Tôi có thể lấy EIN mà không có SSN không?

Có. Bạn không phải lúc nào cũng cần SSN để nộp đơn xin EIN.

Nếu bạn được yêu cầu cung cấp mã số người nộp thuế cho “người chịu trách nhiệm (responsible party)”, IRS có thể chấp nhận ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — mã số thuế cá nhân do IRS cấp — thay vì SSN. Trong một số trường hợp, chủ sở hữu nước ngoài không có SSN hoặc ITIN vẫn có thể nộp đơn bằng cách sử dụng quy trình của IRS cho Mẫu SS-4, tức là mẫu đơn xin EIN.

Quy trình chính xác phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp, tình trạng thuế của bạn và việc hệ thống nộp trực tuyến của IRS có sẵn cho tình huống của bạn hay không. Để biết các quy định cập nhật nhất, hãy xem IRS.gov và, nếu việc chuẩn bị không đơn giản, hãy trao đổi với luật sư được cấp phép hoặc chuyên gia thuế. FoundryCounsel không phải là công ty luật và không đưa ra lời khuyên pháp lý. Chúng tôi chỉ cung cấp thông tin giáo dục mang tính khái quát.

Câu hỏi chính thường không chỉ là bạn có SSN hay không. Vấn đề là liệu IRS có thể xác định đúng người kiểm soát doanh nghiệp hay không và đơn đăng ký của bạn có khớp với hồ sơ doanh nghiệp của bạn hay không.

Một số thuật ngữ cần biết:

• LLC nghĩa là công ty trách nhiệm hữu hạn (limited liability company), là một loại hình doanh nghiệp có thể tách trách nhiệm pháp lý cá nhân của chủ sở hữu khỏi rủi ro của doanh nghiệp.
• C-corp nghĩa là công ty cổ phần loại C (C corporation), là một công ty được tính thuế riêng so với các chủ sở hữu.
• S-corp nghĩa là công ty cổ phần loại S (S corporation), là lựa chọn về thuế có thể cho phép một số công ty hoặc LLC được tính thuế theo các quy tắc “chuyển qua” đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện.
• EIN nghĩa là Employer Identification Number, mã số thuế liên bang của doanh nghiệp.

Bạn có thể cần EIN để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, thuê nhân viên, nộp một số biểu mẫu thuế nhất định hoặc đăng ký với các cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, việc lấy EIN khác với việc thành lập doanh nghiệp tại một bang. Nếu bạn chưa thành lập công ty, hãy xem cách thành lập LLC tại Mỹ hoặc LLC vs corporation: loại nào phù hợp hơn.

Ví dụ chung: Một chủ doanh nghiệp mới chuyển đến Hoa Kỳ và thành lập LLC ở Texas cho một doanh nghiệp dịch vụ trực tuyến. Chủ sở hữu hiện chưa có SSN. Chủ sở hữu vẫn có thể nộp đơn xin EIN cho LLC thông qua quy trình của IRS phù hợp cho người nộp không có SSN.

Điều đó không có nghĩa là mọi đơn sẽ được chấp nhận theo cách giống nhau hoặc cùng thời gian. Phương thức xử lý của IRS có thể thay đổi, và sai sót trên biểu mẫu có thể làm chậm tiến độ.

Hãy cẩn trọng với bất kỳ ai hứa hẹn “EIN đảm bảo” hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân nhạy cảm qua biểu mẫu trên web. Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm luật sư, chỉ gửi thông tin liên hệ và mô tả ngắn về vấn đề qua được ghép phù hợp. Không gửi SSN, ITIN, EIN, tình trạng nhập cư, số tài khoản ngân hàng, hoặc bí mật kinh doanh/bí mật doanh nghiệp được bảo mật.

1. Xác nhận loại hình doanh nghiệp của bạn và tình trạng đăng ký tại bang với Bộ trưởng Ngoại giao (Secretary of State).
2. Xem hướng dẫn EIN hiện hành trên IRS.gov và quy trình Mẫu SS-4.
3. Nếu tình trạng sở hữu, nhập cư hoặc thuế của bạn có điểm bất thường, hãy trao đổi với luật sư được cấp phép hoặc chuyên gia thuế trước khi nộp.
4. Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm luật sư, hãy sử dụng dịch vụ ghép phù hợp miễn phí của chúng tôi tại được ghép phù hợp hoặc tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động.

Nếu câu hỏi của bạn thực sự là về chính quy trình EIN, EIN là gì và cách xin EIN có thể hữu ích. Nếu bạn cũng cần hỗ trợ chọn đúng mô hình thiết lập doanh nghiệp, hãy truy cập trang services của chúng tôi.