Tôi có cần giấy phép kinh doanh không?

Trong nhiều trường hợp, có — nhưng không có một “giấy phép kinh doanh tại Mỹ” duy nhất bao phủ mọi loại hình doanh nghiệp.

Bạn có thể cần gì sẽ phụ thuộc vào tiểu bang của bạn, thành phố hoặc quận/hạt, lĩnh vực/ngành nghề của bạn, và việc bạn bán sản phẩm được quản lý hay cung cấp dịch vụ được quản lý. Một số chủ doanh nghiệp cần giấy phép kinh doanh chung tại địa phương. Những người khác cần các giấy phép theo ngành, đăng ký thuế, chấp thuận quy hoạch (zoning), hoặc giấy phép hành nghề chuyên nghiệp.

DBA là tên “doing business as” (kinh doanh dưới tên khác), là một hồ sơ công khai cho phép bạn sử dụng một tên doanh nghiệp khác với tên pháp lý hoặc tên công ty của bạn. DBA không phải là cùng thứ với giấy phép kinh doanh.

Trang này cung cấp thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý. Để ra quyết định cho doanh nghiệp của bạn, hãy kiểm tra quy định với cơ quan chính phủ có liên quan và, nếu cần, với luật sư được cấp phép.

Câu trả lời thường phụ thuộc vào một vài câu hỏi thực tế:

• Bạn làm việc ở đâu. Một doanh nghiệp online hoạt động tại nhà vẫn có thể cần giấy phép của thành phố hoặc quận/hạt, giấy phép hoạt động tại nhà (home-occupation permit) hoặc đăng ký thuế địa phương.
• Bạn bán gì. Thực phẩm, rượu, mỹ phẩm, vận tải, trông trẻ, dịch vụ y tế và xây dựng thường có thêm giấy phép hoặc đợt kiểm tra.
• Cách bạn tổ chức doanh nghiệp. Một LLC là công ty trách nhiệm hữu hạn (limited liability company), là một cấu trúc kinh doanh hợp pháp được tạo theo luật của tiểu bang. C-corp là công ty (corporation) chịu thuế theo Chương con C (Subchapter C) của Bộ luật Thuế Liên bang (Internal Revenue Code). S-corp là một lựa chọn về thuế cho phép một công ty hoặc LLC đủ điều kiện có thể được đánh thuế theo Chương con S (Subchapter S). Việc thành lập một trong các tổ chức này không tự động cho bạn giấy phép kinh doanh.
• Bạn có thuê nhân viên hoặc thu thuế hay không. EIN (Employer Identification Number) là Mã số Nhận diện Người sử dụng lao động do IRS cấp, dùng để xác định doanh nghiệp cho mục đích thuế liên bang. Bạn cũng có thể cần đăng ký thuế tại tiểu bang, tài khoản trả lương, hoặc giấy phép thuế bán hàng (sales tax permits).

Nếu bạn vẫn đang chọn mô hình tổ chức, Cách thành lập LLC tại Mỹ, LLC vs corporation: cái nào phù hợp hơn, và EIN là gì và cách lấy EIN có thể giúp bạn nắm phần cơ bản.

Một người bắt đầu một tiệm bánh nhỏ từ nhà và bán qua mạng xã hội.

Họ có thể cần:

• giấy phép kinh doanh của thành phố hoặc quận/hạt
• giấy phép hoạt động tại nhà (home-occupation permit)
• chấp thuận của sở y tế (health department)
• giấy phép thuế bán hàng (sales tax permit)
• tuân thủ quy định ghi nhãn đối với thực phẩm được đóng gói

Ngược lại, một nhà thiết kế đồ họa làm việc tự do từ nhà có thể cần ít phê duyệt hơn, nhưng vẫn có thể cần giấy phép kinh doanh tại địa phương hoặc đăng ký thuế.

Điểm mấu chốt rất đơn giản: thành lập công ty chỉ là một bước. Ví dụ, việc nộp articles of organization — tài liệu được nộp cho tiểu bang để tạo LLC — không có nghĩa là mọi yêu cầu giấy phép và permit đã xong.

Nếu bạn muốn được giúp nhận diện các vấn đề pháp lý, bạn có thể được kết nối miễn phí với một luật sư chuyên về luật doanh nghiệp được cấp phép.

Hãy bắt đầu từ các nguồn chính thức:

1. Kiểm tra trang web của Tổng thư ký (Secretary of State) của tiểu bang để biết quy định về tổ chức và đăng ký.
2. Kiểm tra trang web của thành phố và quận/hạt về giấy phép kinh doanh địa phương, quy hoạch (zoning) và quy định cho doanh nghiệp hoạt động tại nhà.
3. Kiểm tra IRS.gov để biết thông tin đăng ký thuế liên bang.
4. Nếu doanh nghiệp của bạn chịu sự quản lý theo ngành, hãy kiểm tra cơ quan giám sát ngành đó.
5. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy trao đổi với luật sư được cấp phép.

Hãy cẩn thận với các biểu mẫu online và trang thu thập thông tin (intake). Ban đầu chỉ chia sẻ thông tin liên hệ và mô tả ngắn về vấn đề của bạn — không phải số An sinh Xã hội, Mã số định danh người nộp thuế cá nhân (Individual Taxpayer Identification Number), EIN, tình trạng nhập cư, số tài khoản ngân hàng hoặc bí mật kinh doanh được bảo mật.

Nếu bạn muốn được ghép miễn phí với một luật sư được cấp phép, hãy xem cách thức hoạt động, duyệt qua các dịch vụ, hoặc được ghép tại đây.