Câu trả lời
Mất bao lâu để thành lập một LLC?
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), là một mô hình kinh doanh do tiểu bang tạo ra giúp tách các khoản nợ của doanh nghiệp khỏi tài sản cá nhân, có thể mất từ cùng ngày đến vài tuần. Mốc thời gian thực tế chủ yếu phụ thuộc vào tiểu bang nơi bạn nộp hồ sơ, việc bạn có trả phí xử lý nhanh (expedited) hay không và liệu giấy tờ của bạn có đầy đủ hay không.
Trả lời ngắn
Ở nhiều tiểu bang, LLC có thể được thành lập trong vài ngày làm việc đến vài tuần sau khi tiểu bang tiếp nhận hồ sơ của bạn. Một số tiểu bang xử lý hồ sơ nộp trực tuyến trong cùng ngày hoặc trong vài ngày. Những nơi khác có thể mất lâu hơn, đặc biệt vào các giai đoạn cao điểm.
Hồ sơ nộp chính thường là articles of organization (điều lệ tổ chức), là tài liệu bạn gửi cho tiểu bang để chính thức tạo LLC. Bạn cũng thường cần một registered agent (đại diện đã đăng ký), là người hoặc công ty được ủy quyền để nhận thư pháp lý và thư của cơ quan chính phủ cho LLC.
Nếu bạn cũng cần EIN (Employer Identification Number – mã số định danh người sử dụng lao động do IRS cấp, dùng cho thuế, ngân hàng và tuyển dụng), đôi khi có thể lấy nhanh thông qua IRS.gov sau khi LLC được phê duyệt hoặc khi bạn sẵn sàng nộp hồ sơ. Thời gian xử lý của tiểu bang và thời gian của IRS là hai bước riêng.
Để xem các bước theo từng tiểu bang, hãy kiểm tra trang web của Bộ trưởng Ngoại vụ (Secretary of State) nơi bạn dự định thành lập công ty. Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu quy trình, bạn có thể được ghép phù hợp miễn phí với một luật sư chuyên về luật doanh nghiệp có giấy phép. FoundryCounsel không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý.
Những gì có thể làm nhanh hơn hoặc chậm hơn
Một vài yếu tố thường quyết định mốc thời gian:
- Thời gian xử lý của tiểu bang: Mỗi Secretary of State (cơ quan của tiểu bang) có lịch riêng.
- Nộp trực tuyến vs. nộp qua đường bưu điện: Nộp trực tuyến thường nhanh hơn nộp qua đường bưu điện.
- Dịch vụ xử lý nhanh: Một số tiểu bang cung cấp dịch vụ xử lý nhanh với phí tiểu bang bổ sung.
- Vấn đề về tên: Nếu tên doanh nghiệp của bạn không sẵn có hoặc không đáp ứng quy định của tiểu bang, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
- Thông tin còn thiếu: Lỗi trong articles of organization hoặc thông tin registered agent có thể gây chậm trễ.
Bạn cũng có thể cần operating agreement (thỏa thuận vận hành), là tài liệu nội bộ giải thích ai là người sở hữu LLC, cách đưa ra quyết định và cách xử lý tiền. Nhiều tiểu bang không yêu cầu bạn nộp tài liệu này cho tiểu bang, nên nó có thể không ảnh hưởng đến thời gian phê duyệt của tiểu bang, nhưng vẫn rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang so sánh các lựa chọn loại hình pháp nhân trước khi nộp hồ sơ, hãy xem LLC vs. corporation: loại nào phù hợp và cách thành lập LLC tại Mỹ.
Ví dụ thực tế
Dưới đây là một ví dụ chung.
Một chủ nhà hàng nộp trực tuyến vào thứ Hai với tên doanh nghiệp hợp lệ, articles of organization đầy đủ và registered agent được ghi đúng. Nếu tiểu bang đó xử lý hồ sơ nộp trực tuyến nhanh, LLC có thể được chấp thuận trong vòng vài ngày làm việc. Nếu chủ sở hữu nộp qua đường bưu điện ở một tiểu bang xử lý chậm hơn, có thể mất vài tuần.
