提供聯絡資訊與你需要的簡短說明。不要透過表單傳送敏感資訊，例如社會安全號（Social Security numbers）、稅務識別號（tax ID numbers）、銀行帳戶資訊、移民身分或機密的商業祕密。