Người nhập cư có thể bắt đầu kinh doanh tại Mỹ không?

Đúng, nhiều người nhập cư có thể thành lập doanh nghiệp tại Mỹ. Ví dụ, một người có thể lập LLC (viết tắt của “limited liability company” - công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc một công ty (corporation) ngay cả khi họ không phải là công dân Hoa Kỳ.

Nhưng việc thành lập một pháp nhân doanh nghiệp chỉ là một phần của bức tranh. Việc sở hữu doanh nghiệp, quản lý hằng ngày, làm việc cho doanh nghiệp đó và nhận tiền lương/thù lao từ doanh nghiệp có thể đặt ra các câu hỏi riêng về nhập cư và thuế. Vì vậy, trước khi tiến tới, bạn nên kiểm tra cả quy định nộp hồ sơ của tiểu bang và tình trạng nhập cư cá nhân của bạn.

FoundryCounsel không phải là văn phòng luật (không phải law firm) và không cung cấp tư vấn pháp lý. Chúng tôi chia sẻ thông tin chung và có thể giúp bạn được ghép đúng người với một luật sư được cấp phép chuyên về luật doanh nghiệp.

Một vài điểm thực tế thường quan trọng:

• Quy tắc thành lập theo tiểu bang: Mỗi tiểu bang có quy trình nộp hồ sơ riêng thông qua Sở Ngoại vụ (Secretary of State). Nếu bạn muốn có LLC, thường bạn sẽ nộp “articles of organization” (điều lệ/tuyên bố tổ chức), là tài liệu tạo ra LLC một cách chính thức. Nếu bạn muốn có công ty (corporation), tiểu bang cũng dùng một hình thức nộp hồ sơ thành lập tương tự.
• Đại diện đã đăng ký (registered agent): Đại diện đã đăng ký là người hoặc công ty nhận các thư tín pháp lý và thư hành chính của tiểu bang thay cho doanh nghiệp.
• EIN: EIN (Employer Identification Number - Mã số nhận diện người sử dụng lao động) là mã số thuế của doanh nghiệp do IRS cấp. Nhiều doanh nghiệp cần EIN để mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng nhân viên hoặc nộp thuế. Xem EIN là gì và cách lấy.
• Thỏa thuận vận hành (operating agreement): Thỏa thuận vận hành là tài liệu nội bộ giải thích ai là người sở hữu LLC và doanh nghiệp được vận hành như thế nào.
• Quy tắc nhập cư và quyền làm việc: Việc thành lập công ty không tự động có nghĩa là một người được phép làm việc cho công ty đó tại Hoa Kỳ. Phần này có thể phụ thuộc vào visa hoặc tình trạng nhập cư của người đó.

Để hiểu cơ bản về pháp nhân, xem cách thành lập LLC tại Mỹ và LLC hay corporation: loại nào phù hợp hơn. Để tham khảo nguồn thuế chính thức, hãy dùng IRS.gov. Đối với quy tắc nộp hồ sơ theo tiểu bang, hãy dùng Sở Ngoại vụ của tiểu bang bạn.

Ví dụ chung: một người sáng lập vừa chuyển đến Hoa Kỳ muốn bắt đầu một doanh nghiệp tư vấn trực tuyến cùng với một đối tác kinh doanh. Họ có thể lập LLC tại tiểu bang của mình, xin EIN từ IRS và ký thỏa thuận của người sáng lập (founder agreement) giải thích quyền sở hữu và cách ra quyết định.

Nhưng họ vẫn nên xác nhận liệu tình trạng nhập cư của họ có cho phép họ trực tiếp làm việc tại doanh nghiệp, rút lương/salary, hoặc xử lý các hoạt động vận hành hằng ngày hay không. Họ cũng có thể cần các hợp đồng, như NDA, nghĩa là “non-disclosure agreement” (thỏa thuận không tiết lộ) và được dùng để bảo vệ thông tin bí mật; hoặc MSA, nghĩa là “master services agreement” (thỏa thuận dịch vụ chính) và thiết lập các điều khoản chính cho công việc khách hàng diễn ra liên tục.

Nếu bạn cần hỗ trợ về tài liệu thiết lập, hãy xem thành lập pháp nhân doanh nghiệp, hợp đồng và thỏa thuận, và thỏa thuận đối tác và người sáng lập.

Giữ mọi thứ đơn giản và cẩn thận:

1. Quyết định bạn muốn thành lập ở tiểu bang nào.
2. So sánh LLC và corporation dựa trên thuế, quyền sở hữu và cách quản lý.
3. Kiểm tra trang web của Sở Ngoại vụ để biết quy tắc thành lập của tiểu bang đó.
4. Kiểm tra IRS.gov để biết thông tin về EIN và thuế.
5. Trao đổi với luật sư được cấp phép nếu tình trạng nhập cư, cấu trúc sở hữu hoặc vai trò làm việc của bạn chưa rõ.

Khi yêu cầu hỗ trợ, chỉ chia sẻ các thông tin liên hệ cơ bản và mô tả ngắn gọn về câu hỏi pháp lý trong kinh doanh của bạn. Không gửi thông tin cá nhân hoặc thông tin kinh doanh nhạy cảm qua biểu mẫu.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm đúng luật sư, hãy tìm hiểu cách thức hoạt động hoặc được ghép đúng người. Dịch vụ ghép đúng người là miễn phí đối với chủ doanh nghiệp.