Sau khi được chấp thuận, chủ sở hữu có thể vẫn cần thực hiện các bước khác trước khi bắt đầu hoạt động:
- Nộp đơn xin EIN trên IRS.gov
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- Ký operating agreement
- Đăng ký DBA (DBA – “doing business as”, tức tên thương mại dùng khi doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của LLC)
- Xin giấy phép kinh doanh của tiểu bang hoặc địa phương
Vì vậy, “thành lập LLC” và “sẵn sàng để vận hành” thường là hai mốc thời gian khác nhau.
Việc cần làm tiếp theo
Nếu bạn muốn lộ trình nhanh nhất theo hướng thực tế, hãy bắt đầu với cơ quan nộp hồ sơ chính thức của tiểu bang và đảm bảo thông tin của bạn đầy đủ trước khi gửi bất kỳ thứ gì.
- Kiểm tra thời gian xử lý hiện tại của Secretary of State.
- Xác nhận tên doanh nghiệp của bạn có sẵn.
- Chọn registered agent.
- Chuẩn bị articles of organization cẩn thận.
- Xem xét bạn có cũng cần EIN, DBA, giấy phép hay hợp đồng hay không.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ về tài liệu thành lập, điều khoản sở hữu hoặc việc tuân thủ, hãy xem thành lập pháp nhân doanh nghiệp, tuân thủ và xin giấy phép kinh doanh, và cách thức hoạt động.
FoundryCounsel là dịch vụ ghép phù hợp miễn phí dành cho chủ doanh nghiệp. Để được ghép phù hợp, bạn chỉ cần chia sẻ thông tin liên hệ và mô tả ngắn về nhu cầu của mình—không chia sẻ thông tin cá nhân hoặc thông tin kinh doanh nhạy cảm.
Một ghi chú trung thực
Đây là thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý, và không tạo ra quan hệ luật sư-khách hàng. Luật và phí có thể khác nhau theo tiểu bang và thay đổi theo thời gian — hãy xác nhận chi tiết với luật sư được cấp phép và các nguồn chính thức trước khi bạn hành động.
LLC có thể được chấp thuận trong vài ngày hoặc vài tuần, tùy chủ yếu vào tiểu bang, phương thức nộp hồ sơ và việc giấy tờ của bạn có chính xác hay không.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thành lập LLC trong một ngày không?
Đôi khi có. Một số tiểu bang cung cấp xử lý trực tuyến trong cùng ngày hoặc rất nhanh, nhưng nhiều nơi thì không. Hãy kiểm tra trang web của Secretary of State đối với tiểu bang nơi bạn dự định nộp hồ sơ.
Việc xin EIN có nghĩa là LLC của tôi đã được thành lập hoàn toàn chưa?
Không. LLC nhìn chung được coi là đã được hình thành khi tiểu bang tiếp nhận articles of organization. EIN chỉ là một bước mã số thuế riêng của IRS.
Nếu hồ sơ LLC của tôi bị từ chối thì sao?
Việc bị từ chối thường có nghĩa là có điều gì đó trong hồ sơ cần được sửa, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, thông tin registered agent hoặc thiếu các chi tiết. Thông thường, cơ quan nộp hồ sơ của tiểu bang sẽ giải thích cần sửa gì.
Tôi có nên chờ ký hợp đồng cho đến khi LLC được chấp thuận không?
Thường là nên, đặc biệt nếu bạn muốn bên ký hợp đồng là LLC, chứ không phải chính bạn. Luật sư có giấy phép có thể giúp bạn hiểu thời điểm và rủi ro đối với tình huống cụ thể của bạn.
Sẵn sàng trao đổi với luật sư luật doanh nghiệp?
Được ghép, miễn phí, với các luật sư luật doanh nghiệp được cấp phép tại tiểu bang của bạn. Bạn so sánh các báo giá phí trọn gói và chọn ai để thuê — và bạn xác nhận phí và phạm vi bằng văn bản trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.