NDA là gì và khi nào tôi cần một NDA?

NDA (thỏa thuận không tiết lộ) là thỏa thuận không tiết lộ (non-disclosure agreement). Đây là một hợp đồng quy định thông tin nào phải được giữ bí mật, ai được phép sử dụng, việc sử dụng được thực hiện như thế nào và điều gì xảy ra nếu một người nào đó chia sẻ thông tin đó mà không được phép.

Chủ doanh nghiệp thường dùng NDA trước khi chia sẻ các nội dung như: mô hình định giá, danh sách khách hàng, kế hoạch sản phẩm, ý tưởng phần mềm, công thức, phương pháp sản xuất, kế hoạch marketing hoặc các thông tin khác giúp doanh nghiệp có lợi thế.

NDA có thể hữu ích khi bạn cần chia sẻ thông tin nhạy cảm vì một lý do kinh doanh thực sự. NDA sẽ ít hữu ích hơn nếu thông tin đó đã công khai, quá mơ hồ để xác định rõ, hoặc được chia sẻ một cách “thoải mái” mà không có giới hạn rõ ràng.

FoundryCounsel không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý. Đây chỉ là thông tin giáo dục chung. Nếu bạn cần được rà soát hoặc soạn tài liệu phù hợp với tình huống của mình, bạn có thể nhận một kết quả ghép miễn phí qua dịch vụ ghép của chúng tôi hoặc tìm hiểu thêm về hợp đồng và thỏa thuận.

NDA thường phù hợp khi bạn chia sẻ thông tin bí mật với người ở bên ngoài doanh nghiệp của bạn và bạn muốn có các quy tắc rõ ràng được ghi bằng văn bản.

Các ví dụ phổ biến:
- Thuê freelancer, nhà phát triển, nhà thiết kế, tư vấn hoặc agency marketing
- Trao đổi với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp về ý tưởng hoặc quy trình sản phẩm
- Chia sẻ thông tin tài chính hoặc thông tin khách hàng trong các cuộc thảo luận bán hàng hoặc trao đổi đầu tư
- Khảo sát việc hợp tác với đồng sáng lập hoặc một công ty khác
- Cho nhân viên hoặc nhà thầu truy cập các phương pháp, dữ liệu hoặc kế hoạch nội bộ

NDA chỉ là một phần của biện pháp bảo vệ. Bạn cũng có thể cần một hợp đồng dịch vụ rộng hơn, các điều khoản về quyền sở hữu đối với sản phẩm do công việc tạo ra, hoặc thỏa thuận dành cho người sáng lập. Trợ giúp liên quan có thể tại hợp đồng và thỏa thuận hoặc thỏa thuận hợp tác và người sáng lập.

Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp ẩm thực nhỏ và muốn một công ty bao bì xem xét công thức, phương pháp tạo nguồn cung và kế hoạch ra mắt của bạn. Trước khi chia sẻ các chi tiết đó, bạn có thể đề nghị công ty ký một NDA quy định rằng:

1. Xác định rõ những gì được xem là thông tin bảo mật
2. Chỉ cho phép sử dụng thông tin để đánh giá dự án
3. Giới hạn ai trong công ty được xem thông tin đó
4. Yêu cầu trả lại hoặc xóa các tài liệu khi các cuộc trao đổi kết thúc

Tuy nhiên, NDA không đảm bảo một kết quả và không thể ngăn mọi hành vi sử dụng sai. Nếu nội dung quá rộng, quá hẹp hoặc khó thực thi, thì có thể không giúp ích nhiều. Một luật sư được cấp phép có thể giải thích điều gì là thực tế cho tiểu bang và tình huống của bạn.

Hãy giữ mọi thứ đơn giản trước tiên. Ghi lại bạn định chia sẻ những thông tin gì, vì sao bạn cần chia sẻ và chia sẻ với ai. Sau đó hãy hỏi liệu chỉ NDA là đủ hay bạn cũng cần một hợp đồng chặt chẽ hơn.

Khi bạn yêu cầu hỗ trợ, chỉ gửi thông tin liên hệ và mô tả ngắn gọn về vấn đề. Không gửi số tài khoản ngân hàng, số ID thuế, thông tin nhập cư hoặc các bí mật kinh doanh bảo mật qua một biểu mẫu.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ bởi một luật sư luật doanh nghiệp được cấp phép, bạn có thể sử dụng dịch vụ ghép miễn phí của FoundryCounsel. Bạn cũng có thể xem qua các dịch vụ, đọc thêm các hướng dẫn hoặc xem cách thức hoạt động của dịch vụ ghép.